醫(yī)院擁有大量的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)以及無(wú)形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。而醫(yī)院資產(chǎn)的流失和浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,如設(shè)備閑置、資產(chǎn)被盜用、藥品過期等。建立有效的內(nèi)控診斷機(jī)制,能夠加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管,可以從資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、使用到處置等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控,可以通過完成以下三步工作來(lái)保障資產(chǎn)安全完整:1.盤點(diǎn)核對(duì):對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等進(jìn)行***盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)賬冊(cè)核對(duì),確保賬實(shí)相符。2.使用效率分析:評(píng)估資產(chǎn)的使用效率,如設(shè)備的使用率、房屋的利用率等,查找閑置浪費(fèi)資產(chǎn)。3.管理制度審查:審查資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、處置等管理制度的執(zhí)行情況,防止資產(chǎn)流失。內(nèi)控診斷可以幫助醫(yī)院及時(shí)了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀和使用效益,為資產(chǎn)的更新決策提供依據(jù),確保醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求。云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì),用專業(yè)的眼光洞察內(nèi)部控制的關(guān)鍵,為單位發(fā)展指明方向!醫(yī)院內(nèi)控填報(bào)方案價(jià)格
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代,行政事業(yè)單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理面臨諸多問題。部分單位對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。盡管國(guó)家已出臺(tái)相關(guān)文件,但**會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在相關(guān)會(huì)計(jì)處理政策方面尚不明確,這使得一些行政事業(yè)單位的管理層和員工對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)概念理解淺薄,*將其視作普通信息或文件,忽視了其作為**資產(chǎn)的巨大價(jià)值和潛力。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理制度存在嚴(yán)重缺陷,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。目前,行政事業(yè)單位在這方面的建設(shè)尚處于初級(jí)階段,既沒有統(tǒng)一的工作指引,也缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。許多單位尚未構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理框架,數(shù)據(jù)分類、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、訪問控制、備份恢復(fù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度規(guī)范缺失,從而引發(fā)管理混亂的局面。例如,在數(shù)據(jù)分類上不清晰,可能導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)與一般數(shù)據(jù)混淆,影響數(shù)據(jù)的使用和保護(hù)效率;缺乏明確的訪問控制制度,可能使數(shù)據(jù)面臨被未經(jīng)授權(quán)人員訪問的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)控系統(tǒng)專項(xiàng)方案云內(nèi)控助力事業(yè)單位增強(qiáng)項(xiàng)目資金管控,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、執(zhí)行、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤。
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在實(shí)施范圍和頻率上有一致性,均按年度針對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面開展診斷。然而,二者在實(shí)施方法和側(cè)重點(diǎn)上存在差異。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要采用訪談、實(shí)地檢查、穿行測(cè)試等方式,依 “標(biāo)準(zhǔn) - 現(xiàn)狀 = 問題” 邏輯,對(duì)制度、流程、崗位職責(zé)、信息系統(tǒng)等維度***評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估則運(yùn)用問卷調(diào)查,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性和影響程度兩維度評(píng)估識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)事件以得風(fēng)險(xiǎn)得分,再依據(jù)單位風(fēng)險(xiǎn)容忍度確定高、中、低風(fēng)險(xiǎn)得分標(biāo)準(zhǔn)。例如,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)通過實(shí)地檢查能直接發(fā)現(xiàn)流程執(zhí)行中的問題,而風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的問卷調(diào)查可***收集員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。正確認(rèn)識(shí)和處理二者關(guān)系,有助于發(fā)現(xiàn)問題、管控風(fēng)險(xiǎn),提升管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。
公立醫(yī)院在支出事項(xiàng)管理方面存在一些問題。支出事項(xiàng)難以有效區(qū)分審批與報(bào)銷關(guān)系,部分醫(yī)院審批與報(bào)銷流程一致或用 “請(qǐng)示” 代替審批,且 OA 流程不固化帶來(lái)合理性風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在事項(xiàng)審批和報(bào)銷環(huán)節(jié),常有內(nèi)部審計(jì)部門參與審核,院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為審計(jì)審核可放心,卻忽視了這違背了 “執(zhí)行” 與 “監(jiān)督” 分離原則。實(shí)際上,審計(jì)應(yīng)**于執(zhí)行環(huán)節(jié),以確保監(jiān)督的公正性和有效性。流程不規(guī)范和審計(jì)職能錯(cuò)位可能導(dǎo)致支出管理混亂、風(fēng)險(xiǎn)增加。醫(yī)院應(yīng)明確審批與報(bào)銷的不同流程和職責(zé),固化合理流程,讓審計(jì)回歸監(jiān)督本職,加強(qiáng)對(duì)支出事項(xiàng)的規(guī)范管理,保障醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康有序,遵循內(nèi)部控制的基本原則,提升醫(yī)院整體管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)“一把手”工程,“一把手”的重視程度與支持力度將直接決定制度修訂工作的成敗。
內(nèi)控系統(tǒng)可以規(guī)范單位的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率和質(zhì)量。以某行政審批單位為例,該單位通過內(nèi)控系統(tǒng)對(duì)行政審批流程進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和辦理時(shí)限。申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后,系統(tǒng)自動(dòng)分配任務(wù),各環(huán)節(jié)工作人員按照規(guī)定流程進(jìn)行審批,審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)人。這樣不僅提高了審批效率,也減少了人為因素的干擾,確保審批結(jié)果的公正、公平。如果沒有內(nèi)控系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程可能會(huì)存在不規(guī)范、不透明等問題,容易導(dǎo)致權(quán)力濫用和**現(xiàn)象的發(fā)生。運(yùn)用云內(nèi)控咨詢團(tuán)隊(duì)的方案,能提高企業(yè)決策科學(xué)性。中小學(xué)校內(nèi)控軟件要點(diǎn)
行政事業(yè)單位內(nèi)控能提升單位的社會(huì)責(zé)任感嗎?醫(yī)院內(nèi)控填報(bào)方案價(jià)格
信息化建設(shè)為公立醫(yī)院內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多積極影響,主要體現(xiàn)在信息傳遞效率、內(nèi)部控制有效性、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析等方面。信息化系統(tǒng)極大地提高了信息傳遞效率。在醫(yī)院內(nèi)部,通過醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)等信息化平臺(tái),醫(yī)生能夠及時(shí)獲取患者的檢查檢驗(yàn)結(jié)果、病歷資料等***信息,避免了信息的重復(fù)采集和傳遞延誤,提高了醫(yī)療服務(wù)的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),這種高效的信息傳遞也使得內(nèi)部控制能夠更加及時(shí)地實(shí)施。例如,財(cái)務(wù)審批流程可以通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速流轉(zhuǎn),減少了人工傳遞文件的時(shí)間和錯(cuò)誤,提高了工作效率,也便于管理層及時(shí)掌握財(cái)務(wù)狀況和審批進(jìn)度。醫(yī)院內(nèi)控填報(bào)方案價(jià)格