客戶答謝會的活動內(nèi)容和節(jié)目表演上,應(yīng)該突出活動的調(diào)性,比較好能策劃出新穎、有品質(zhì)的活動內(nèi)容,用真誠的方式展示企業(yè)的形象以及表達(dá)對客戶的感謝。從實(shí)際出發(fā),整體活動要以務(wù)實(shí)為基本標(biāo)準(zhǔn),同時也要注重?zé)狒[的氣氛和節(jié)目的品質(zhì)。在場地布置方面,應(yīng)根據(jù)活動主題及企業(yè)定位,若企業(yè)為時尚大氣的風(fēng)格,現(xiàn)場布置應(yīng)迎合時尚品質(zhì)和形象,結(jié)合現(xiàn)場硬件環(huán)境,現(xiàn)場以大氣、品質(zhì)的布置進(jìn)行氛圍營造。其主要的原則包括:原則一∶外場布置應(yīng)該從入場主干道開始鋪設(shè)紅毯至宴會廳,樹立歡迎彩虹門和大型展架及導(dǎo)示牌,酒店門口擺放迎賓臺,由專門人員負(fù)責(zé)接待,同時每隔10米安排一位禮儀小姐迎著原則二︰內(nèi)場布置,內(nèi)場電梯的門口設(shè)置簽名版,內(nèi)場設(shè)置舞臺背景板和項(xiàng)目產(chǎn)品推介展板、X展架等,同時設(shè)置T臺,即舞臺外延。內(nèi)場設(shè)置以圓桌為主,在圓桌上擺放精美桌花,體現(xiàn)答謝會的活動氛圍。 為了更好的提升企業(yè)的口碑,舉辦一次有檔次的客戶答謝酒會。東川區(qū)開業(yè)答謝酒會執(zhí)行公司
在舉辦客戶答謝酒會前要明確客戶答謝晚會活動的主題,客戶答謝晚會主題活動策劃方案首先應(yīng)當(dāng)明確客戶答謝晚會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等,借此次年會進(jìn)一步提升親合力和認(rèn)知度,為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。因此客戶答謝酒會互動是很重要的一環(huán),為了能夠帶動現(xiàn)場氛圍,除了要告知來賓活動細(xì)則,同時還需要一個有帶動性的主持人才行。晉寧區(qū)迎新答謝酒會執(zhí)行公司公司新形象的創(chuàng)立是可以通過答謝酒會來傳達(dá)的。
時尚答謝會的形式各式各樣,所以在策劃的時候還需要了解甲方的對酒會的需求,當(dāng)然時尚答謝會策劃更要表現(xiàn)的多樣化,給子客戶從現(xiàn)場布置到整個流程的設(shè)計(jì)體現(xiàn)出更質(zhì)量更的尊貴體驗(yàn)。因此,在策劃時尚大些會時,要注意規(guī)劃好啟動儀式,各個環(huán)節(jié)都要安排妥當(dāng);其次要做好場地點(diǎn)選擇,讓出席者融入輕松醫(yī)意的氛圍;工作人員的邀請也要再三確認(rèn),確定好每位來賓到場的準(zhǔn)確時間;還要準(zhǔn)備本場活動的伴手禮,為了能夠讓嘉賓有一個好印象適當(dāng)贈送一些跟公司相關(guān)的定制禮品。
答謝酒會地點(diǎn)的選擇選擇成功答謝酒會的場所是關(guān)鍵。由于答謝酒會與傳統(tǒng)宴會不同,大多數(shù)宴會和酒會都在室內(nèi)舉行,而成功的答謝酒會更多則在戶外及室外舉行。但是考慮到天氣問題,建議選擇室內(nèi)宴會廳作為主要會場,外帶一個露天露臺比較好,不同的環(huán)境可以起到相互呼應(yīng)的效果,尤其是我國有著濃厚的酒桌文化,有室外露臺的宴會,可以給嘉賓一個放松休息的環(huán)境,同時選擇室外會場座位輔助場地。室外場地不僅可以遠(yuǎn)距離欣賞風(fēng)景,而且溫馨浪漫的布局也將為一些客人提供一個相對安靜的交流環(huán)境。答謝會的設(shè)計(jì)一般從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個主要方面著手,可以素然大氣,也可以熱烈紅火。
現(xiàn)場布置定完活動的整體調(diào)性,接下來就是將活動所需要設(shè)計(jì)的美陳定好?,F(xiàn)場布置又分為內(nèi)場及外場。外場布置:一般設(shè)有簽名墻、簽到桌、合影區(qū)等這些硬件設(shè)施。內(nèi)場布置就分為:舞臺區(qū)、客戶就餐區(qū)、展示區(qū)、自主選餐區(qū)。內(nèi)場舞臺區(qū)包括舞臺屏幕搭建、燈光搭建、音響搭建;客戶就餐區(qū)又包括了餐桌擺盤、餐桌裝飾。展示區(qū),一般是產(chǎn)品展示區(qū),布置要遵從活動所確定的主題調(diào)性,與它保持一致?;顒觾?nèi)容包括活動流程的確定、活動的節(jié)目類型、是否有抽獎、頒獎環(huán)節(jié)。以下的流程表在各種晚宴當(dāng)中都可通用。答謝酒會的活動流程通常是:開場、演講、用餐、演出、互動、抽獎、結(jié)尾等幾個主要部分組成。西山區(qū)周年暨答謝酒會
答謝酒會會后禮品印制有公司宣傳內(nèi)容或有代表性的禮物,讓客戶更深刻的記住此次非凡的活動。東川區(qū)開業(yè)答謝酒會執(zhí)行公司
答謝酒會的場地選擇是整個活動的重心,從交通,環(huán)境,服務(wù)等3個標(biāo)準(zhǔn)就行選擇,成功接待的地點(diǎn)選擇是關(guān)鍵。既然是接待,肯定和傳統(tǒng)宴會不一樣。目前大部分宴會和招待會都在各大會議廳舉行,也有一些成功的招待會在室外舉行。考慮到天氣情況,建議選擇室內(nèi)多功能廳作為主會場,室外會場也要舉行。室外場地不僅可以遠(yuǎn)觀風(fēng)景,還能為部分客人提供相對安靜的交流環(huán)境。場地的大小決定了要邀請的客人數(shù)量。根據(jù)公司情況或邀請對象選擇合適規(guī)模的場地。東川區(qū)開業(yè)答謝酒會執(zhí)行公司