反饋：參與人的活動滿意度調(diào)研：嘉賓、觀眾、媒體對活動的舉辦時間、流程、演講內(nèi)容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價。5）行動：追蹤參與者的后續(xù)行動：多少人現(xiàn)場掃碼關(guān)注了公眾號，官網(wǎng)各頁面的訪問量，下載演講PPT及白皮書的數(shù)量，call-center回訪結(jié)束后有多少人有繼續(xù)溝通的意向等。6）宣傳：各渠道媒體報道效果統(tǒng)計；閱讀量、評論、轉(zhuǎn)化率等，做各渠道的交叉對比分析。是否出現(xiàn)過輿情，管理是否到位？7）其他：發(fā)布會現(xiàn)場是否流程順暢，沒有事故和意外，或意外能夠及時解決。供應(yīng)商是否管理到位，合作效果怎么樣？整體預(yù)算支出是否合理？2、復(fù)盤匯報：復(fù)盤的步驟：項目回顧→評估和分析各階段的成果→項目總結(jié)。復(fù)盤總結(jié)匯報的PPT結(jié)構(gòu)，見上圖的思維導(dǎo)圖啦盆友們。當(dāng)你看到這里，說明你已經(jīng)花了近30分鐘的時間看完這篇文章了，覺得這篇文章對你很有價值的話，歡迎大家收藏起來點擊閱讀更多查看更多活動行業(yè)干貨文章。發(fā)布會策劃公司哪個好?昆明活動管家就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司。西山區(qū)新聞發(fā)布會策劃活動簡介
然后簡單介紹xx公司將在xx時間、地點舉辦一場xx活動，然后表達對邀請人的認(rèn)可和邀請的原因，接著寫他在這次活動中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲，后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請函（帶CEO手寫簽名佳）及這次活動計劃/往屆活動的回顧。如果邀請成功后續(xù)也要不斷地跟進確保到場。TIPS：嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。（宗教信仰、素食主義等）2）參會觀眾：專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對于專業(yè)受眾他們往往是這個領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購決策人，他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地，需要重點做好用戶留資，及時回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢和新奇的體驗，他們是活動內(nèi)容被二次傳播的重要渠道，他們的招募需要在活動預(yù)熱期宣傳時完成，招募人數(shù)要稍大于場地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請？對于專業(yè)受眾，如果有定向邀請名單的話，分給銷售/客戶部去定向邀請。對于普通大眾需在合適的媒體平臺上發(fā)布活動訊息，引流至報名統(tǒng)一鏈接進行報名。3）參會媒體：自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型，媒體分為付費媒體（Paidmedia），自有媒體（Owned）和贏得媒體（Earnedmedia）。呈貢區(qū)直播發(fā)布會價目發(fā)布會結(jié)束后總結(jié)工作也很重要、包括媒體發(fā)稿數(shù)據(jù)、嘉賓出席情況、直播觀看人數(shù)、傳播效果、預(yù)算花費等。
但是可以決定讓用戶看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達的信息觸達到我們的目標(biāo)用戶?；顒拥男麄鲿幕顒娱_始前的兩個月一直進行到活動結(jié)束后的一個月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個階段的宣傳重點和節(jié)奏都不一樣，我們把這個叫做傳播的Drumbeat。以下是活動的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時期的傳播物料不以準(zhǔn)備時間分類，而是以實際使用時間分類。1、預(yù)熱期宣傳-Discover傳播時間：發(fā)布會前一個月開始預(yù)熱，開始前一周集中火力，給發(fā)布會造勢。傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測”和“差異落差”這三個角度出發(fā)，結(jié)合品牌重心價值、產(chǎn)品賣點、還有社會熱點/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺類：①產(chǎn)品宣傳片（短）②創(chuàng)意系列海報③創(chuàng)意視頻：效果比海報好。
