會議論壇活動策劃策劃、執(zhí)行基本都是一點點學來的。會議論壇活動策劃是否成功有很多要素，但是會議論壇活動策劃的主題設定、流程設定、要點設定還是有跡可尋的。會旅國際向您簡單介紹一下會議論壇活動策劃（論壇）策劃的一些要點。做會議論壇活動策劃，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領導的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領導意圖，確定幾點：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點，優(yōu)勢分析，難點分析。形成一個會議論壇活動策劃說明文字報給領導。這里包括：會議論壇活動策劃背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設置（含結(jié)構說明、會議論壇活動策劃流程）。要想策劃好這個這場活動,要考慮的創(chuàng)意點、內(nèi)容以及細節(jié)非常的廣,因此需要公司或者部門的配合。云南行業(yè)峰會會議論壇活動執(zhí)行
高峰論壇活動策劃注意細節(jié)1、論壇議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響高峰論壇的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，論壇地點或論壇的一部分內(nèi)容改為機場、貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。3.論壇現(xiàn)場氣氛控制，現(xiàn)場執(zhí)行總負責人，可以在現(xiàn)場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。4.主持人，在高峰論壇活動中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。 石林口碑好的會議論壇禮儀策劃無論是什么活動，禮儀模特都是非常重要的。
培訓會議的要求及類型：培訓會議培訓會議也是專業(yè)型會議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高。除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有有創(chuàng)意的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。而社團會議也會有區(qū)別：社團會議社團會議通常為純會議，往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
不同的會議有不同的要求：如：研討會議研討型會議通常專業(yè)性較強，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標準討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場(除一般性的主會場外)，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數(shù)小于15人。關于地點，通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點，比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所。滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。 會議的流程控制表、任務分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。
會議論壇做好現(xiàn)場氣氛的控制輕松活潑的氣氛可以使與會者的心情變得舒暢，讓他們真正做到各抒己見，從而發(fā)揮出論壇活動策劃的比較大意義。能否控制好現(xiàn)場的氛圍，主要還是看主持人的水品和發(fā)揮。在論壇活動策劃中，主持人需提前對一些事情做準備，對整個論壇的風格有一個大致的了解與把握，只有融入到活動中去，才會超常發(fā)揮。借助現(xiàn)代科技手段讓論壇耳目一新在產(chǎn)品講述的過程中，論壇活動策劃可以借助現(xiàn)代科技手段給與會者一個耳目一新的感覺，結(jié)合示意圖、3D圖像、幻燈片等手段增進與會者的理解，激發(fā)他們的靈感，提供更有價值的提議與信息，這樣論壇活動策劃才能收到比較好的成效。接著，數(shù)據(jù)的整理和把握也是論壇活動策劃的成果，決定著論壇活動策劃是否成功。會議策劃和活動策劃比較大的不同在于一個偏商務注重環(huán)節(jié)細和人員的體驗，一個注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造。石林口碑好的會議論壇禮儀策劃
全天會議，或者多天會議，那就要設置分論壇了。云南行業(yè)峰會會議論壇活動執(zhí)行
一直以來，舉辦行業(yè)峰會、論壇等會議都是國內(nèi)各類行業(yè)協(xié)會和商會的主要活動形式，但不得不承認的是，以往擁有“官辦”色彩的行業(yè)協(xié)會或商會，其組織的會議活動多給人以形式大于內(nèi)容，參與大于體驗的感受。近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關鍵點：嘉賓、內(nèi)容和體驗。 云南行業(yè)峰會會議論壇活動執(zhí)行