石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

    中國(guó)農(nóng)業(yè)工程學(xué)會(huì)2017年學(xué)術(shù)年會(huì)于8月25-27日在山東淄博召開(kāi)，本次會(huì)議由中國(guó)農(nóng)業(yè)工程學(xué)會(huì)主辦，山東理工大學(xué)、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)承辦，以“加強(qiáng)農(nóng)業(yè)工程科技創(chuàng)新、推動(dòng)農(nóng)業(yè)供給側(cè)**”為主題，共有來(lái)自全國(guó)27個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的86個(gè)單位共1282名**參會(huì)。8月26日上午，2017年學(xué)術(shù)年會(huì)的開(kāi)幕式在山東理工大學(xué)舉行，中國(guó)農(nóng)業(yè)工程學(xué)會(huì)常務(wù)副理事長(zhǎng)朱明主持開(kāi)幕式。學(xué)會(huì)理事長(zhǎng)隋斌、淄博市委**、副****黨組副書(shū)記楊洪濤、山東理工大學(xué)黨委副書(shū)記、校長(zhǎng)張鐵柱分別致辭。隨后，學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)康紹忠院士宣布了第五屆全國(guó)大學(xué)生農(nóng)業(yè)建筑環(huán)境與能源工程創(chuàng)新設(shè)計(jì)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)名單，并為獲得競(jìng)賽特等獎(jiǎng)的師生**頒獎(jiǎng)。學(xué)會(huì)榮譽(yù)理事長(zhǎng)汪懋華院士、學(xué)會(huì)名譽(yù)理事長(zhǎng)羅錫文院士、陳學(xué)庚院士、學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)康紹忠院士、李天來(lái)院士、農(nóng)業(yè)部產(chǎn)業(yè)政策與法規(guī)司司長(zhǎng)張?zhí)熳?、學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)張全國(guó)、包軍、趙春江、袁壽其、李瑞川、方***、山東省科技廳農(nóng)村科技處處長(zhǎng)王守寶、淄博市科學(xué)技術(shù)局黨委書(shū)記、局長(zhǎng)于秀棟等出席開(kāi)幕式。隋斌在致辭中指出，當(dāng)前，我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生深刻變化。從內(nèi)部看，我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展已由總量不足轉(zhuǎn)變?yōu)殡A段性供需不平衡等結(jié)構(gòu)性矛盾，矛盾主要方面在供給側(cè)。確立會(huì)議主題會(huì)議主題是一場(chǎng)會(huì)議的靈魂,毋容置疑,會(huì)議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求。石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

    打造質(zhì)量一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu)，昆明活動(dòng)管家助力會(huì)議、論壇承辦執(zhí)行近6年來(lái),大型會(huì)議與**論壇在各行業(yè)領(lǐng)域均屢見(jiàn)不鮮,為何會(huì)有越來(lái)越多的組織和企業(yè)熱衷于舉辦此類活動(dòng)?這是因?yàn)榇笮蜁?huì)議與**論壇的舉辦可以幫助舉辦方更好匯聚協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、**學(xué)者和新聞媒體等各界人士,共同就某一熱點(diǎn)議題進(jìn)行互動(dòng)交流,**終在各種思想的交鋒碰撞中得出普遍共識(shí)。而作為會(huì)議論壇的舉辦方自然會(huì)在整個(gè)活動(dòng)期間得到大量曝光,這對(duì)于舉辦方來(lái)說(shuō)具有無(wú)可比擬的宣傳優(yōu)勢(shì)。特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展以及5G技術(shù)的創(chuàng)新突破,會(huì)議論壇舉辦方為了擴(kuò)大會(huì)議論壇影響力以及對(duì)自自身進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳,往往會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)的影視公司來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)議論壇進(jìn)行拍攝錄制與線上直播,以便更好的記錄與分享會(huì)議論壇盛況,吸引更多行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)外人士的關(guān)注,并持續(xù)擴(kuò)大會(huì)議論壇**性與影響力?，F(xiàn)如今全城錄排和直播已經(jīng)成為了會(huì)議主流。石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程會(huì)議或者論壇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：會(huì)議或者論壇活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰(shuí)負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。

