深圳智能印章管理平臺(tái)介紹

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-04-16

在合同協(xié)議的簽訂中,公章和合同章具有同等的法律效力。相關(guān)法律中明確將公章與合同章并列使用。也足以說明,公章和合同章在合同簽訂方面,效力是一樣的。而對(duì)于法人章,就需要視具體情況而定。如果委托書上應(yīng)有法人簽字或蓋章,此時(shí)有公章是不行的。如果企業(yè)規(guī)模較大,印章數(shù)量多、印章種類繁多,成百上千枚印章,每一枚對(duì)外都是有法律效力的印章。單純通過人工進(jìn)行管理,很容易出現(xiàn)混亂。誠印甄章智慧管理解決方案,用印痕識(shí)別技術(shù)保存用印圖像,針對(duì)合同用印風(fēng)險(xiǎn)管理,運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)智能硬件技術(shù),給實(shí)體印章加上智能鎖。對(duì)用印全過程實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,幫助企業(yè)有效管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)印章各司其職,公章權(quán)利不被濫用。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。未來的印章管理平臺(tái)將會(huì)具備更加嚴(yán)格的安全措施。深圳智能印章管理平臺(tái)介紹

當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請(qǐng)和審批管理,基本采用書面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!天津智能印章管理系統(tǒng)哪家好誠印甄章就是對(duì)印跡進(jìn)行鑒別、驗(yàn)真辨?zhèn)?,建立互信的一種印章。

誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結(jié)合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預(yù)警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場(chǎng)景。誠印甄章用印全過程管理:真正實(shí)現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時(shí)間、地點(diǎn)、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內(nèi)容等臺(tái)賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側(cè)翻隱身技術(shù),防止私蓋盜蓋;與攝像頭強(qiáng)關(guān)聯(lián),實(shí)時(shí)監(jiān)控,強(qiáng)制留痕。2)**技術(shù):遠(yuǎn)程蓋章,由總部領(lǐng)導(dǎo)/管理員實(shí)時(shí)控制,支持人臉識(shí)別,核驗(yàn)蓋章人身份,并確認(rèn)文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術(shù)、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預(yù)警,提前為企業(yè)管制風(fēng)險(xiǎn);并通過了國內(nèi)外大型企業(yè)安全測(cè)試。

印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!印章管理平臺(tái)可以設(shè)置印章使用的權(quán)限和規(guī)則。

在企業(yè)的經(jīng)營過程中,印章外帶的風(fēng)險(xiǎn)和成本巨大;在日常辦公時(shí),用印審批流程繁瑣;又常因領(lǐng)導(dǎo)或管章人外出,導(dǎo)致辦公效率低下。隨著企業(yè)的發(fā)展,印章的數(shù)量還在增多,而且實(shí)際用印的場(chǎng)景也很復(fù)雜。單純依靠人員管控力量薄弱,人為管理印章在實(shí)際使用情況下,易出現(xiàn)亂蓋、錯(cuò)蓋等現(xiàn)象,企業(yè)無法實(shí)施監(jiān)管,造成巨大隱患和損失。分支機(jī)構(gòu)用章,管理難度大、差旅成本高、時(shí)效性差,難以掌控實(shí)際用印情況。長此以往用印記錄難以追溯,用印安全更難以保障。針對(duì)上述難題,誠印甄章輕松幫您解決,將實(shí)物印章裝入誠印智能設(shè)備中,通過軟件和硬件,對(duì)實(shí)物印章進(jìn)行24小時(shí)全流程管控。用印在線申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)線上審批,隨時(shí)隨地滿足用印需求,提高辦公效率,保障用印安全,用誠印維護(hù)社會(huì)信用經(jīng)濟(jì)秩序。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。印章管理平臺(tái),是一款專門為企業(yè)和機(jī)構(gòu)提供的印章管理解決方案。武漢智能印章管理平臺(tái)好用

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印章管理平臺(tái)的溯源防偽功能可以應(yīng)用于各種場(chǎng)景,如企業(yè)印章管理、機(jī)關(guān)印章管理、公證處印章管理等,具有較廣的應(yīng)用前景。該平臺(tái)還可以與其他管理系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)印章管理的化和智能化,提高管理效率和安全性。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺(tái),致力于社會(huì)誠信體系建設(shè)的公司愿景。公司的產(chǎn)品是誠印甄章,顧名思義是用來對(duì)印章的用印結(jié)果和過程進(jìn)行溯源,是基于“印痕識(shí)別”技術(shù)的“溯源智能印章”。深圳智能印章管理平臺(tái)介紹

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