盤龍區(qū)發(fā)布會活動流程

來源: 發(fā)布時間:2021-07-10

    對此次新聞發(fā)布會的效果進(jìn)行整體的總結(jié),找到不足和優(yōu)點,找到可優(yōu)化的環(huán)節(jié),積累經(jīng)驗,為下次發(fā)布會的成功開展打好基礎(chǔ)。后,必須要說的是,想要打造一場成功的新聞發(fā)布會,必須要熟悉媒體的傳播途徑、運作機(jī)制、話題設(shè)置、輿論走向等,更要把握自身的立場和利益站點,才能知道怎么去傳達(dá)自己的觀點和重心信息,才能達(dá)到更好的傳播效果。對于如何在發(fā)布會制造新聞點,公關(guān)之家給出的經(jīng)驗有兩點,是借勢,包括發(fā)布會邀請明星網(wǎng)紅站臺,或者借助熱點新聞,圍繞公眾話題釋放相關(guān)信息;第二是造勢,通過結(jié)合自身的背景、行業(yè)環(huán)境、可挖掘的素材等,為媒體的記者朋友們提供一個可切入、可深入的角度,去引導(dǎo)他們輸出更多有價值的文章,從而形成行業(yè)和輿論的勢頭。發(fā)布會是許多公司對外宣傳自己企業(yè)形象,自己企業(yè)產(chǎn)品的窗口,是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。盤龍區(qū)發(fā)布會活動流程

    常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分:發(fā)布會開場前、發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場、中場休息、發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場、發(fā)布會結(jié)束后。每一個部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列,但一定要設(shè)置一到兩個創(chuàng)意環(huán)節(jié),讓人影響深刻。1)發(fā)布會開場前:簽到環(huán)節(jié)、暖場環(huán)節(jié)。2)發(fā)布會環(huán)節(jié)上半場(2-3h):領(lǐng)導(dǎo)開場、重心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論、抽獎環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問等。例如:如果是產(chǎn)品發(fā)布會那重心就是產(chǎn)品演講,對什么產(chǎn)品打什么牌;如果是行業(yè)論壇那重心就是圓桌討論環(huán)節(jié),注重討論主題的設(shè)置和**設(shè)計。3)中場休息:茶歇環(huán)節(jié)、午餐時間。4)發(fā)布會環(huán)節(jié)下半場(1-2h):主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢:分析大行業(yè)趨勢,比如國家政策走向,技術(shù)潮流,結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會發(fā)布自己的白皮書報告,這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場景下的應(yīng)用:如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。5)發(fā)布會結(jié)束后:清點結(jié)算交接環(huán)節(jié)。終,將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后,制成一個發(fā)布會流程及人員分工表:寫明活動主要流程,具體時間,具體內(nèi)容,負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。Propaganda(宣傳報告)在傳播學(xué)中有一個概念叫:議程設(shè)置。就是雖然媒體無法決定用戶怎么想。盤龍區(qū)發(fā)布會活動流程如果品牌發(fā)布會策劃中存在流程問題,您可以提供及時救援而不終止發(fā)布會。

    產(chǎn)品發(fā)布會是許多企業(yè)對外宣傳的方式之一,是品牌面向大眾的一種觀禮儀式。對于產(chǎn)品發(fā)布會來說,一次高規(guī)格的發(fā)布會策劃是必不可少的,發(fā)布會策劃做得好,企業(yè)的口碑、產(chǎn)品銷售量、有名度等,也能隨之提升。理清以下4個步驟,產(chǎn)品發(fā)布會策劃就能輕松搞定:1、明確產(chǎn)品發(fā)布會的目的一般來說,產(chǎn)品發(fā)布會活動的目的有提升企業(yè)有名度,促進(jìn)產(chǎn)品銷售,提升企業(yè)口碑、公關(guān)等,根據(jù)不同的目的,其具體的策劃細(xì)節(jié)也是不一樣的。目的是整個發(fā)布會策劃的重心,整個發(fā)布會活動的所有細(xì)節(jié),都是為這個主目標(biāo)在服務(wù),因此要先確定好。2、明確產(chǎn)品發(fā)布會的目標(biāo)受眾射箭要對準(zhǔn)靶子,做活動要有針對性。有的放矢,才能取得好的效果。在做新品發(fā)布會前,要對企業(yè)進(jìn)行市場調(diào)研,分析企業(yè)目前的經(jīng)營狀況、產(chǎn)品的優(yōu)勢劣勢、市場的潛力、競品的狀況等,除此之外,還要對目標(biāo)受眾進(jìn)行分析,包括其年齡、文化水平消費習(xí)慣、心理、能力、人口屬性等,做好用戶畫像,并根據(jù)不同的用戶屬性設(shè)計不同的發(fā)布會流程,這樣才更有針對性。3、明確產(chǎn)品發(fā)布會內(nèi)容發(fā)布會內(nèi)容做的有沒有創(chuàng)意,能不能能不能給人眼前一亮的感覺,就將決定著發(fā)布會活動能否在眾多信息流中脫穎而出。因此,在策劃發(fā)布會內(nèi)容時。

