每個(gè)活動(dòng)負(fù)責(zé)人一定要對(duì)活動(dòng)所有流程非常熟悉，對(duì)每一塊工作的內(nèi)容都知道該找誰(shuí)確認(rèn)。1、發(fā)布會(huì)彩排：1）時(shí)間：發(fā)布會(huì)的前天晚上或者當(dāng)天上午進(jìn)行彩排。2）環(huán)節(jié)：注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)，什么時(shí)間做什么事情，誰(shuí)負(fù)責(zé)。彩排是后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的好機(jī)會(huì)，一定不要走馬觀花。3）試設(shè)施設(shè)備：按整場(chǎng)流程先和工作人員對(duì)一遍：AV、道具、燈光、PPT（是否與大屏適配）、攝影（測(cè)試直播信號(hào)、重點(diǎn)拍攝內(nèi)容）等，踩點(diǎn)貼標(biāo)簽。過(guò)流程內(nèi)容；需要領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的參與，重點(diǎn)是讓嘉賓熟悉流程和內(nèi)容。4）合并彩排：整場(chǎng)實(shí)操演練，如果時(shí)間不夠就挑重要的環(huán)節(jié)。與此同步進(jìn)行的是：1）酒店會(huì)場(chǎng)布置交接：酒店的硬件及軟件設(shè)施悉知，比如桌椅、道具、影音設(shè)備的基本操作等等，以免遇到問(wèn)題一時(shí)找不到人解決。其次就是主視覺(jué)展板的擺放是否到位。2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后準(zhǔn)備：與場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人、合作的vendor等后再次明確各環(huán)節(jié)的流程、職責(zé)還有注意事項(xiàng)（告知預(yù)警機(jī)制，做到權(quán)責(zé)到人）。如果有需要給各個(gè)環(huán)節(jié)/區(qū)域的負(fù)責(zé)人配備對(duì)講機(jī)。2、發(fā)布會(huì)開(kāi)始從開(kāi)始簽到的那一刻開(kāi)始，發(fā)布會(huì)就算是正式run起來(lái)了，是一次五覺(jué)“色、聲、香、味、觸”的整合應(yīng)用，讓觀眾不要出“戲”。例如：以第四范式的發(fā)布會(huì)為例。昆明活動(dòng)管家承接各種形式發(fā)發(fā)布會(huì)，酒會(huì)安寧媒體發(fā)布會(huì)
現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)拍板：市場(chǎng)、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動(dòng)目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報(bào)終確定管理層需求。（因?yàn)樗麄円膊恢老胍裁矗┗顒?dòng)主題：有了具體活動(dòng)目標(biāo)之后包裝成一個(gè)簡(jiǎn)短的活動(dòng)主題，簡(jiǎn)單易懂易記。例如：標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品發(fā)布會(huì)，見(jiàn)證AI轉(zhuǎn)型新時(shí)刻。3）確定活動(dòng)要傳達(dá)的重心信息來(lái)設(shè)計(jì)重心創(chuàng)意，解決說(shuō)什么、誰(shuí)來(lái)說(shuō)、怎么說(shuō)的問(wèn)題。（說(shuō)什么？重心信息；如何確定？工具：重心信息架構(gòu)圖；誰(shuí)來(lái)說(shuō)？主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人；怎么說(shuō)？調(diào)性形式，怎么講好一個(gè)故事？）接下來(lái)我來(lái)說(shuō)說(shuō)這個(gè)重心信息架構(gòu)圖（架構(gòu)圖的3層）：1）理念愿景層：企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的重心價(jià)值主張，可以是企業(yè)愿景、品牌價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值等。2）推演歸納層：內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來(lái)排列的，可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項(xiàng)之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3）證明總結(jié)層：下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容，包括事實(shí)、證明項(xiàng)，比如客戶證言、產(chǎn)品賣點(diǎn)等。那其實(shí)這個(gè)架構(gòu)圖就像搭積木一樣，大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫(huà)好整個(gè)發(fā)布會(huì)要傳達(dá)的重心信息之后，要把不同的信息點(diǎn)分時(shí)間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播。西山區(qū)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)流程發(fā)布會(huì)策劃公司哪個(gè)好?昆明活動(dòng)管家就是為您提供策劃與執(zhí)行一站式服務(wù)的專業(yè)公司。
