答謝酒會是商務(wù)公關(guān)活動中的重要方式,通過舉辦答謝酒會,不僅可凝聚人心,也是公司是加強與社會各界人士、組織的交流,創(chuàng)造良好的溝通機會,通過主題客戶答謝酒會的形式,可以創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌,借此擴大企業(yè)的有名度,以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。但組織一個井然有序的會場,其實挺不容易的,答謝酒會布置和安排應(yīng)該注意的事項,首先是答謝酒會各部門的管理人員要事先協(xié)調(diào)好;其次是讓專業(yè)的人負責酒會,做好統(tǒng)一的部署和安排﹔再者一定要做好充分的酒會準備工作,包括物料和人員的安排;對于大型或正式的答謝酒會,是印制的請?zhí)>茣褪且环N形式簡單、略有酒水、點心寬帶來賓的招待會。媒體答謝酒會策劃公司
酒會晚宴的前期準備首先要確定酒會的場地,一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。五華區(qū)主題答謝酒會策劃公司答謝酒會抽獎環(huán)節(jié)制造懸念,重點突擊,使會議保持熱絡(luò)。
答謝酒會的目的是要進一步拉近和顧客之間的關(guān)系,為下一年的經(jīng)營做一個良好的鋪墊,同時,制造企業(yè)在當?shù)氐挠忻?,帶動銷售、提高企業(yè)績,也是答謝酒會的主要目的。一場好的答謝酒會在策劃時,首先要有效地逾約客戶,同時可以考虐發(fā)送邀請函進行要約;其次要做好子詳細的活動規(guī)劃,確定具體的主講內(nèi)容和創(chuàng)意流程;要注意答榭會舉辦時可能存在的目標不明確、規(guī)劃不細致或商業(yè)色彩太濃等誤區(qū)。有效邀約客戶能否有效邀約頂客直接影響終揣會成敗,對有較好客源的企業(yè)建議出售邀請函,憑邀請函參會贈送產(chǎn)品及服務(wù)項目,一來可以確定人數(shù)并減輕做會成本負擔,二來可以培養(yǎng)終姆顧客先付出的心態(tài),有利于活動現(xiàn)場的促銷。對客源不是很好的企業(yè),派送邀請函無疑更為實際和有效,可以通過老顧客帶新顧客或者小區(qū)內(nèi)派單來邀約顧客.做好詳細的規(guī)劃終端會靠前天,應(yīng)該基本確定參會名單,針對參會名單上的老顧客,調(diào)出檔案,充分了解顧客的消費情況。對于新顧客,要注重引導(dǎo),根據(jù)其回執(zhí)單反饋信息,并相據(jù)信息總匯去考慮終端會的主講內(nèi)容及創(chuàng)意流程,制定好詳細的答謝酒會方案。
通過酒會達到的效果:創(chuàng)立企業(yè)新形象,透過主題客戶答謝酒會的形式,創(chuàng)立企業(yè)獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業(yè)內(nèi)的成績以外,有著高品位的企業(yè)文化和富有張力的陽光面。充分展示企業(yè)實力。成為企業(yè)動力源,加強與社會各界人士的交流,創(chuàng)造良好的溝通機會,借此擴大企業(yè)的度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現(xiàn)的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業(yè)的鼓舞信息,堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心。以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。答謝酒會議程的安排熱烈的開場音樂,首先將參會人員的注意力全部空前的集中,便于開展后議程。
一般大型答謝酒會多數(shù)會由專門的會務(wù)公司進行策劃組織,但企業(yè)集團也會專門抽派內(nèi)部負責人,酒店會場也有專門的服務(wù)組合安保人員,這樣組成的服務(wù)團隊人員較為復(fù)雜,各自分工一定要明確,以保證酒會順利、安全地進行。平常在設(shè)計酒會餐酒單時,會無憂多數(shù)遵循以下幾條搭配原則:甜食配甜酒。甜酒可以是甜白葡萄酒/甜起泡酒/貴腐酒;咸食配正常單寧和酒精度的紅葡萄酒 or 甜酒(甜咸配就是這么來的);酸食配酸酒。通常高酸的干紅都是不錯的選擇;答謝酒會現(xiàn)場布置與人員邀請也是重點,整體的布置要符合酒會的主題和屬性。西山區(qū)年終答謝酒會服務(wù)電話多少
客戶答謝晚會策劃關(guān)系到合作公司雙方的終利息,是一場極為重要的策劃。媒體答謝酒會策劃公司
時尚答謝會的形式各式各樣,所以在策劃的時候還需要了解甲方的對酒會的需求,當然時尚答謝會策劃更要表現(xiàn)的多樣化,給子客戶從現(xiàn)場布置到整個流程的設(shè)計體現(xiàn)出更質(zhì)量更的尊貴體驗。因此,在策劃時尚大些會時,要注意規(guī)劃好啟動儀式,各個環(huán)節(jié)都要安排妥當;其次要做好場地點選擇,讓出席者融入輕松醫(yī)意的氛圍;工作人員的邀請也要再三確認,確定好每位來賓到場的準確時間;還要準備本場活動的伴手禮,為了能夠讓嘉賓有一個好印象適當贈送一些跟公司相關(guān)的定制禮品。媒體答謝酒會策劃公司