年會(huì)是企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典活動(dòng)。年會(huì)策劃是對(duì)公司的年會(huì)全局發(fā)展具有指導(dǎo)意義的戰(zhàn)略行為,公司年會(huì)成功的關(guān)鍵在于年會(huì)策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會(huì)策劃具有五個(gè)基本特征,包括:目的性,目標(biāo)越明確越清晰,年會(huì)策劃就越容易,公司的整體目標(biāo)就越容易實(shí)現(xiàn);計(jì)劃性,在嚴(yán)密的運(yùn)籌規(guī)劃中使年會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)要素相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn);全局性,必須深謀遠(yuǎn)慮,綜觀全局;創(chuàng)新性,設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特、別具一格的方案;靈活性,做到”不變應(yīng)萬(wàn)變”。確認(rèn)年會(huì)后的舞臺(tái)設(shè)計(jì)和背景板進(jìn)行制作,包括年會(huì)要使用的一些物料設(shè)計(jì)制作。昆明年會(huì)議程
注意選擇合適的場(chǎng)地和布置。舉辦年會(huì)需要一個(gè)合適的場(chǎng)地,在為企業(yè)策劃年會(huì)時(shí)要注意根據(jù)參加年會(huì)的人數(shù)確定場(chǎng)地的面積大小,如果邀請(qǐng)客戶來(lái)參加年會(huì)還要注意所選場(chǎng)地和場(chǎng)地布置的檔次,要能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,并表現(xiàn)出企業(yè)的文化以及品牌風(fēng)格等。年會(huì)策劃公司在策劃年會(huì)時(shí)的注意點(diǎn)包括:1、注意年會(huì)面對(duì)的人群,根據(jù)不同的群體來(lái)決定年會(huì)活動(dòng)的走向;2、注意圍繞主題安排活動(dòng),不能影響到主題的明確性;3、注意選擇合適的場(chǎng)地和布置,要體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)的文化以及品牌風(fēng)格。昆明俱樂(lè)部年會(huì)策劃年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理方法:演員臨時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題:和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場(chǎng)可以出演。
年會(huì)創(chuàng)新性;創(chuàng)新是年會(huì)策劃的靈魂,年會(huì)策劃離不開(kāi)創(chuàng)新思維,堅(jiān)持”古為今用”、”洋為中用”,不為前人所限,體現(xiàn)時(shí)代精神,敢于開(kāi)拓、創(chuàng)新,充分發(fā)揮創(chuàng)作人員的想象力,根據(jù)國(guó)情和公眾習(xí)慣,設(shè)計(jì)新穎獨(dú)特、別具一格的方案,是每一個(gè)年會(huì)策劃人員的歷史使命。年會(huì)靈活性;公司生存的環(huán)境無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變化之中,變是的,不變是相對(duì)的。面對(duì)日新月異的變化,公司年會(huì)策略也要做出相應(yīng)的調(diào)整。任何計(jì)劃周密、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨付紩?huì)因?yàn)橹骺陀^環(huán)境的變化需要調(diào)整。公司的年會(huì)策劃方案在制定之初就要留有一定的余地,以做到”不變應(yīng)萬(wàn)變”。
減輕企業(yè)年會(huì)籌辦壓力企業(yè)年會(huì)一年只舉辦一次,企業(yè)并不會(huì)有專門(mén)的部門(mén)進(jìn)行年會(huì)的開(kāi)展籌辦,而實(shí)際上年會(huì)的工作繁瑣,會(huì)給對(duì)接部門(mén)造成極大的工作壓力,在完成本職工作的前提下再完成年會(huì)的相關(guān)籌辦內(nèi)容,無(wú)疑增加了相關(guān)部門(mén)的工作壓力,委托年會(huì)策劃公司全權(quán)處理就能有效的減輕籌辦精力,解決本職工作與年會(huì)工作的對(duì)立。結(jié)合以上兩點(diǎn)不難看出年會(huì)策劃公司之所以內(nèi)需求與內(nèi)外因都有一定的關(guān)聯(lián),一方面因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)年會(huì)重視度的增加與負(fù)責(zé)部門(mén)的工作壓力有關(guān),另一方面也與年會(huì)策劃公司高效的有質(zhì)感的策劃呈現(xiàn)不可分割。年會(huì)開(kāi)始前對(duì)節(jié)目進(jìn)行年會(huì)開(kāi)始前的彩排,主持人及音樂(lè)的試放。
年會(huì)之于企業(yè)而言意義重大,是企業(yè)整年經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容總結(jié),也是彰顯企業(yè)人文關(guān)懷和企業(yè)實(shí)力的重要方式之一,好的年會(huì)對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)的綜合凝聚力,提高企業(yè)的綜合有名度有極為正面的意義,越來(lái)越多的企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)年會(huì)的開(kāi)展,這也為年會(huì)策劃公司的綜合需求量增加奠定了基本保障,當(dāng)然可靠的年會(huì)策劃公司需求量增加還與其自身的優(yōu)勢(shì)要點(diǎn)密不可分。增強(qiáng)年會(huì)的趣味性,提升年會(huì)的意義,年會(huì)的作用意義巨大,很多時(shí)候因?yàn)槟陼?huì)的策劃及內(nèi)容呈現(xiàn)問(wèn)題,促使年會(huì)的意義很難比較大化的發(fā)揮,依賴于推薦的年會(huì)策劃公司通過(guò)更為趣味的方式進(jìn)行年會(huì)內(nèi)容的展現(xiàn),讓年會(huì)休閑、放松的主題思想得到進(jìn)一步的貫徹執(zhí)行,無(wú)疑對(duì)于員工而言更具意義,也能更好的彰顯企業(yè)對(duì)于員工的重視度。很多企業(yè)在自行年會(huì)上很難融入趣味內(nèi)容的開(kāi)展,因而需要與年會(huì)策劃公司尋求合作,這也就為年會(huì)策劃公司綜合需求量的增加奠定了基礎(chǔ)條件。年會(huì)自推出以來(lái)已有多年的歷史,很多企業(yè)都會(huì)有一套較為固定的年會(huì)開(kāi)展模式,導(dǎo)致很多年會(huì)缺乏新意。云南年會(huì)策劃表演
確認(rèn)年會(huì)的場(chǎng)地分布布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)和座位圖、舞美設(shè)備、燈光音響以及演藝節(jié)目等。昆明年會(huì)議程
要想年會(huì)的開(kāi)展更有主題價(jià)值,尋求與專業(yè)的年會(huì)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)進(jìn)行共同合作無(wú)疑意義重大,年會(huì)策劃公司是專門(mén)從事年會(huì)、慶典等儀式策劃的機(jī)構(gòu),其策劃的年會(huì)也是獲得了企業(yè)和市場(chǎng)的認(rèn)可。年會(huì)創(chuàng)新內(nèi)容的融入年會(huì)自推出以來(lái)已有多年的歷史,很多企業(yè)都會(huì)有一套較為固定的年會(huì)開(kāi)展模式,導(dǎo)致很多年會(huì)缺乏新意,可靠的年會(huì)策劃公司在年會(huì)的策劃過(guò)程中會(huì)增加創(chuàng)新內(nèi)容的整合,確保每一屆年會(huì)的內(nèi)容及呈現(xiàn)方式都有很大的不同,更能讓參加者耳目一新。昆明年會(huì)議程
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