活動(dòng)策劃一直是一個(gè)比較勞心費(fèi)神的過(guò)程，但是有了清晰的思路后，活動(dòng)策劃就會(huì)進(jìn)行的比較順利。近期就來(lái)說(shuō)說(shuō)發(fā)布會(huì)策劃的思路以及流程。幫助小伙伴們能夠更好更快的完成發(fā)布會(huì)策劃方案。一、發(fā)布會(huì)重點(diǎn)發(fā)布會(huì)策劃要明確本次發(fā)布會(huì)的重要內(nèi)容有哪些，對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容多下功夫著重策劃。比如發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、代言人的發(fā)言、品牌愿景的闡述等。二、產(chǎn)品演繹品牌發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)策劃可以設(shè)計(jì)創(chuàng)意十足的產(chǎn)品展示方式。比如能讓觀眾大飽眼福的模特秀，設(shè)計(jì)總監(jiān)闡述設(shè)計(jì)理念，還可以制作炫酷吸睛的產(chǎn)品演繹視頻三、話題傳播發(fā)布會(huì)策劃少不了宣傳方案的制定，前后期的宣傳要抓住，發(fā)布會(huì)當(dāng)天的宣傳也不能懈怠，發(fā)布會(huì)當(dāng)天可以根據(jù)流程制造一些熱點(diǎn)話題進(jìn)行傳播，以達(dá)到集中爆發(fā)的效果。比如明星現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、抽獎(jiǎng)大獎(jiǎng)放送等。四、配合銷售他不會(huì)舉辦的其中一個(gè)目的就是營(yíng)銷獲利，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)品進(jìn)行講解，并且要配合銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行銷售、訂貨等?，F(xiàn)場(chǎng)也可以使用電子簽約的方式簽訂訂貨、合作協(xié)議，全場(chǎng)一起見(jiàn)證，更有儀式感。五、具體方案發(fā)布會(huì)主題、目的目標(biāo)、宣傳方案、創(chuàng)意亮點(diǎn)等十，發(fā)布會(huì)策劃方案不可缺少的內(nèi)容。完整搭建方案、明確的主題表達(dá)、發(fā)布會(huì)傳播亮點(diǎn)、具體的傳播規(guī)劃，總之。
提前調(diào)研受邀客戶比較關(guān)注在意的要點(diǎn)是什么，直接有針對(duì)性的介紹，這樣能夠讓現(xiàn)場(chǎng)就能轉(zhuǎn)化成為大型簽單現(xiàn)場(chǎng)。六、發(fā)布會(huì)儀式安全榜首小編作為會(huì)議策劃公司，見(jiàn)過(guò)太多甲方客戶一味追求創(chuàng)新創(chuàng)意，但往往創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式都是靠聲、光、電來(lái)搭配的，只要涉及到電子產(chǎn)品，很難百分率較高做到萬(wàn)無(wú)一失；經(jīng)常彩排排位靠前次彩排五次OK，往往到正式開(kāi)始的時(shí)候，電子設(shè)備卡殼等。如果發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式真的很大咖，建議采用穩(wěn)的方式，比如鎏金沙、敲個(gè)上市鑼之類的（當(dāng)然還有很多，近期這里不是重點(diǎn)介紹內(nèi)容，就不一一列舉了）七、圓桌論壇聊聊有深度的話題圓桌論壇是及各位**、學(xué)者智慧一體的話題，小編很喜歡這個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)主持人拋出問(wèn)題，智者各抒己見(jiàn)，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見(jiàn)解，思想碰撞的火花就在此誕生。八、合影留念會(huì)議記錄照片是會(huì)議的好記錄，很多主辦方為了籌備一次大型會(huì)議，請(qǐng)到威望的**領(lǐng)導(dǎo)蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，那真的是太不容易了，一定要通過(guò)照片、視頻等綜合性方式記錄保存下來(lái)。發(fā)布會(huì)召開(kāi)時(shí)間盡量不要與重要事件和節(jié)日重合，以免影響傳播效果。
