印章是公司行為的重要憑證之一，因而公章的重要性不言而喻，一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展，通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán)，通常將印章保管在總部，此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控：什么文件被用了什么印章，何時(shí)用的，在哪用的，誰(shuí)用的，蓋章幾次，蓋了什么文件，全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶：到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí)，印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝?lèi)印章的使用都受控，公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用印：異地機(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控，或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章：公文/行政用章、資質(zhì)證明用章，國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控，輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶(hù)自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章：集團(tuán)章、分子公司章，實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用，降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖，授權(quán)才打開(kāi)，用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印，又將自動(dòng)鎖死。常州數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好
當(dāng)下，實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開(kāi)啟，并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革，為的是滿(mǎn)足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù)，比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同，通過(guò)電子簽章在線(xiàn)即可完成，省去了來(lái)回郵寄的大把時(shí)間。因此，在印章管理方面，不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。誠(chéng)印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái)能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng)，通過(guò)APP或云平臺(tái)就可以對(duì)實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動(dòng)蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來(lái)進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國(guó)家的大力推廣及政策支持，可以看出未來(lái)各行各業(yè)也會(huì)將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中，與實(shí)體印章并存。誠(chéng)印甄章將會(huì)針對(duì)企業(yè)印章的保管、使用等場(chǎng)景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的一體化管理。上海實(shí)體印章管理平臺(tái)小程序誠(chéng)印甄章內(nèi)置電池，可蓋章800次。
印章，是一種權(quán)利、身份的象征，是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)，從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記，也被賦予了法律權(quán)利。如果企業(yè)印章被盜用，偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力，企業(yè)可能就會(huì)陷入法律糾紛。對(duì)于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè)，則更加重視印章管理是否規(guī)范，印章使用過(guò)程能否監(jiān)管等問(wèn)題，這些都是針對(duì)實(shí)體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止2020年3月我國(guó)市場(chǎng)主體總量突破1億戶(hù)，平均一個(gè)市場(chǎng)主體有4至5個(gè)印章，這意味著在我國(guó)實(shí)體印章存量約有4至5億個(gè)，而因印章管理及風(fēng)險(xiǎn)管控不到位造成的直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1368億元。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管好印章，防范違規(guī)用印帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)是根本需求。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)！實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控！
集團(tuán)各單位各部門(mén)用印，須有申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，集團(tuán)公章用印必須由領(lǐng)導(dǎo)核認(rèn)申請(qǐng)表及蓋章文件，公章外帶必須經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意，再由專(zhuān)門(mén)的印章管理員攜帶外出用印，整過(guò)流程復(fù)雜，涉及的人工、時(shí)間成本高，用印效率低下，工作業(yè)務(wù)進(jìn)度緩慢。許多中大型集團(tuán)已經(jīng)具備了信息化管理基礎(chǔ)，OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印，一次蓋章來(lái)回可能要耗時(shí)一周時(shí)間，企業(yè)分支機(jī)構(gòu)蓋章無(wú)法實(shí)時(shí)管控，蓋章文件內(nèi)容、人無(wú)法保持一致性，不安全隱患太多。集團(tuán)企業(yè)每年上萬(wàn)份合同文件，時(shí)間越長(zhǎng)文件存管難度越大，要查一份幾年前的招標(biāo)文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻，業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)層想調(diào)一份合同都很難。時(shí)間久了、丟了，業(yè)務(wù)信息鏈也斷了。誠(chéng)印甄章針對(duì)以上集團(tuán)用章提供了完整的解決方案。誠(chéng)印甄章在授權(quán)->用戶(hù)組下，刪除不用的用戶(hù)。
《申請(qǐng)使用》大多數(shù)企業(yè)已有自己的OA系統(tǒng)，通常情況下，用章時(shí)按照OA系統(tǒng)中的審批權(quán)限逐一完成審批就好了。在蓋章環(huán)節(jié)，我們建議，一定要使用OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的需要蓋章的文本，由負(fù)責(zé)蓋章的同事打印出來(lái)蓋章，而不要使用脫離了OA系統(tǒng)之外申請(qǐng)人帶來(lái)的文本，以杜絕兩種文本中可能出現(xiàn)的任何不同，因?yàn)樵谶@個(gè)環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)疏漏，就很難進(jìn)行挽回了。對(duì)于沒(méi)有OA系統(tǒng)的公司，大多還是通過(guò)蓋章申請(qǐng)單走線(xiàn)下審批流程的，這就要求負(fù)責(zé)蓋章的同事嚴(yán)格執(zhí)行蓋章的規(guī)章制度，對(duì)缺少任何手續(xù)的蓋章要求一律拒絕，即使是有審批人的電話(huà)通知都不行，一定要求其通過(guò)短信或微信等以文字形式進(jìn)行批準(zhǔn)，并在事后補(bǔ)簽流程的紙質(zhì)文檔才可放行。新技術(shù)應(yīng)用：誠(chéng)印甄章智能印章管理平臺(tái)，可根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求定制用印流程，實(shí)現(xiàn)逐級(jí)審批，所有審批通過(guò)后才能蓋章，授權(quán)哪枚蓋哪枚，申請(qǐng)幾次蓋幾次，保障用印流程規(guī)范、透明，杜絕越權(quán)用印、偷用、盜用等違規(guī)行為。誠(chéng)印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務(wù)聯(lián)系方式。深圳防偽印章管理平臺(tái)公司
誠(chéng)印甄章需要核驗(yàn)印章真假時(shí)，按APP中的“核驗(yàn)”鍵。常州數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好
《印章保管》無(wú)論任何部門(mén)保管的印章，一律要求放到保險(xiǎn)柜里進(jìn)行保管，而開(kāi)啟保險(xiǎn)柜能啟用印章的，比較安全的方式是，需要2人以上才能開(kāi)啟。當(dāng)然對(duì)于很多企業(yè)來(lái)講，難以達(dá)到這樣的要求，因此能夠開(kāi)啟保險(xiǎn)柜使用印章的這個(gè)人，就要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核。而很多情況下，會(huì)有外出用印的情況，譬如到一些行政部分去辦理手續(xù)，需要現(xiàn)場(chǎng)用章的，在這種情況下，必須要求雙人以上同時(shí)出行，嚴(yán)格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術(shù)應(yīng)用：誠(chéng)印智能印章管理系統(tǒng)，把印章鎖進(jìn)章桶中，章桶采用“機(jī)械鎖+電子鎖”雙重控制，可封閉式管理印章，非授權(quán)不能取出，比保險(xiǎn)柜還保險(xiǎn)，外出用印時(shí)，可隨身拴，實(shí)現(xiàn)人印分離，授權(quán)使用和智能監(jiān)管，不僅加強(qiáng)了印章安全，還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風(fēng)險(xiǎn)。常州數(shù)字化印章管理平臺(tái)哪家好
江蘇誠(chéng)印科技有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡，一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地，繪畫(huà)新藍(lán)圖，在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中始終保持良好的信譽(yù)，信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶(hù)不容易，失去每一個(gè)用戶(hù)很簡(jiǎn)單”的理念，市場(chǎng)是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下，全體上下，團(tuán)結(jié)一致，共同進(jìn)退，**協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來(lái)江蘇誠(chéng)印科技供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái)，即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī)，也不足以驕傲，過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點(diǎn)燃新的希望，放飛新的夢(mèng)想！