大家對于“發(fā)布會”這個詞語并不陌生,日常生活和新聞報道中會經(jīng)??吹?,比如新品發(fā)布會、合作發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、行業(yè)發(fā)布會、新聞發(fā)布會等,其中新品發(fā)布會和新聞發(fā)布會為常見。新品發(fā)布會側(cè)重于產(chǎn)品推廣,考慮的是宣傳和造勢,而新聞發(fā)布會側(cè)重于信息溝通,考慮的是傳播和公關。一般來說,企業(yè)或者組織在重大影響的社會事件發(fā)酵之際,比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛,或者因為產(chǎn)品質(zhì)量問題導致眾多用戶投訴和譴責,或者因為受到主流媒體的相關質(zhì)疑,或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗,那么就需要向公眾和媒體公布信息,就需要召開新聞發(fā)布會,從而實現(xiàn)時間、人員和媒體的集中,以網(wǎng)絡媒體、電視、報刊、廣播等形式迅速傳達給大眾,從而澄清負面流言、提升企業(yè)形象,或者制造新聞點。一般會由新聞當事人或者新聞發(fā)言人出面,對某個事件進行公開的、有名望的、官方的闡述和表明態(tài)度,及時的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度。作為企業(yè)公關的重要手段之一,新聞發(fā)布會很好的承擔了溝通大眾的作用。一方面能時間扭轉(zhuǎn)公眾對于某種事態(tài)的糟糕印象,挽回負面影響,爭取到社會輿論的支持,另一方面也能積極傳達正確的立場,塑造積極、正面的企業(yè)形象。如何凸顯品牌實力的同時重點展示新品;如何將乏味的亮點很好的與來賓進行互動,在這方面策劃公司更專業(yè)。富民商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會價目
休息室、互動區(qū)、主會場嘉賓席、通道區(qū)、封閉式餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會場、酒店住宿/電梯。TIPS:細節(jié)細節(jié)細節(jié)??!人員邀請與人員安排1、人員邀請發(fā)布會人員邀請主要有以下幾大類:參會嘉賓、參會觀眾、參會媒體。1)參會嘉賓:公司領導、行業(yè)領頭者、有關部門主管領導、投資者、代言人、主持人等。①公司領導:一般是CEO發(fā)言+產(chǎn)品負責人講各個模塊;當然也可以是CEO控全場。②行業(yè)領頭者:要保證嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會的整體搭配,其次需要準備好PlanB邀請幾個備選嘉賓。在策劃重心信息時就要有嘉賓的備選名單開始進行邀約,安排專人做關注嘉賓的排期和動態(tài)持續(xù)跟進。行業(yè)領頭者可以增加活動的深度和含金量。③代言人:選擇與公司調(diào)性一致的代言人,為發(fā)布會帶來流量和人氣。但一般互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的發(fā)布會很少請明星來代言,自家CEO才是看點。④主持人:我把主持人放在參會嘉賓是因為主持人是整場活動的控場人,非常重要。一般主持人可以外聘,如有名電視主持人,也可以由公司領導,員工來擔任?;顒娱_始之前一定做好主持人與嘉賓的配合演練及彩排。如何邀請?在寫給嘉賓的邀請信時一定要用正確的稱呼。晉寧區(qū)商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會活動策劃發(fā)布會是整場發(fā)布會活動的重心,其不僅應高度概括發(fā)布會的主要內(nèi)容,還應有創(chuàng)意,能區(qū)別于其他同類活動。
產(chǎn)品發(fā)布會是許多企業(yè)對外宣傳的方式之一,是品牌面向大眾的一種觀禮儀式。對于產(chǎn)品發(fā)布會來說,一次高規(guī)格的發(fā)布會策劃是必不可少的,發(fā)布會策劃做得好,企業(yè)的口碑、產(chǎn)品銷售量、有名度等,也能隨之提升。理清以下4個步驟,產(chǎn)品發(fā)布會策劃就能輕松搞定:1、明確產(chǎn)品發(fā)布會的目的一般來說,產(chǎn)品發(fā)布會活動的目的有提升企業(yè)有名度,促進產(chǎn)品銷售,提升企業(yè)口碑、公關等,根據(jù)不同的目的,其具體的策劃細節(jié)也是不一樣的。目的是整個發(fā)布會策劃的重心,整個發(fā)布會活動的所有細節(jié),都是為這個主目標在服務,因此要先確定好。2、明確產(chǎn)品發(fā)布會的目標受眾射箭要對準靶子,做活動要有針對性。有的放矢,才能取得好的效果。在做新品發(fā)布會前,要對企業(yè)進行市場調(diào)研,分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品的優(yōu)勢劣勢、市場的潛力、競品的狀況等,除此之外,還要對目標受眾進行分析,包括其年齡、文化水平消費習慣、心理、能力、人口屬性等,做好用戶畫像,并根據(jù)不同的用戶屬性設計不同的發(fā)布會流程,這樣才更有針對性。3、明確產(chǎn)品發(fā)布會內(nèi)容發(fā)布會內(nèi)容做的有沒有創(chuàng)意,能不能能不能給人眼前一亮的感覺,就將決定著發(fā)布會活動能否在眾多信息流中脫穎而出。因此,在策劃發(fā)布會內(nèi)容時。