自有媒體：一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等，一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時(shí)在請(qǐng)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，不要偷懶，給員工寫(xiě)幾個(gè)可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。②付費(fèi)媒體：又分為專業(yè)垂直媒體和大眾媒體，要根據(jù)活動(dòng)調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費(fèi)媒體，并將各個(gè)媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性，方便匹配宣傳內(nèi)容，把錢花在刀刃上。如果采用付費(fèi)媒體一定要記得引流至自有渠道，完成流量的收割。③贏得媒體：也可以說(shuō)是白嫖的媒體渠道，主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來(lái)的自傳播。但他的難點(diǎn)在于不太受控制，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行輿論檢測(cè)，若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實(shí)或故意貶低言論需要成立危機(jī)小組處理危機(jī)事件。如何邀請(qǐng)？在確定付費(fèi)媒體的名單之后，需郵件說(shuō)明公司介紹、活動(dòng)信息（重要信息如需保密則不能提前泄露，保證每一個(gè)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體的同事保持統(tǒng)一口徑）、活動(dòng)大致話題方向、擬邀請(qǐng)嘉賓等，了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求，比如稿件排期、公司建議的報(bào)道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)和重要嘉賓專訪的機(jī)會(huì)（3-5家）、媒體感興趣的問(wèn)題等，后定付費(fèi)金額達(dá)成合作，發(fā)送正式的媒體邀請(qǐng)函。在策劃發(fā)布會(huì)內(nèi)容時(shí)，創(chuàng)意是很重要的。云南行業(yè)發(fā)布會(huì)
根據(jù)預(yù)算和發(fā)布會(huì)規(guī)模提前確定場(chǎng)地，因?yàn)樵娇亢髨?chǎng)地所選擇的范圍越小。安寧媒體發(fā)布會(huì)
為了滿足人群日益提高的品質(zhì)消費(fèi)需求,我們也啟動(dòng)了一系列改良計(jì)劃,將銷售的個(gè)性化、體驗(yàn)感與相關(guān)設(shè)施的完備、人性化服務(wù)相結(jié)合,用全新方案帶動(dòng)整體水平。商務(wù)服務(wù)正在演變，而我們也要跟上腳步，商務(wù)服務(wù)需要在整個(gè)預(yù)訂過(guò)程中既要保證落實(shí)整個(gè)預(yù)訂過(guò)程的權(quán)利，又要提供日益?zhèn)€性化的服務(wù)。通過(guò)提供更好的解決方案和更多的選擇，為我們則是選擇那些提高遵從性和照顧責(zé)任的策略。經(jīng)調(diào)查，在活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展發(fā)展方面，有業(yè)不少人嘗到了甜頭，但更多的用戶群則是成為被拖累的一方，消耗了許多精力卻沒(méi)有換來(lái)更好收入。對(duì)此，不少業(yè)內(nèi)企業(yè)表示，體驗(yàn)度是出問(wèn)題比較多的地方，因此在雙方訂立條款的時(shí)候權(quán)責(zé)一定要明確，這樣才能確保不出問(wèn)題。近幾年來(lái)，不少企業(yè)開(kāi)始探索新的風(fēng)口，紛紛跨入海外組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售資本領(lǐng)域，期待開(kāi)辟新的天地。不少地區(qū)都以成為了資本者們新的聚集地。但是，相關(guān)地區(qū)正式實(shí)施新政后，也讓不少遠(yuǎn)赴海外的中國(guó)資本者經(jīng)歷了一場(chǎng)前所未有的動(dòng)蕩。安寧媒體發(fā)布會(huì)
云南盛博文化傳播有限公司一直專注于組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售，是一家商務(wù)服務(wù)的企業(yè)，擁有自己**的技術(shù)體系。公司目前擁有較多的高技術(shù)人才，以不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，加快企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨，深受客戶好評(píng)。公司深耕活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展，正積蓄著更大的能量，向更廣闊的空間、更寬泛的領(lǐng)域拓展。