云南會(huì)議論壇服務(wù)方案

以行業(yè)協(xié)會(huì)商會(huì)為例，相關(guān)活動(dòng)策劃人完全可以去到活動(dòng)樹(shù)“協(xié)會(huì)商會(huì)”分類(lèi)，或“時(shí)尚峰會(huì)”專(zhuān)題獲取大量質(zhì)量活動(dòng)策劃方案，學(xué)習(xí)借鑒智能證件、大屏簽約、現(xiàn)場(chǎng)投票/游戲、微信互動(dòng)等等增強(qiáng)會(huì)議體驗(yàn)的策劃創(chuàng)意，以此來(lái)提高策劃案的活動(dòng)體驗(yàn)感，進(jìn)而打造出具有影響力的會(huì)議品牌。活動(dòng)樹(shù)以質(zhì)量的可直接落地的活動(dòng)方案模板，提升了活動(dòng)策劃人的工作效率，因此也迅速獲得了大批策劃人用戶(hù)。據(jù)了解，未來(lái)活動(dòng)樹(shù)將持續(xù)擴(kuò)大方案規(guī)模和種類(lèi)，持續(xù)滿(mǎn)足各行各業(yè)各類(lèi)企業(yè)的活動(dòng)策劃需求。 會(huì)議或者論壇物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。云南會(huì)議論壇服務(wù)方案

一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了,但是如果是全天會(huì)議,或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則:1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用;3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事(很多會(huì)議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。 云南宜良大型會(huì)議論壇活動(dòng)執(zhí)行會(huì)議交通一般情況下,大型重要會(huì)議參會(huì)人數(shù)多、活動(dòng)區(qū)域相對(duì)較大等情況，會(huì)議交通問(wèn)題是要認(rèn)真對(duì)待的.

   峰會(huì)論壇活動(dòng)，如何策劃？無(wú)論什么樣的活動(dòng)，峰會(huì)、展會(huì)等不同類(lèi)型的活動(dòng)，都離不開(kāi)質(zhì)量和成本兩大要求?，F(xiàn)在很多活動(dòng)策劃公司都說(shuō)自己可以以比較低成本達(dá)到比較好的效果，但真正能做的比較專(zhuān)業(yè)的不是很多。昆明活動(dòng)管家認(rèn)為想成功舉辦一場(chǎng)峰會(huì)，離不開(kāi)提前的準(zhǔn)備工作，活動(dòng)規(guī)模越大，籌劃準(zhǔn)備時(shí)間就得預(yù)留更長(zhǎng)。峰會(huì)活動(dòng)基本都是兩天左右，前1der的接待晚宴加第二天的正式活動(dòng)和正式晚宴，100人以?xún)?nèi)的規(guī)模，提前準(zhǔn)備兩周左右即可，100-400人規(guī)模，提前一個(gè)月。大于400人地規(guī)模，得預(yù)留兩個(gè)月以上準(zhǔn)備了。在準(zhǔn)備活動(dòng)工作中，需要特別注意以下工作，人員分配，場(chǎng)地選擇，重心人群，車(chē)輛接待，第三方人員。A.人員分配：明確每個(gè)人員的職責(zé)，每個(gè)人都有一張任務(wù)表，所做的工作都寫(xiě)在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務(wù)一樣，做一個(gè)標(biāo)記一個(gè)，做完了你的任務(wù)就都完成了。總負(fù)責(zé)人有張總控表，控制所有工作人員的完成情況，保證每個(gè)人的工作進(jìn)度B.場(chǎng)地選擇：在場(chǎng)地預(yù)訂環(huán)節(jié)，包括住宿、晚宴、會(huì)議等場(chǎng)地。根據(jù)人數(shù)規(guī)模，選擇相應(yīng)的場(chǎng)地，如何人數(shù)規(guī)模過(guò)多，那就得去體育館、劇院、會(huì)展中心等大場(chǎng)所。場(chǎng)地預(yù)算是很重要的一項(xiàng)，決定場(chǎng)地的關(guān)鍵因素。場(chǎng)地預(yù)訂。

在會(huì)議論壇活動(dòng)策劃過(guò)程中要對(duì)活動(dòng)禮儀人員提前培訓(xùn)，服裝要準(zhǔn)備，妝容要統(tǒng)一，根據(jù)需求進(jìn)行安排。禮儀彩排根據(jù)不同的活動(dòng)要進(jìn)行彩排，需要注意的主要就是有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)需要拿東西上臺(tái)，這個(gè)要仔細(xì)彩排。保安，當(dāng)會(huì)議需要用到保安的時(shí)候，說(shuō)明這個(gè)檔次一般都不低了，保安的話(huà)統(tǒng)一服裝，身材發(fā)型都要盡量統(tǒng)一。工作職責(zé)基本就是酒店們門(mén)口接車(chē)的時(shí)候、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候、晚宴的時(shí)候外場(chǎng)、還有就是VVIP休息室到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的通道、以及現(xiàn)場(chǎng)我們公司的臨時(shí)辦公室門(mén)口。主持人的服裝、檔期都要提前安排好。主持人必須彩排串全場(chǎng)，無(wú)論他是否經(jīng)驗(yàn)豐富，主持人的手卡一定要做，這樣站臺(tái)上才顯得好看，手卡上的字要事先讓他確認(rèn)能看見(jiàn)，同時(shí)，有提詞屏的話(huà)，提詞屏也是要放串詞的，雙重保險(xiǎn)。主持人現(xiàn)場(chǎng)要有專(zhuān)門(mén)的一個(gè)同事跟著他，現(xiàn)場(chǎng)情況有變化，直接聯(lián)系這個(gè)同事，讓他***時(shí)間告訴主持人。禮儀迎賓、帶領(lǐng)指示，通常，常見(jiàn)于商務(wù)會(huì)議、酒店類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)指引接待，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)迎來(lái)送往。

一般的會(huì)議論壇活動(dòng)策劃流程，還有幾個(gè)問(wèn)題需要注意，需要在會(huì)議論壇活動(dòng)策劃策劃階段就要考慮到。例如1、媒體宣傳。媒體宣傳分為內(nèi)外部分，可以自己做活動(dòng)官網(wǎng)、活動(dòng)專(zhuān)題、新聞報(bào)道，也可以找外部的媒體來(lái)宣傳。2、物料的籌劃。包括會(huì)議論壇活動(dòng)策劃手提袋、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃手冊(cè)、項(xiàng)目手冊(cè)、參會(huì)證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計(jì)、制作的，同時(shí)也是招商的項(xiàng)目。3、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃招商問(wèn)題。會(huì)議論壇活動(dòng)策劃主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個(gè)要貫徹一個(gè)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的始終，不多累述；4、會(huì)議論壇活動(dòng)策劃的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來(lái)的，包括物料表。對(duì)于峰會(huì)論壇活動(dòng)策劃，首先確定論壇的主題內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算。云南商會(huì)會(huì)議論壇

會(huì)議策劃和活動(dòng)策劃比較大的不同在于一個(gè)偏商務(wù)注重環(huán)節(jié)細(xì)和人員的體驗(yàn)，一個(gè)注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造。云南會(huì)議論壇服務(wù)方案

不同的會(huì)議有不同的要求：如：研討會(huì)議研討型會(huì)議通常專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100人。這類(lèi)研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)(除一般性的主會(huì)場(chǎng)外)，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn)，通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，比較好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所。滿(mǎn)足夜間娛樂(lè)休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。 云南會(huì)議論壇服務(wù)方案

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