云南泛美行會議論壇

活動管家是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決方案”的會務(wù)活動品牌公司，主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，活動管家是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、會務(wù)公司、公關(guān)公司。在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有全國各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設(shè)有分公司，港澳臺地區(qū)也有豐富的活動策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會合作伙伴，成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執(zhí)行服務(wù)。 承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會的主要內(nèi)容。云南泛美行會議論壇

在會議論壇活動策劃過程中要對活動禮儀人員提前培訓(xùn)，服裝要準(zhǔn)備，妝容要統(tǒng)一，根據(jù)需求進(jìn)行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動要進(jìn)行彩排，需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，這個要仔細(xì)彩排。保安，當(dāng)會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見，同時，有提詞屏的話，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現(xiàn)場要有專門的一個同事跟著他，現(xiàn)場情況有變化，直接聯(lián)系這個同事，讓他***時間告訴主持人。云南各種風(fēng)格的會議論壇服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)會議或者論壇背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事(很多會議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對接會適合U形、回形等。

做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢分析，難點(diǎn)分析。形成一個會議說明文字報給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說明、會議流程）。領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會議（或者上半場）主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。 峰會論壇活動屬于正式的論壇，但可以做得更活躍一些，尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。

策劃高峰論壇活動時第一步是確定主題和預(yù)算。當(dāng)然，也有必要提前高峰論壇的總體內(nèi)容。這兩大要素可以確定議程、規(guī)格和規(guī)模。比較好有一套完整而詳細(xì)的管理方法來策劃高峰論壇的活動。當(dāng)策劃方案出來后，有一個實(shí)施計(jì)劃確認(rèn)表，其中包含項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動的策劃者，在任何時候控制活動的進(jìn)度，都可以利用表格來了解項(xiàng)目各個階段的實(shí)施情況。對于客戶來說，這是專業(yè)性和服務(wù)性的體現(xiàn)，即便是在給自己添麻煩，但也為為顧客提供方便和舒適，現(xiàn)在談到用戶體驗(yàn)，所以服務(wù)必須做得徹底到位。更重要的是，有一套科學(xué)的管理方法，在項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作中不會出錯，而且在物質(zhì)節(jié)約方面，極大地減少了重做、做錯這些情況的發(fā)生。 會議接待承辦會議,極為重要的是會議的接待工作。云南會議論壇屬于企業(yè)公共關(guān)系

會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述。云南泛美行會議論壇

商務(wù)服務(wù)只要跟上行業(yè)發(fā)展速度，就可以獲得所需的服務(wù)和社會資源，就可以進(jìn)行經(jīng)營活動。因?yàn)樯虅?wù)服務(wù)正在往集約化、規(guī)模化、平臺化的趨勢發(fā)展，所以行業(yè)整合是必然的。古人云“讀萬卷書，行萬里路”，美麗的風(fēng)景和精彩的人生都是在路上。銷售的不斷發(fā)展，才能讓人更好地感知世界、認(rèn)識自己。擁抱多彩的人類文明、多元的民族智慧、瑰麗的自然景觀，人生的閱歷和視野則遼闊寬廣。服務(wù)型企業(yè)要因地制宜地發(fā)展。要結(jié)合本土文化基因，提取亮點(diǎn)，形成品牌矩陣。比如充分發(fā)揮文化的傳承性，大力宣傳服務(wù)型；提倡有情懷的生活實(shí)用美學(xué)；還要走出去，面向地區(qū)外的市場，合力成就一個城市的文化名片。中國的有限責(zé)任公司（自然）的優(yōu)化處于發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，加強(qiáng)城市文化、商業(yè)的多樣化，促進(jìn)城市平衡發(fā)展，“無邊界”式融合，才能實(shí)現(xiàn)有限責(zé)任公司（自然）大發(fā)展，真正迎來可持續(xù)發(fā)展和推廣。云南泛美行會議論壇