答謝酒會的時間選擇很重要，大多數(shù)會選擇在新年伊始，部分公司會選擇跟年會尾牙一起舉辦，但是時間也不能太靠近年前，因為這個時間酒店不太好定，所以立項起就要先確定參與人數(shù)，確定好位置，在做后續(xù)的規(guī)劃，選擇的的餐廳盡量選擇距離正門近的地方，優(yōu)雅而絢麗的特色答謝酒會活動是企業(yè)獻給客戶和朋友的原始的新年禮物，嘉賓和朋友聚集在精心布置的安會廳中，伴隨著音樂，帶著微笑傳遞著美好的喜悅，用言語表達了美好的祝愿，心中的靈感時間。答謝會抽獎游戲節(jié)目策劃或領(lǐng)取紀念品?。五華區(qū)掛牌答謝酒會活動執(zhí)行
酒會吧臺設(shè)置，酒會肯定少不了吧臺，有的時候吧臺也會成為酒會亮點，可以提升整個答謝酒會的格調(diào)，舉行酒會的細節(jié)確定,通常由宴會預(yù)定部出一份宴會通知單，其中詳細的列述了客人所定酒會的時間、日期、人數(shù)和要求，其中還分列各個部門的職責，廚房、吧臺器材安排，保安、餐廳服務(wù)，美術(shù)、工程等具體安排。吧臺則根據(jù)客人的要求來設(shè)置各種形式不同的酒會吧臺，這稱為barsetup。酒會吧臺的設(shè)置形式分為軟飲料吧臺、國產(chǎn)酒水吧臺、標準吧臺和豪華吧臺。西山區(qū)媒體答謝酒會策劃公司答謝酒會結(jié)束應(yīng)該由主持人致辭結(jié)束語，之后播放退場音樂。
答謝酒會的活動流程通常是：開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要部分組成?；顒涌蚣転椋褐鞒珠_場、領(lǐng)導致詞、互動環(huán)節(jié)、來賓用餐、中場演出、助興表演、獎品頒發(fā)等。在策劃時，籌備組需在符合酒會主題和主辦方需求的前提下，綜合考慮各板塊活動需占用的時長、對整場活動的作用、以及來賓的習慣風俗等。確定了流程之后，籌備組還要列出詳細的物料單和節(jié)目單，包括：道具、禮品、音響設(shè)備、表演節(jié)目和參演人員等。另外，如果是大型企業(yè)相對較正式的答謝酒會，對來賓的著裝要求較高，籌備組得提前告知來賓適宜的著裝類型。
通過酒會達到的效果：創(chuàng)立企業(yè)新形象，透過主題客戶答謝酒會的形式，創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌，給客戶耳目一新的感受，讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的成績以外，有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。成為企業(yè)動力源，加強與社會各界人士的交流，創(chuàng)造良好的溝通機會，借此擴大企業(yè)的度，答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有，向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息，堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。為了更好的提升企業(yè)的口碑，舉辦一次有檔次的客戶答謝酒會。
答謝會的思路：對于這類活動，作為答謝會策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計、亮點創(chuàng)創(chuàng)意等各個方面進行構(gòu)思，使每一場活動都盡顯熱烈和融洽，同時又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。一是針對客戶的一種回饋與答謝，一般是針對年度高消費及推薦顧客為目標群體；二是為了推廣品牌影響力，借助創(chuàng)意的客戶答謝會展示品牌實力傳達很好的口碑；三是穩(wěn)固客群客戶維系，這一類型的客戶一般都是質(zhì)量客戶，具有一定的品牌依賴和購買力，但是市場變化很快，要培養(yǎng)客戶的忠誠度與品牌信任感，就可以通過客戶答謝會來傳達。酒會不僅是大家聚在一起吃飯，開場會有企業(yè)高層講話，中間還會有節(jié)目表演、游戲環(huán)節(jié)等。盤龍區(qū)上市答謝酒會活動執(zhí)行
答謝會的設(shè)計一般從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手，可以素然大氣，也可以熱烈紅火。五華區(qū)掛牌答謝酒會活動執(zhí)行
酒會的形式：自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。現(xiàn)場布置，會場內(nèi)部按主題裝扮，門口安放引導牌，入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。人員邀請：視酒會主題確定邀請對象。如一些答謝客戶的主題酒會，不僅要邀請客戶之外，比較好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定較后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。五華區(qū)掛牌答謝酒會活動執(zhí)行