在信息化時(shí)代背景下，信息范圍越來(lái)越廣，我們居住的“地球村"變得越來(lái)越小，每個(gè)城市每年都會(huì)舉辦各種各樣的國(guó)際會(huì)議論壇，從而來(lái)提高城市的國(guó)際影響力！比如G20峰會(huì)只是舉辦了短短的2天，卻把杭州從中國(guó)的歷史名片推向了世界！那么舉辦這種大型的國(guó)際會(huì)議論壇，對(duì)于會(huì)議策劃公司來(lái)說(shuō)都要注意哪些呢？一、確立會(huì)議主題會(huì)議主題是一場(chǎng)會(huì)議的靈魂，毋容置疑，會(huì)議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求，也是會(huì)議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神，是留給參會(huì)者對(duì)會(huì)議主辦者及承辦方的總體印象。因此，在舉辦會(huì)議時(shí)，必須提前確立會(huì)議主題，會(huì)議的大的方向，小到細(xì)節(jié)也都是圍繞著會(huì)議主題來(lái)展開(kāi)的！二、會(huì)議接待承辦會(huì)議，極為重要的是會(huì)議的接待工作。會(huì)議的參加者可能來(lái)自天南海北，差異極大，會(huì)議接待工作某種程度上成為會(huì)議是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議固定安排的議程之外，會(huì)議公司承辦方的策劃人員可以用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié)，增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。

    會(huì)務(wù)，從字面上理解是對(duì)會(huì)議或者論壇進(jìn)行的一些服務(wù)，簡(jiǎn)稱會(huì)務(wù)，根據(jù)甲方爸爸的需求，對(duì)會(huì)議論壇做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到會(huì)務(wù)效果，一份好的會(huì)務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方爸爸在選擇會(huì)務(wù)策劃公司的時(shí)候也會(huì)很看重，會(huì)務(wù)工作的好壞，是影響會(huì)議效果的重要因素，一份成功的會(huì)議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。會(huì)議包括行業(yè)峰會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、總結(jié)大會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會(huì)議，大致分為兩種，一種是以會(huì)議的形式單獨(dú)舉辦，另一種是與展覽同時(shí)舉辦，前者的會(huì)議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或者有關(guān)部門(mén)，會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)，這就需要在找活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候多費(fèi)些功夫，要和會(huì)議主題風(fēng)格相近，兩者貼合，可以達(dá)到更好的會(huì)議效果。會(huì)務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過(guò)程中需要考慮到方方面面的問(wèn)題，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)和規(guī)模要有一個(gè)清楚的預(yù)測(cè)，還有人流的走向，休息廳和會(huì)議廳以及各個(gè)廳的位置，嘉賓和工作人員的入場(chǎng)位置，現(xiàn)場(chǎng)的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來(lái)。會(huì)議論壇中，媒體宣傳重要會(huì)議的舉行,需要媒體的配合。

峰會(huì)論壇場(chǎng)地選擇預(yù)訂環(huán)節(jié)需要注意以下幾點(diǎn)：包括住宿、晚宴、會(huì)議場(chǎng)地等。根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)規(guī)模進(jìn)行決定，并且要了解清楚場(chǎng)地使用的細(xì)節(jié)。場(chǎng)地預(yù)算是很重要的一項(xiàng)，決定場(chǎng)地的關(guān)鍵因素。場(chǎng)地預(yù)訂需要注意很多雜項(xiàng)，比如費(fèi)用和場(chǎng)地使用的細(xì)節(jié)，搭建時(shí)間安排在什么時(shí)候?茶歇有沒(méi)有?有沒(méi)有單獨(dú)的VIP休息室?自助餐怎么算，多余的餐券可以退嗎?客房晚宴會(huì)場(chǎng)一起訂是否有折扣價(jià)?VIP來(lái)之前必須先拿好房卡，人一到直接進(jìn)房，不能在前臺(tái)等待開(kāi)房。對(duì)于峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃，首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算。石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

無(wú)論是什么活動(dòng)，禮儀模特都是非常重要的。石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

一般的會(huì)議論壇活動(dòng)策劃流程，還有幾個(gè)問(wèn)題需要注意，需要在會(huì)議論壇活動(dòng)策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動(dòng)官網(wǎng)、活動(dòng)專題、新聞報(bào)道，也可以找外部的媒體來(lái)宣傳。2、物料的籌劃。包括會(huì)議論壇活動(dòng)策劃手提袋、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃手冊(cè)、項(xiàng)目手冊(cè)、參會(huì)證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的，同時(shí)也是招商的項(xiàng)目。3、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃招商問(wèn)題。會(huì)議論壇活動(dòng)策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的始終，不多累述；4、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來(lái)的，包括物料表。石林一站式會(huì)議論壇活動(dòng)流程

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