大屏創(chuàng)意抽獎:將大會推送高潮活動管家提供“大屏創(chuàng)意抽獎”互動功能,告別傳統(tǒng)抽獎箱,現(xiàn)場大屏幕滾動參與活動的人員名單,實時顯示中獎?wù)?,方便快捷??筛鶕?jù)發(fā)布會現(xiàn)場情況隨時調(diào)整獎品、中獎率、獎池范圍等,能快速聚合人氣,將大會推向高潮。活動管家后臺可支持導(dǎo)出中獎人名單及獎品,無需紙上登記領(lǐng)獎信息??稍诨顒庸芗液笈_自定義背景圖片和音樂,進(jìn)行品牌宣傳。會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計,CRM信息留存鯨會務(wù)提供“會議數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計”功能,多維度統(tǒng)計報表實時監(jiān)控,參會人員報名簽到信息可隨時查看和導(dǎo)出,會后無需整理;可查看導(dǎo)出提問問題列表、中獎結(jié)果等數(shù)據(jù),便于對整體會議效果進(jìn)行評估。發(fā)布會也要圍繞發(fā)布會主題展開,發(fā)布會在主題也是整體方向和所要向受眾傳達(dá)的信息。

    【公司概況】:昆明活動管家自成立以來致力于打造昆明比較好的企劃公司。憑借其高起點,態(tài)度專,專業(yè)精,自進(jìn)化,高效專注等獨特的自身優(yōu)勢,已經(jīng)發(fā)展成為一家標(biāo)志性的綜合型企劃公司。自成立以來,通過專業(yè)的廣告?zhèn)鞑ソ?jīng)驗與品牌整合營銷能力,加之不斷探索與創(chuàng)新的進(jìn)取心,不斷的為用戶創(chuàng)造了比較好的傳播方案。成為眾多企業(yè)的長期合作伙伴。公司秉承“誠信服務(wù)”,依托強(qiáng)大的行業(yè)上下游資源整合能力和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,為客戶提供出色策劃的同時更提供到位的執(zhí)行活動,與用戶達(dá)成互信的伙伴關(guān)系的同時,力求提供超過客戶預(yù)期的雙贏服務(wù)?!竟纠砟睢浚浩放?,企業(yè)創(chuàng)新的源動力。品質(zhì),企業(yè)價值和尊嚴(yán)的體現(xiàn)。高規(guī)格的品牌,企業(yè)不斷追求的生命頂端?!竟疚幕浚菏姑哉\信,創(chuàng)新,責(zé)任為準(zhǔn)則,達(dá)到客戶比較大的滿意度。愿景—成為行業(yè)的領(lǐng)航者。【公司價值觀】:客戶觀:客戶是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的土壤。工作觀:不進(jìn)則退,小進(jìn)也是退。學(xué)習(xí)觀:學(xué)習(xí)是確保自己不被淘汰的一種生活方式。服務(wù)觀:質(zhì)量就是生命,客戶的滿意是工作質(zhì)量的直接載體?!竟緲I(yè)務(wù)】:會議服務(wù)、會議頒獎、剪彩、迎賓、簽到、前臺接待、客戶接待禮儀模特服務(wù)。發(fā)布會常見的展示方式有PPT演講、圓桌會議、脫口秀等,這里不妨使用大屏互動產(chǎn)品展示功能,快捷又方便。盤龍區(qū)發(fā)布會活動流程

發(fā)布會提前準(zhǔn)備,意味著更加充裕的時間去做好規(guī)劃和調(diào)整,能讓方案更加成熟。盤龍區(qū)發(fā)布會活動流程

    現(xiàn)實中的目標(biāo)拍板:市場、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報終確定管理層需求。(因為他們也不知道想要什么)活動主題:有了具體活動目標(biāo)之后包裝成一個簡短的活動主題,簡單易懂易記。例如:標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019,第四范式AI新品發(fā)布會,見證AI轉(zhuǎn)型新時刻。3)確定活動要傳達(dá)的重心信息來設(shè)計重心創(chuàng)意,解決說什么、誰來說、怎么說的問題。(說什么?重心信息;如何確定?工具:重心信息架構(gòu)圖;誰來說?主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人;怎么說?調(diào)性形式,怎么講好一個故事?)接下來我來說說這個重心信息架構(gòu)圖(架構(gòu)圖的3層):1)理念愿景層:企業(yè)長期穩(wěn)定的重心價值主張,可以是企業(yè)愿景、品牌價值、產(chǎn)品價值等。2)推演歸納層:內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的,可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3)證明總結(jié)層:下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容,包括事實、證明項,比如客戶證言、產(chǎn)品賣點等。那其實這個架構(gòu)圖就像搭積木一樣,大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個發(fā)布會要傳達(dá)的重心信息之后,要把不同的信息點分時間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播。盤龍區(qū)發(fā)布會活動流程

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