禮儀需要注意的主要就是有頒獎環(huán)節(jié)需要拿東西上臺，這個要仔細彩排。2.保安，當會議需要用到保安的時候，說明這個檔次一般都不低了，保安的話統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責基本就是酒店們門口接車的時候、會議現(xiàn)場的時候、晚宴的時候外場、還有就是VVIP休息室到會議現(xiàn)場的通道、以及現(xiàn)場我們公司的臨時辦公室門口。3.主持人，這個如果細說，就太多了，簡單講講注意事項：檔期，有些大咖要帶團隊的，需要當成VIP級別團隊接待的。然后是服裝，一般是我方提供，或者要求告訴他們讓他們準備；主持人必須彩排串全場，無論他是否經(jīng)驗豐富。主持人的手卡一定要做，這樣站臺上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認能看見，同時，有題詞屏的話，題詞屏也是要放串詞的，雙重保險。主持人現(xiàn)場要有專門的一個同事跟著他，現(xiàn)場情況有變化，直接聯(lián)系這個同事，讓他地位高時間告訴主持人。不然找來找去跑來跑去很浪費時間。昆明活動管家是一家專注于活動策劃、慶典策劃、會展策劃、禮儀策劃等服務(wù)的新型品牌傳媒公司。公司秉承“不做無效活動”的企業(yè)精神，形成系統(tǒng)規(guī)范的客戶服務(wù)體系和獨樹一幟的品牌運營理念，致力于為客戶提供專業(yè)性、多樣化、創(chuàng)意型服務(wù)。 為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔。東川區(qū)行業(yè)峰會會議論壇活動策劃
每到年末，各個企業(yè)都會召開年終總結(jié)大會，對公司過去一年所取得的成績進行回顧，對存在的問題進行梳理，對公司的未來進行展望。年會本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會議，具備一定私密性和封閉性，但由于年會自帶的話題屬性，導(dǎo)致年會的“公關(guān)”效果逐漸開始形成，哪家企業(yè)年會辦的好，哪家企業(yè)請到了明星前來表演，哪家企業(yè)在年會上給員工發(fā)了xx大獎等等，都會在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進行傳播，都在對企業(yè)的形象輸出形成影響。年會由于晚宴的存在，一般將時間安排在下午或者晚上，地點選擇酒店宴會大廳，可以聘請專業(yè)的主持人，也可以選擇能力出色的企業(yè)內(nèi)部人員，年會節(jié)目也是如此，可以每個部門出1-2個節(jié)目，也可以邀請表演嘉賓。在準備階段，要做好物料的采購，包括抽獎禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎箱、條幅、證書、鮮花等。除此之外，要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場的拍攝和錄影，方便素材記錄和宣傳。然后活動時間要提前通知到各個部門，要求準時出席。 呈貢區(qū)正規(guī)會議論壇電話多少舉辦會議時,必須提前確立會議主題,會議的大的方向,小到細節(jié)也都是圍繞著會議主題來展開的!
論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議，大致分為兩種，一種是以會議的形式單獨舉辦，另一種是與展覽同時舉辦，前者的會議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者有關(guān)部門，會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動，這就需要在找活動場地的時候多費些功夫，要和會議主題風格相近，兩者貼合，可以達到更好的會議效果。會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現(xiàn)場的擺放等等細節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細節(jié)也要詳細的羅列出來。
一般半天的會議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會議,或者多天會議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事(很多會議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。 會議交通一般情況下,大型重要會議參會人數(shù)多、活動區(qū)域相對較大等情況，會議交通問題是要認真對待的.
近年，伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤，越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規(guī)模，希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌，從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言，如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關(guān)鍵點：嘉賓、內(nèi)容和體驗。首先是嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會論壇的影響力也就越大?；趨f(xié)會商會的企業(yè)會員制度，一般而言其在嘉賓邀請方面擁有天然優(yōu)勢。第二點是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無味的內(nèi)容將使得會議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會議主題，同時引導(dǎo)嘉賓輸出“有價值的內(nèi)容”。一點是“體驗”，行業(yè)協(xié)會商會在進行會議活動方案策劃時，一定要注意會議體驗的提升，避免做成一場沉悶冗長、昏昏欲睡的活動。 會議接待承辦會議,極為重要的是會議的接待工作。石林品牌會議論壇活動簡介
承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會的主要內(nèi)容。東川區(qū)行業(yè)峰會會議論壇活動策劃
一般的會議論壇活動策劃流程，還有幾個問題需要注意，需要在會議論壇活動策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動官網(wǎng)、活動專題、新聞報道，也可以找外部的媒體來宣傳。2、物料的籌劃。包括會議論壇活動策劃手提袋、會議論壇活動策劃手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計、制作的，同時也是招商的項目。3、會議論壇活動策劃招商問題。會議論壇活動策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議論壇活動策劃的始終，不多累述；4、會議論壇活動策劃的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。東川區(qū)行業(yè)峰會會議論壇活動策劃
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