留言上墻,會前暖場利器:打造會場科技感數(shù)千人的產(chǎn)品發(fā)布會,從進場到開始必然有一段時間的等待時間,等的心情大家應該都所體會,會直接降低參會者的體驗感,為了能夠照拂各方賓客的需求和感受。昆明活動管家提供“留言上墻”互動功能,候場時間,參會者可通過手機端發(fā)送文字和圖片,參與大屏幕互動,拒絕候場無聊;會場的簽到留言、參會者之間的互動留言都會顯示在大屏幕留言墻上;可用于發(fā)布會開始前的暖場,營造現(xiàn)場氛圍,增加來賓對活動的期待度。每場活動都需要有一個名稱,活動名稱的取名原則一般是“簡單、朗朗上口、方便記憶”。
這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國際公關公司建議客戶不必擔心記者在聽講時只瀏覽到材料的標題--因為專業(yè)記者已習慣于邊搜索信息邊聽講。不過,材料要設計得便于快速閱讀,勿要冗長拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場。背景材料一般應包括以下內(nèi)容:1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點;2、組織發(fā)展簡史;3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器;4、發(fā)言人個人介紹及照片;5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。七、房間設置新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發(fā)言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發(fā)言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息! 發(fā)布會常見的展示方式有PPT演講、圓桌會議、脫口秀等,這里不妨使用大屏互動產(chǎn)品展示功能,快捷又方便。呈貢區(qū)時裝發(fā)布會活動執(zhí)行
發(fā)布會也需要重視彩排流程,除了主持人和領導外,還要在產(chǎn)品演示上做好彩排,規(guī)避風險。富民商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會價目
一場品牌發(fā)布會,在企業(yè)發(fā)展的關鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經(jīng)濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構(gòu)建信任關系的重要手段,也將提升公司有名度。因此每個公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。布馬小編近期和大家講講發(fā)布會策劃中要注意的細節(jié)!一、簽到處簽到處的形式也越來越多,有傳統(tǒng)的筆簽,也有新穎的掃碼簽到,這個要根據(jù)會議的性質(zhì)來決定。二、PPTPPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范,一定要根據(jù)大屏尺寸對應,避免出現(xiàn)顯示不全,變形等現(xiàn)象;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表會前多次檢查確認各部門負責人員到崗,定責,定位;并檢查通訊根據(jù)的正常使用。四、座位安排會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,并放置重要領導姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼;媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。五、主持人專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。六、專訪安排要確認一遍。富民商業(yè)地產(chǎn)發(fā)布會價目