答謝晚宴,是企業(yè)舉辦會議活動策劃結束后,答謝參會嘉賓的主要形式之一,一般區(qū)分于正式會議環(huán)節(jié),答謝晚宴在于“答謝”答謝晚宴區(qū)別于正式會議,重心的兩個字就是"答謝”,晚宴期間盡可能減少公司介紹、產品介紹、促銷政策等,一個字就是"玩”,讓參會嘉賓吃好、玩好才是關鍵?!安煌茝V"并非“不植入”有些企業(yè)就是想好好利用晚宴,闡述公司的文化、產品的價值、或者促銷優(yōu)惠政策,這里就需要巧妙植入嫁接,比如利用員工節(jié)目,巧妙體現(xiàn)出公司企業(yè)實力和文化;利用演繹節(jié)目,呈現(xiàn)產品特性,關鍵是軟性,是植入,而非硬廣,讓人討厭。酒會是一個“獨善其身”、自籌自助的地方,男士應該有一種紳士、大度的心態(tài)。周年暨答謝酒會活動方案
客戶答謝會的活動內容和節(jié)目表演上,應該突出活動的調性,比較好能策劃出新穎、有品質的活動內容,用真誠的方式展示企業(yè)的形象以及表達對客戶的感謝。從實際出發(fā),整體活動要以務實為基本標準,同時也要注重熱鬧的氣氛和節(jié)目的品質。在場地布置方面,應根據活動主題及企業(yè)定位,若企業(yè)為時尚大氣的風格,現(xiàn)場布置應迎合時尚品質和形象,結合現(xiàn)場硬件環(huán)境,現(xiàn)場以大氣、品質的布置進行氛圍營造。其主要的原則包括:原則一∶外場布置應該從入場主干道開始鋪設紅毯至宴會廳,樹立歡迎彩虹門和大型展架及導示牌,酒店門口擺放迎賓臺,由專門人員負責接待,同時每隔10米安排一位禮儀小姐迎著原則二︰內場布置,內場電梯的門口設置簽名版,內場設置舞臺背景板和項目產品推介展板、X展架等,同時設置T臺,即舞臺外延。內場設置以圓桌為主,在圓桌上擺放精美桌花,體現(xiàn)答謝會的活動氛圍。 呈貢區(qū)項目答謝酒會很多企業(yè)的客戶答謝會都會安排抽獎游戲,當然也有企業(yè)會給到場的每個嘉賓都發(fā)放紀念品。
客戶答謝酒會是一項維護現(xiàn)有客戶,拓寬現(xiàn)有客戶手中人脈的一項活動,通過舉辦客戶答謝酒會,邀請客戶的同時,客戶也會帶著他的親朋好友參加宴會。此時就是一個把握住潛在市場的好時機,俗話說得好,人以類聚物以群分。客戶身邊的資源,也是我們拓寬客戶渠道的方式之一。所以把客戶答謝酒會辦好,不僅可以籠絡好現(xiàn)有的客戶關系,還能為我們進一步拓寬市場奠定基礎。答謝酒會也是一個很好的社交平臺,可以借此擴充自己的人脈,為今后的工作提前做準備,可以借助答謝酒會更直觀的了解到客戶的情況,拉進彼此之間的感情
答謝會現(xiàn)場安置會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口安置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊自等,提示來賓隨意取閱。舞會與表演時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制造也突節(jié)目喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)目問候與祝愿,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。答謝會人員約請約請目標除客戶以外,約請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特征,高級的酒會必定更招引客人參與的愿望。約請函寄出后專人電話聯(lián)系承認是否世道,并承認客人是否能參與,以確定的人數(shù)便于組織,主張按每位職工聯(lián)絡并招待10對來賓,每位職工需承認客人自駕車前往還是到擬定地點組織接送,并對擔任招待的職工了解酒會的悉數(shù)狀況以便回答客人的咨詢。答謝酒會活動框架為:主持開場、領導致詞、互動環(huán)節(jié)、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發(fā)等。
專門酒會單獨舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時裝表演、歌舞表演等。專門酒會可分自助餐酒會和小食酒會,自助餐酒會一般在午餐或晚餐的時候進行,而小食酒會則多在下午茶的時候進行.宴會前酒會比較簡單,它的功能只是作為宴會前召集客人,在較盛大的宴會召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會作為宴會點題,致詞歡迎的機會;還有的是為了給客人提供一個自由交流聯(lián)絡感情的場所,因為當宴會開始時,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話答謝酒會議程的安排熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程。呈貢區(qū)項目答謝酒會
酒會讓我們能從中認識新朋友、聯(lián)絡感情,從而獲得新信息。周年暨答謝酒會活動方案
答謝酒會的時間選擇很重要,大多數(shù)會選擇在新年伊始,部分公司會選擇跟年會尾牙一起舉辦,但是時間也不能太靠近年前,因為這個時間酒店不太好定,所以立項起就要先確定參與人數(shù),確定好位置,在做后續(xù)的規(guī)劃,選擇的的餐廳盡量選擇距離正門近的地方,優(yōu)雅而絢麗的特色答謝酒會活動是企業(yè)獻給客戶和朋友的原始的新年禮物,嘉賓和朋友聚集在精心布置的安會廳中,伴隨著音樂,帶著微笑傳遞著美好的喜悅,用言語表達了美好的祝愿,心中的靈感時間。周年暨答謝酒會活動方案