確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)；不管規(guī)模多大的年會(huì)都會(huì)投入一定的經(jīng)費(fèi)，包括場地費(fèi)、道具費(fèi)、禮品費(fèi)等，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)多半直接決定了年會(huì)策劃公司能夠?yàn)槠髽I(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會(huì)，在找專業(yè)的年會(huì)策劃公司時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大致是多少。確定年會(huì)的主題；任何一場活動(dòng)都應(yīng)該有一個(gè)明確的主題，年會(huì)也不能例外，只有主題明確的年會(huì)，年會(huì)策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會(huì)策劃公司時(shí)應(yīng)該確定好年會(huì)主題，只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。年會(huì)現(xiàn)場突發(fā)事件處理方法：準(zhǔn)備備選的節(jié)目∶游戲.昆明校友年會(huì)策劃案
每家企業(yè)無論大小，總會(huì)在每年年末時(shí)找年會(huì)策劃公司舉行公司年會(huì)，將所有員工聚集在一起，在熱鬧祥和的氛圍里總結(jié)一年的工作、次年度的工作部署，對(duì)良好員工進(jìn)行表彰，鼓舞士氣。確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi):不管規(guī)模多大的年會(huì)都會(huì)投入一定的經(jīng)費(fèi)，包括場地費(fèi)、道具費(fèi)、禮品費(fèi)等，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)多半直接決定了年會(huì)策劃公司能夠?yàn)槠髽I(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會(huì)，在找專業(yè)的年會(huì)策劃公司時(shí)，需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大致是多少.活動(dòng)公司才能根據(jù)預(yù)算金額提供相應(yīng)的策劃案昆明大型年會(huì)策劃承辦商年會(huì)餐飲費(fèi)用，和整個(gè)年會(huì)的需求目的有關(guān)，其中可能包含午餐、會(huì)場茶歇。
年會(huì)對(duì)于一家公司來說，不僅能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，而且還能激提高員工的工作效率，因此它對(duì)公司非常重要。年會(huì)策劃要求包括∶策劃目的與具體安排，包括時(shí)間要詳細(xì)到某個(gè)具體時(shí)間點(diǎn)，確保人員準(zhǔn)時(shí)到場;地點(diǎn)餐飲選擇以及人員安排，做好人員邀約工作，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，做好每個(gè)部分人員負(fù)責(zé)的工作;節(jié)目的策劃與編排，年會(huì)亮點(diǎn)要著重突出，吸引全場目光;現(xiàn)場的布置都需要一定的時(shí)間準(zhǔn)備，年會(huì)策劃目的與具體安排，要明確年會(huì)活動(dòng)策劃的目的是塑造企業(yè)的形象、能夠鞏固與客戶之間的關(guān)系增強(qiáng)員工合作的凝聚力，具體的安排包括時(shí)間要詳細(xì)到哪近期的某個(gè)具體時(shí)間點(diǎn)，確保人員能夠準(zhǔn)時(shí)到場。
年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司選擇要看案例，分析一家公司的過往案例，可以很好的去了解這家公司是否誠信、策劃的是否有創(chuàng)意、給出的價(jià)格是否合理，特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業(yè)地位，更有利于年會(huì)活動(dòng)的成功開展。年會(huì)活動(dòng)執(zhí)行公司選擇要看資源，一場成功的活動(dòng)策劃，離不開良好的公共關(guān)系?；顒?dòng)主辦方、承辦方若是與有關(guān)部門關(guān)系良好，又在民眾心中擁有良好口碑，做起活動(dòng)來自然事半功倍，省事省力又省錢。另外，挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求。年會(huì)策劃的好與不好也對(duì)一家企業(yè)的宣傳有著重要的影響，選一家合格、專業(yè)的年會(huì)策劃公司是非常重要的事情。在年會(huì)策劃時(shí),既要考慮社會(huì)效益又要考慮組織利益，既要考慮長遠(yuǎn)利益又要考慮短期利益，既要考慮戰(zhàn)略。
公司年會(huì)活動(dòng)職責(zé)分工：公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每個(gè)流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)，讓年會(huì)活動(dòng)舉辦的更專業(yè)、更精彩，很大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對(duì)公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。年會(huì)如何調(diào)動(dòng)員工積極性:員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式\平時(shí)要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子\獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力\年會(huì)的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享，吸引眼球，造勢(shì)年會(huì)成功的主要因素:創(chuàng)意:抽獎(jiǎng)、游戲、節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意\嚴(yán)格執(zhí)行:執(zhí)行到位，時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收\問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)∶及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開會(huì)溝通不批評(píng)，坦誠溝通年會(huì)舉行的地址不同，場所的費(fèi)用也有很大的差異，或許還需要一些專門的作業(yè)人員進(jìn)行幫忙。云南企業(yè)年會(huì)策劃書
舉辦年會(huì)需要一個(gè)合適的場地，在為企業(yè)策劃年會(huì)時(shí)要注意根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)確定場地的面積大小。昆明校友年會(huì)策劃案
減輕企業(yè)年會(huì)籌辦壓力；企業(yè)年會(huì)一年只舉辦一次，企業(yè)并不會(huì)有專門的部門進(jìn)行年會(huì)的開展籌辦，而實(shí)際上年會(huì)的工作繁瑣，會(huì)給對(duì)接部門造成極大的工作壓力，在完成本職工作的前提下再完成年會(huì)的相關(guān)籌辦內(nèi)容，無疑增加了相關(guān)部門的工作壓力，委托年會(huì)策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力，解決本職工作與年會(huì)工作的矛盾。結(jié)合以上兩點(diǎn)不難看出年會(huì)策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián)，一方面因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)年會(huì)重視度的增加與負(fù)責(zé)部門的工作壓力有關(guān)，另一方面也與年會(huì)策劃公司高效的有質(zhì)感的策劃呈現(xiàn)不可分割。昆明校友年會(huì)策劃案
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