在會(huì)議論壇的流程安排上，一般是先由主持人開場(chǎng)，宣布年終總結(jié)大會(huì)正式開始，然后各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)進(jìn)行年度述職報(bào)告，總結(jié)各個(gè)部門的成績(jī)和項(xiàng)目進(jìn)度，然后由總經(jīng)理出席發(fā)言，對(duì)企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納，并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃，接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為出色員工頒獎(jiǎng)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金以及合影留念，然后邀請(qǐng)出色員工代理人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。接下來，年會(huì)表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺(tái)進(jìn)行匯演，由主持人進(jìn)行串詞介紹，并煽動(dòng)臺(tái)下氣氛，終對(duì)節(jié)目表演進(jìn)行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺(tái)領(lǐng)取禮物，表演環(huán)節(jié)的同時(shí)，還可以穿插一些團(tuán)隊(duì)游戲，邀請(qǐng)員工上臺(tái)進(jìn)行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。接著，在董事長(zhǎng)的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒，促進(jìn)感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念，年會(huì)正式結(jié)束。 在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，主持人事先要與主持充分溝通對(duì)大致的了解與把握。會(huì)議論壇禮儀策劃
一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，必須要在一家有經(jīng)驗(yàn)、一站式服務(wù)的會(huì)務(wù)公司基礎(chǔ)上，來確保會(huì)務(wù)的萬無一失。這里向大家介紹一家上海地區(qū)排名靠前的會(huì)務(wù)策劃公司。當(dāng)甲方爸爸把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后，不要覺得什么事情都不需要管了，這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)前兩天還需要再次通知，確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞，這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件，會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬無一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。接著還需要甲方爸爸做的就是會(huì)前的檢查了，聽取會(huì)議籌備人員的口頭匯報(bào)，實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)檢查，會(huì)議材料準(zhǔn)備的檢查，針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的問題，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 云南行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇電話多少舉辦會(huì)議時(shí),必須提前確立會(huì)議主題,會(huì)議的大的方向,小到細(xì)節(jié)也都是圍繞著會(huì)議主題來展開的!
做會(huì)議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議說明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說明、會(huì)議流程）。領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個(gè)會(huì)議的策劃文檔，確定各個(gè)主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會(huì)議（或者上半場(chǎng)）主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。
論壇活動(dòng)策劃不是念稿件論壇雖然是一種較為正式的活動(dòng)，無論是論壇活動(dòng)策劃的開幕、閉幕式，還是中間的演講環(huán)節(jié)，內(nèi)容和形式可以更活躍一些。論壇議程安排應(yīng)該注意內(nèi)容的連貫與緊湊，中間可以留給參與者一定的討論時(shí)間。一般論壇的時(shí)間控制在兩到三個(gè)小時(shí)之內(nèi)，這樣既可以保證論壇內(nèi)容的豐富與多樣，又可以讓與會(huì)者在不感到疲倦的情況下輕松表達(dá)自己的看法。確定與會(huì)人員確定與會(huì)人員主要的落腳點(diǎn)還是論壇活動(dòng)策劃的內(nèi)容，人員的邀請(qǐng)會(huì)影響整個(gè)論壇的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響論壇的本質(zhì)。在人員邀請(qǐng)時(shí)，一定要做到對(duì)號(hào)入座，做到邀請(qǐng)的人一定是在論壇中“有話要說，有話可說”的。為了方便重要人物的參加、考慮到一些領(lǐng)導(dǎo)、貴賓行程安排較為緊湊，論壇的地點(diǎn)可設(shè)在機(jī)場(chǎng)等交通樞紐地段，適應(yīng)時(shí)間的調(diào)整。在會(huì)議固定安排的議程之外,會(huì)議公司承辦方用心安排會(huì)議的一些細(xì)節(jié),增加參會(huì)者的意外驚喜與滿意度。
以行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)為例，相關(guān)活動(dòng)策劃人完全可以去到活動(dòng)樹“協(xié)會(huì)商會(huì)”分類，或“時(shí)尚峰會(huì)”專題獲取大量質(zhì)量活動(dòng)策劃方案，學(xué)習(xí)借鑒智能證件、大屏簽約、現(xiàn)場(chǎng)投票/游戲、微信互動(dòng)等等增強(qiáng)會(huì)議體驗(yàn)的策劃創(chuàng)意，以此來提高策劃案的活動(dòng)體驗(yàn)感，進(jìn)而打造出具有影響力的會(huì)議品牌。活動(dòng)樹以質(zhì)量的可直接落地的活動(dòng)方案模板，提升了活動(dòng)策劃人的工作效率，因此也迅速獲得了大批策劃人用戶。據(jù)了解，未來活動(dòng)樹將持續(xù)擴(kuò)大方案規(guī)模和種類，持續(xù)滿足各行各業(yè)各類企業(yè)的活動(dòng)策劃需求。 此類會(huì)議論壇活動(dòng)策劃也需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容。云南行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇電話多少
提前確定會(huì)務(wù)組房間號(hào),并通知參會(huì)來賓。會(huì)議論壇禮儀策劃
嘉賓陣容，出席嘉賓影響力越大，峰會(huì)論壇的影響力也就越大。基于協(xié)會(huì)商會(huì)的企業(yè)會(huì)員制度，一般而言其在嘉賓邀請(qǐng)方面擁有天然優(yōu)勢(shì)。第二點(diǎn)是內(nèi)容產(chǎn)出，好的嘉賓并不意味著有好的內(nèi)容產(chǎn)出，枯燥無味的內(nèi)容將使得會(huì)議品牌影響力大打折扣，這就需要策劃人員研究好會(huì)議主題，同時(shí)引導(dǎo)嘉賓輸出“有價(jià)值的內(nèi)容”。接著一點(diǎn)是“體驗(yàn)”，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)方案策劃時(shí)，一定要注意會(huì)議體驗(yàn)的提升，避免做成一場(chǎng)沉悶冗長(zhǎng)、昏昏欲睡的活動(dòng)。事實(shí)上，相較于嘉賓和內(nèi)容，行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)在提升會(huì)議體驗(yàn)上的能力為薄弱。什么樣的創(chuàng)意策劃可以有效提升與會(huì)者活躍度?什么樣的創(chuàng)意策劃能夠增強(qiáng)會(huì)議活動(dòng)的“社交”屬性?什么樣的創(chuàng)意可以讓會(huì)議活動(dòng)效率提高?這些都需要策劃人員在撰寫策劃方案時(shí)著重考慮。為了更好地提升行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)的峰會(huì)論壇活動(dòng)體驗(yàn)，協(xié)會(huì)商會(huì)的活動(dòng)策劃人就必須具備活動(dòng)策劃知識(shí)獲取意識(shí)，擺脫故步自封思維，不斷豐富自己在活動(dòng)策劃專業(yè)上的知識(shí)儲(chǔ)備 會(huì)議論壇禮儀策劃
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