發(fā)布會后：將發(fā)布會速記稿、發(fā)布會稿件、發(fā)布會多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉(zhuǎn)發(fā)至公眾平臺以示感謝更佳。4）參會觀眾發(fā)布會之前：需發(fā)送發(fā)布會報名成功的通知及邀請函，發(fā)布會前天需發(fā)送RSVP（收到請回復(fù)）短信提醒參會。發(fā)布會當(dāng)天：做好觀眾簽到和發(fā)布會每個環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會之后：收集參會人員的活動反饋，并做電話回訪。TIPS：對其他外聘工作人員需確保提前到場，清楚了解自己負(fù)責(zé)的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會的基礎(chǔ)Q&A信息（大會會場區(qū)域平面圖、發(fā)布會流程圖），回答觀眾的主會場在哪里？有關(guān)部門分論壇什么時間開始？衛(wèi)生間在哪里？等問題。在人員邀請環(huán)節(jié)需要聯(lián)動多個部門合作邀請，如市場部負(fù)責(zé)大會報名宣傳獲取流量，吸引觀眾報名并在活動結(jié)束后將觀眾報名信息給到call-center進行電話回訪，獲取商機；銷售部負(fù)責(zé)對企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請；公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體對接、稿件的撰寫和危機管理等。到這一步就完成了前四個P就能解決xx公司要在xx時間在xx地點對xx說xx的問題。接下來就是根據(jù)這個具體的目標(biāo)拉出發(fā)布會當(dāng)天活動的時間線了。Process（流程設(shè)置）發(fā)布會當(dāng)天的活動環(huán)節(jié)。發(fā)布會常見的展示方式有PPT演講、圓桌會議、脫口秀等，這里不妨使用大屏互動產(chǎn)品展示功能，快捷又方便。
留言上墻，會前暖場利器：打造會場科技感數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會，從進場到開始必然有一段時間的等待時間，等的心情大家應(yīng)該都所體會，會直接降低參會者的體驗感，為了能夠照拂各方賓客的需求和感受。昆明活動管家提供“留言上墻”互動功能，候場時間，參會者可通過手機端發(fā)送文字和圖片，參與大屏幕互動，拒絕候場無聊;會場的簽到留言、參會者之間的互動留言都會顯示在大屏幕留言墻上;可用于發(fā)布會開始前的暖場，營造現(xiàn)場氛圍，增加來賓對活動的期待度。發(fā)布會內(nèi)容要做的有創(chuàng)意，給人眼前一亮的感覺，就將決定著發(fā)布會活動能否在眾多信息流中脫穎而出。晉寧區(qū)線上發(fā)布會禮儀策劃
在策劃發(fā)布會內(nèi)容時，創(chuàng)意是很重要的。西山區(qū)新聞發(fā)布會策劃活動簡介
那么企業(yè)的新聞發(fā)布會如何進行方案策劃呢？有什么流程和要點呢？確定發(fā)布會主題新聞發(fā)布會對于企業(yè)來說是一個重要節(jié)點，打好這場戰(zhàn)役對于企業(yè)公關(guān)形象的維護至關(guān)重要。所以其主題也要慎重，要結(jié)合新聞事件明確主題方向，做到讓媒體一目了然并且感興趣。然后，只有先確定主題，才能制作H5邀請函、媒體邀約請柬、媒體打包資料、會場布置材料、紀(jì)念品等文件。值得一提的是，由于我國對新聞發(fā)布會有著嚴(yán)格的申報和審批程序，所以筆者建議企業(yè)方繞過這種繁瑣操作，而是將新聞發(fā)布會的名稱改為“xx信息發(fā)布會”或者“xx媒體溝通會”，這樣下來會更省事。確定發(fā)布會時間、地點一般來說，新品發(fā)布會從策劃到實施要提前準(zhǔn)備一個月左右，但新聞發(fā)布會往往只有幾天時間甚至幾個小時時間來準(zhǔn)備，所以要根據(jù)具體情況具體決定。越緊急的新聞事件越需要緊急召開發(fā)布會，可能上午有相關(guān)新聞爆出，下午就召開新聞發(fā)布會進行相關(guān)說明了。但如果事態(tài)沒有那么緊急，就可以提前預(yù)留半個月時間來精心策劃。然后具體時間要避開重要節(jié)日、重要事件節(jié)點，以免形成熱點對立，然后媒體臨時抽不出人來參與發(fā)布會。同時要根據(jù)媒體發(fā)稿習(xí)慣確定時間定在上午或者下午。西山區(qū)新聞發(fā)布會策劃活動簡介
云南盛博文化傳播有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細(xì)節(jié)，公司旗下活動策劃，答謝酒會，路演巡展，團建拓展深受客戶的喜愛。公司注重以質(zhì)量為中心，以服務(wù)為理念，秉持誠信為本的理念，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。昆明活動管家憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。