新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，好安排在上午9：30或10：00-10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。五、邀請(qǐng)永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會(huì)對(duì)本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢問。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它。 在發(fā)布會(huì)策劃方案中，要把預(yù)算寫清楚，避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。晉寧區(qū)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
在視覺上，運(yùn)用了科技感和未來感的藍(lán)色星球的主視覺；在聽覺上，用科技感宏偉振奮人心的音樂營造一種揭開懸念，共探未來的現(xiàn)場氛圍；在嗅覺上，是酒店本身的香氛給人穩(wěn)重大氣的感覺；在味覺上，在茶歇的茶點(diǎn)上特意做了第四范式的logo；在觸覺上，精心準(zhǔn)備了火車頭的伴手禮，還有可體驗(yàn)的demo區(qū)等。接下來就是按活動(dòng)當(dāng)天執(zhí)行方案的時(shí)間線rundown下去。有幾點(diǎn)Tips和大家分享，教你隨機(jī)應(yīng)變和避開一些可能發(fā)生的坑：1）簽到如果遇到堵塞的情況，導(dǎo)致發(fā)布會(huì)沒有按時(shí)舉行，應(yīng)該隨機(jī)應(yīng)變采取從后往前夾擊簽到。2）如果到場簽到人數(shù)激增兩倍，很多嘉賓沒能進(jìn)入主會(huì)場，因及時(shí)疏散到分會(huì)場看主會(huì)場直播，之后再辦活動(dòng)應(yīng)合理估計(jì)會(huì)場大小。3）活動(dòng)開場時(shí)，隨著燈光變暗好有一個(gè)語音提示提醒觀眾將手機(jī)調(diào)整至靜音模式。4）Demo區(qū)域的視頻聲音在主會(huì)場正式開始的時(shí)候需要把聲音調(diào)小。5）在茶歇環(huán)節(jié)及活動(dòng)快結(jié)束的時(shí)候要和觀眾有簡單的采訪，問他們對(duì)這次發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)的看法、與心理預(yù)期相一致嘛？你覺得哪里做得好哪里可以繼續(xù)改進(jìn)等問題，作為發(fā)布會(huì)復(fù)盤的素材及媒體對(duì)外可用的備選素材。6）每個(gè)分會(huì)場主會(huì)場要及時(shí)與IT人員溝通，特別是直播間的轉(zhuǎn)播情況需要時(shí)時(shí)刻刻有人盯著。呈貢區(qū)企業(yè)發(fā)布會(huì)策劃活動(dòng)簡介昆明活動(dòng)管家承接各種形式發(fā)發(fā)布會(huì)，酒會(huì)
眾所周之，新聞發(fā)布會(huì)是營銷公關(guān)活動(dòng)策劃的有利武器，新聞發(fā)布會(huì)既有利于引導(dǎo)社會(huì)輿論，又有利于在組織社會(huì)公眾中樹立良好的形象，它不僅能傳遞信息，還能給媒體人員提供體驗(yàn)和感受的傳播活動(dòng)。那么成功的新聞發(fā)布會(huì)策劃案流程及要點(diǎn)是什么呢？一、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。三、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
現(xiàn)場互動(dòng)大屏幕就是一種很好的方式，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場觀眾一起參與到啟動(dòng)儀式，和現(xiàn)場互動(dòng)游戲中，同時(shí)在手機(jī)發(fā)送消息提問產(chǎn)品相關(guān)問題。讓觀眾在過程的過程中加深品牌印象。3.體現(xiàn)精致感舉辦一場成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情，大到主題策劃，小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒，每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn)，稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到，才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到更佳。同時(shí)還滿足了互動(dòng)需求。手機(jī)搖一搖就能參與到大屏互動(dòng)中，同時(shí)參與互動(dòng)的顧客信息都能有效精細(xì)的保存，后臺(tái)一鍵導(dǎo)出可作為后續(xù)回訪拓客時(shí)使用。 發(fā)布會(huì)是許多公司對(duì)外宣傳自己企業(yè)形象，自己企業(yè)產(chǎn)品的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。
發(fā)布會(huì)后：將發(fā)布會(huì)速記稿、發(fā)布會(huì)稿件、發(fā)布會(huì)多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時(shí)間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉(zhuǎn)發(fā)至公眾平臺(tái)以示感謝更佳。4）參會(huì)觀眾發(fā)布會(huì)之前：需發(fā)送發(fā)布會(huì)報(bào)名成功的通知及邀請(qǐng)函，發(fā)布會(huì)前天需發(fā)送RSVP（收到請(qǐng)回復(fù)）短信提醒參會(huì)。發(fā)布會(huì)當(dāng)天：做好觀眾簽到和發(fā)布會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會(huì)之后：收集參會(huì)人員的活動(dòng)反饋，并做電話回訪。TIPS：對(duì)其他外聘工作人員需確保提前到場，清楚了解自己負(fù)責(zé)的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會(huì)的基礎(chǔ)Q&A信息（大會(huì)會(huì)場區(qū)域平面圖、發(fā)布會(huì)流程圖），回答觀眾的主會(huì)場在哪里？有關(guān)部門分論壇什么時(shí)間開始？衛(wèi)生間在哪里？等問題。在人員邀請(qǐng)環(huán)節(jié)需要聯(lián)動(dòng)多個(gè)部門合作邀請(qǐng)，如市場部負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)名宣傳獲取流量，吸引觀眾報(bào)名并在活動(dòng)結(jié)束后將觀眾報(bào)名信息給到call-center進(jìn)行電話回訪，獲取商機(jī)；銷售部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請(qǐng)；公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體對(duì)接、稿件的撰寫和危機(jī)管理等。到這一步就完成了前四個(gè)P就能解決xx公司要在xx時(shí)間在xx地點(diǎn)對(duì)xx說xx的問題。接下來就是根據(jù)這個(gè)具體的目標(biāo)拉出發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的時(shí)間線了。Process（流程設(shè)置）發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)環(huán)節(jié)。發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函，并根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場座位。晉寧區(qū)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
發(fā)布會(huì)選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級(jí)等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級(jí)以上的酒店。晉寧區(qū)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
其中互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域十分重要，邀請(qǐng)明星、嘉賓親身體驗(yàn)新產(chǎn)品，用觀眾喜歡的方式可以加深新品及發(fā)布會(huì)的印象;簽到區(qū)域就是用微信簽到墻，因?yàn)閰⑴c人數(shù)眾多，用大屏互動(dòng)掃碼簽到的方式，可以方便的統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)，合理把控發(fā)布會(huì)節(jié)奏。發(fā)布會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)∶建議打造多場景、強(qiáng)交互、沉浸式的發(fā)布視覺感官體驗(yàn)1.邀請(qǐng)合適的嘉賓、明星、演講者2.發(fā)布儀式、啟動(dòng)儀式，現(xiàn)在有了只需要拿出手機(jī)掃一掃大屏幕上的二維碼，就能臺(tái)上臺(tái)下一起搖動(dòng)手機(jī)進(jìn)行啟動(dòng)的啟動(dòng)儀式了，所有參會(huì)人員共同將啟動(dòng)球蓄力到100%，將出現(xiàn)品牌公司LOGO和特定字樣，象征啟動(dòng)儀式完成。晉寧區(qū)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
云南盛博文化傳播有限公司致力于商務(wù)服務(wù)，是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在商務(wù)服務(wù)深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。昆明活動(dòng)管家立足于全國市場，依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，融合前沿的技術(shù)理念，飛快響應(yīng)客戶的變化需求。