集團(tuán)各單位各部門用印，須有申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)單位或部門負(fù)責(zé)人審批，集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件，公章外帶必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，再由專門的印章管理員攜帶外出用印，整過(guò)流程復(fù)雜，涉及的人工、時(shí)間成本高，用印效率低下，工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印，一次蓋章來(lái)回可能要耗時(shí)一周時(shí)間，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無(wú)法實(shí)時(shí)管控，蓋章文件內(nèi)容、人無(wú)法保持一致性，不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬(wàn)份合同文件，時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻，業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時(shí)間久了、丟了，業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠(chéng)印甄章針對(duì)以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。告別用章難、管章難、驗(yàn)章難！東莞數(shù)字化印章管理平臺(tái)APP
印章的目的是：印跡的驗(yàn)真辨假！誠(chéng)印甄章就是對(duì)印跡進(jìn)行鑒別、驗(yàn)真辨?zhèn)?，建立互信的一種印章。如同指紋識(shí)別和人臉識(shí)別一樣，數(shù)字科技再延伸到印跡識(shí)別，其作用相當(dāng)于把印跡司法鑒定的信任前置于客戶自己手中。印章在中國(guó)有著3000多年歷史，公文、商業(yè)合同、交易發(fā)票等都是建立在印章信用體系之上。由于印章造假成本低，執(zhí)法成本高，假章假印層出不窮。據(jù)統(tǒng)計(jì)，每年涉章犯罪損失高達(dá)上萬(wàn)億元人民幣，經(jīng)濟(jì)損失和影響巨大，長(zhǎng)此下去，人與人之間互信盡失，任何人都無(wú)法相信其他人，人無(wú)信不立，國(guó)無(wú)信則衰，解決印章造假已經(jīng)刻不容緩。誠(chéng)印甄章是實(shí)體回墨印章、驗(yàn)真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結(jié)合體。北京可授權(quán)印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)誠(chéng)印甄章 暫不支持非圓形的章。
誠(chéng)印甄章在用印APP在線申請(qǐng)，需填明用章詳情，上傳蓋章文件；申請(qǐng)用章，管理人可遠(yuǎn)程審核文件內(nèi)容，審批授權(quán)通過(guò)后遠(yuǎn)程操控蓋?。挥糜r(shí)，用印人需要自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)和人臉識(shí)別操作；蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng)，智能印章管理系統(tǒng)自動(dòng)保存，自動(dòng)記錄下用印人、用印文件、用印時(shí)間地點(diǎn)等信息，方便事后追溯。誠(chéng)印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段，實(shí)現(xiàn)印章信息化管控，做到人章分離、遠(yuǎn)程管控、事后溯源全周期智能管理印章，線上遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控，所見(jiàn)即所蓋，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程蓋章，有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)。
智能印章管理平臺(tái)由軟件加硬件相結(jié)合的模式，融合物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)，憑借物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)大的信息化功能，對(duì)傳統(tǒng)印章進(jìn)行智能化遠(yuǎn)程監(jiān)督管理，授權(quán)用印，蓋章全流程記錄，數(shù)據(jù)化、透明化用印流程，實(shí)現(xiàn)印章的信息化管控。企業(yè)在日常辦公中，印章外帶、分公司異地用印、或者公章外借都是避免不了的，傳統(tǒng)印章用印管理難，主要體現(xiàn)在用印監(jiān)管難，只要印章使用不是在管章者眼皮下使用，其使用安全便無(wú)法得到保障。智能印章由智能印章管理平臺(tái)、APP、智能終端設(shè)備組成，技術(shù)換取安全，相當(dāng)于給實(shí)體印章加上一道“智能鎖”，這個(gè)鎖未經(jīng)授權(quán)不可開(kāi)啟，及時(shí)強(qiáng)行帶走智能終端設(shè)備里的印章，那也是徒勞，智能設(shè)備全金屬防身，防摔防砸，印章看不見(jiàn)摸不著，防止有心之人偷蓋印章。誠(chéng)印甄章的APP中在每個(gè)按鍵的右上角的“？” ，是查看操作視頻。
《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來(lái)蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來(lái)的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進(jìn)行挽回了。對(duì)于沒(méi)有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過(guò)蓋章申請(qǐng)單走線下審批流程的，這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話通知都不行，一定要求其通過(guò)短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn)，并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用：誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程，實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批，所有審批通過(guò)后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚，申請(qǐng)幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。甄章能防偽，印跡是關(guān)鍵！東莞可核驗(yàn)印章管理平臺(tái)小程序
誠(chéng)印甄章 暫不支持超過(guò)42MM直徑的章。東莞數(shù)字化印章管理平臺(tái)APP
誠(chéng)印甄章印章全周期管理：刻制，保管，使用，變更，銷毀，軟硬件結(jié)合，覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場(chǎng)景。誠(chéng)印甄章用印全過(guò)程管理：真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理；生成時(shí)間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺(tái)賬數(shù)據(jù)。智能性：人章分離。安全性：1）側(cè)翻隱身技術(shù)，防止私蓋盜蓋；與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)制留痕。2）**技術(shù)：遠(yuǎn)程蓋章，由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時(shí)控制，支持人臉識(shí)別，核驗(yàn)蓋章人身份，并確認(rèn)文件無(wú)誤，才能蓋章。3）文件防竄改：利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印，確保用印文件就是審批文件。4）智能預(yù)警，提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn)；并通過(guò)了國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)安全測(cè)試。東莞數(shù)字化印章管理平臺(tái)APP
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