近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關鍵點：嘉賓、內(nèi)容和體驗。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會論壇的影響力也就越大。基于協(xié)會商會的企業(yè)會員制度，一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會議主題，同時引導嘉賓輸出“有價值的內(nèi)容”。一點是“體驗”，行業(yè)協(xié)會商會在進行會議活動方案策劃時，一定要注意會議體驗的提升，避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。 確定參會人員是一項很重要的工作，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響高峰論壇的各個因素。云南嵩明一站式會議論壇活動流程
現(xiàn)在做會議，很多都是演講+互動的構(gòu)成，也就是以上會議演講部分完成后，讓部分重量級領導，尤其是贊助單位領導，有個露面發(fā)言的機會?；咏涣鞯沫h(huán)節(jié)，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對觀眾。投影或者LED設置，可以在幕布或者LED中放映領導發(fā)言畫面。一般來講，互動環(huán)節(jié)都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發(fā)言對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設置分論壇了。分論壇設置有幾個原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用；3、領導們得意喜歡的事；4、為了凸顯主題而設置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 云南宜良一站式會議論壇活動策劃禮儀迎賓、帶領指示，通常，常見于商務會議、酒店類會議，負責指引接待，在活動現(xiàn)場負責迎來送往。
對于高峰論壇活動策劃，首先要確定論壇活動的主題內(nèi)容、活動預算，其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內(nèi)容，高峰論壇活動項目的可持續(xù)發(fā)展性從策劃到高峰論壇活動的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往一個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此高峰論壇活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。不能說這個項目才剛辦起來就被中止了，或者以后舉行它會更加困難。
高峰論壇活動要因地制宜高峰論壇活動的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟文化條件等多方面因素。行業(yè)基礎只是其中一個重要方面，如果沒有行業(yè)基礎，流通性和綜合環(huán)境比較出色，仍然可以舉辦高峰論壇活動。高峰論壇活動合法化非法項目相對不行，相對沒有生存的空間，在目前全國有上千個論壇項目的環(huán)境下，如果能很好地把握這一原則，對于主辦方獲得有關部門資金支持、政策支持、環(huán)境支持是非常重要的。如果選擇的項目涉及到當?shù)刂鲗Мa(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，那么相關部門在審查時就會考慮該項目具有的深層價值，容易通過審查，活動策劃人員在考慮此類項目時，必須要認真研究國家與之有關的政策法規(guī)，必須謹守國家政策法規(guī)。提前確定會務組房間號,并通知參會來賓。
一般來說，會議論壇的議程安排相對固定，能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎、頒獎、晚會表演環(huán)節(jié)，畢竟，大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè)，在員工福利上不遺余力的公司自然會在行業(yè)內(nèi)成為大家談論的對象，而年會則是一個極好的自我展示的平臺。但除了對外公關上，年會更多的側(cè)重于對內(nèi)公關，所以，在預算有限的情況下，辦好一場年會有哪些要點呢？首要，要調(diào)動各個部門的數(shù)據(jù)、案例來進行總結(jié)，少用形容詞，多用“數(shù)次”和“動詞”，這樣才是一個“務實”的年會，所以年會要有總結(jié)和排名，同時考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素，讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二，年會永遠都是獎勵和更正并重，不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題，更要對出色的部門和個人給予足夠的肯定，才能充分調(diào)動員工積極性，并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三，總結(jié)和展望并重。一般來說年會內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例，要看到新的市場變化，并鼓勵員工不斷提升能力，在新的一年大展宏圖。 論壇演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。云南特色會議論壇服務
會議從主旨到內(nèi)容所體現(xiàn)出的一種思想或精神。云南嵩明一站式會議論壇活動流程
會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領導層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容。論壇的設置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領導發(fā)言，讓贊助商領導和支持單位大領導在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。 云南嵩明一站式會議論壇活動流程