云南呈貢會(huì)議論壇活動(dòng)簡介

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-02-08

行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_,主要以會(huì)議論壇峰會(huì)為表現(xiàn)形式展開的活動(dòng)。論壇峰會(huì)以此基礎(chǔ)的策劃方案相對常規(guī),只需在三個(gè)方面著重入手即可方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn):行論壇峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主,通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)論壇峰會(huì)的完整性和完美度,需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。1、比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通,他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。3、圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。4、復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發(fā)生,避免此類事件發(fā)生的比較好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。 禮儀迎賓、帶領(lǐng)指示,通常,常見于商務(wù)會(huì)議、酒店類會(huì)議,負(fù)責(zé)指引接待,在活動(dòng)現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。云南呈貢會(huì)議論壇活動(dòng)簡介

在會(huì)議論壇的流程安排上,一般是先由主持人開場,宣布年終總結(jié)大會(huì)正式開始,然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)進(jìn)行年度述職報(bào)告,總結(jié)各個(gè)部門的成績和項(xiàng)目進(jìn)度,然后由總經(jīng)理出席發(fā)言,對企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃,接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為出色員工頒獎(jiǎng),并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金以及合影留念,然后邀請出色員工代理人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。接下來,年會(huì)表演環(huán)節(jié)正式開始,各組節(jié)目依次上臺(tái)進(jìn)行匯演,由主持人進(jìn)行串詞介紹,并煽動(dòng)臺(tái)下氣氛,終對節(jié)目表演進(jìn)行投票,然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺(tái)領(lǐng)取禮物,表演環(huán)節(jié)的同時(shí),還可以穿插一些團(tuán)隊(duì)游戲,邀請員工上臺(tái)進(jìn)行分組的游戲比賽,比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等,帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。接著,在董事長的總結(jié)發(fā)言后,晚宴環(huán)節(jié)正式開始,大家共同舉杯,祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間,部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒,促進(jìn)感情。終,晚宴結(jié)束,主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念,年會(huì)正式結(jié)束。 云南會(huì)展會(huì)議論壇策劃方案出來后,有執(zhí)行計(jì)劃確認(rèn)表,上面有項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、推進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施路徑、具體工作任務(wù)等。

不同的會(huì)議有不同的要求:如:研討會(huì)議研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會(huì)超過100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(除一般性的主會(huì)場外),通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所。滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。

不同的會(huì)議類型有不同的會(huì)議方案,會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌。而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到終的會(huì)議效果。好的會(huì)議策劃,一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創(chuàng)意才行。1、具體分析各種情況做出完美的會(huì)議策劃。2、根據(jù)會(huì)議的級別,選擇會(huì)議舉辦地。3、根據(jù)會(huì)議對周邊環(huán)境的要求,確定具體舉辦地點(diǎn)。4、根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場,選擇分會(huì)場的地點(diǎn),并提前預(yù)約。 做會(huì)議論壇,基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,自身有什么優(yōu)勢資源。

高峰論壇活動(dòng)要因地制宜高峰論壇活動(dòng)的策劃和執(zhí)行都必須考慮行業(yè)的狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面因素。行業(yè)基礎(chǔ)只是其中一個(gè)重要方面,如果沒有行業(yè)基礎(chǔ),流通性和綜合環(huán)境比較出色,仍然可以舉辦高峰論壇活動(dòng)。高峰論壇活動(dòng)合法化非法項(xiàng)目相對不行,相對沒有生存的空間,在目前全國有上千個(gè)論壇項(xiàng)目的環(huán)境下,如果能很好地把握這一原則,對于主辦方獲得有關(guān)部門資金支持、政策支持、環(huán)境支持是非常重要的。如果選擇的項(xiàng)目涉及到當(dāng)?shù)刂鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)和特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,那么相關(guān)部門在審查時(shí)就會(huì)考慮該項(xiàng)目具有的深層價(jià)值,容易通過審查,活動(dòng)策劃人員在考慮此類項(xiàng)目時(shí),必須要認(rèn)真研究國家與之有關(guān)的政策法規(guī),必須謹(jǐn)守國家政策法規(guī)。會(huì)議招商問題。會(huì)議主題形式的確定,都要和招商贊助相關(guān),這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議的始終,不多累述。云南會(huì)議論壇體驗(yàn)大會(huì)

確立會(huì)議主題會(huì)議主題是一場會(huì)議的靈魂,毋容置疑,會(huì)議的主題也是體現(xiàn)承辦方的理念與訴求。云南呈貢會(huì)議論壇活動(dòng)簡介

一般來說,會(huì)議論壇的議程安排相對固定,能讓人產(chǎn)生話題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶ο?,而年?huì)則是一個(gè)極好的自我展示的平臺(tái)。但除了對外公關(guān)上,年會(huì)更多的側(cè)重于對內(nèi)公關(guān),所以,在預(yù)算有限的情況下,辦好一場年會(huì)有哪些要點(diǎn)呢?首要,要調(diào)動(dòng)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)、案例來進(jìn)行總結(jié),少用形容詞,多用“數(shù)次”和“動(dòng)詞”,這樣才是一個(gè)“務(wù)實(shí)”的年會(huì),所以年會(huì)要有總結(jié)和排名,同時(shí)考慮到市場大環(huán)境、競爭對手等外部因素,讓內(nèi)部員工能發(fā)現(xiàn)自己的成果和不足。第二,年會(huì)永遠(yuǎn)都是獎(jiǎng)勵(lì)和更正并重,不僅要發(fā)現(xiàn)問題、改正問題,更要對出色的部門和個(gè)人給予足夠的肯定,才能充分調(diào)動(dòng)員工積極性,并鞏固對企業(yè)的歸屬感。第三,總結(jié)和展望并重。一般來說年會(huì)內(nèi)容是總結(jié)部分和展望部分三七開的比例,要看到新的市場變化,并鼓勵(lì)員工不斷提升能力,在新的一年大展宏圖。 云南呈貢會(huì)議論壇活動(dòng)簡介