其中互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)域十分重要，邀請明星、嘉賓親身體驗(yàn)新產(chǎn)品，用觀眾喜歡的方式可以加深新品及發(fā)布會(huì)的印象;簽到區(qū)域就是用微信簽到墻，因?yàn)閰⑴c人數(shù)眾多，用大屏互動(dòng)掃碼簽到的方式，可以方便的統(tǒng)計(jì)簽到人數(shù)，合理把控發(fā)布會(huì)節(jié)奏。發(fā)布會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)∶建議打造多場景、強(qiáng)交互、沉浸式的發(fā)布視覺感官體驗(yàn)1.邀請合適的嘉賓、明星、演講者2.發(fā)布儀式、啟動(dòng)儀式，現(xiàn)在有了只需要拿出手機(jī)掃一掃大屏幕上的二維碼，就能臺(tái)上臺(tái)下一起搖動(dòng)手機(jī)進(jìn)行啟動(dòng)的啟動(dòng)儀式了，所有參會(huì)人員共同將啟動(dòng)球蓄力到100%，將出現(xiàn)品牌公司LOGO和特定字樣，象征啟動(dòng)儀式完成。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的一般是擴(kuò)展產(chǎn)品銷售市場、提升企業(yè)有名度、公關(guān)溝通需要等。線上發(fā)布會(huì)
提前調(diào)研受邀客戶比較關(guān)注在意的要點(diǎn)是什么，直接有針對性的介紹，這樣能夠讓現(xiàn)場就能轉(zhuǎn)化成為大型簽單現(xiàn)場。六、發(fā)布會(huì)儀式安全榜首小編作為會(huì)議策劃公司，見過太多甲方客戶一味追求創(chuàng)新創(chuàng)意，但往往創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式都是靠聲、光、電來搭配的，只要涉及到電子產(chǎn)品，很難百分率較高做到萬無一失；經(jīng)常彩排排位靠前次彩排五次OK，往往到正式開始的時(shí)候，電子設(shè)備卡殼等。如果發(fā)布會(huì)啟動(dòng)儀式真的很大咖，建議采用穩(wěn)的方式，比如鎏金沙、敲個(gè)上市鑼之類的（當(dāng)然還有很多，近期這里不是重點(diǎn)介紹內(nèi)容，就不一一列舉了）七、圓桌論壇聊聊有深度的話題圓桌論壇是及各位**、學(xué)者智慧一體的話題，小編很喜歡這個(gè)環(huán)節(jié)，因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)主持人拋出問題，智者各抒己見，表達(dá)自己的觀點(diǎn)和見解，思想碰撞的火花就在此誕生。八、合影留念會(huì)議記錄照片是會(huì)議的好記錄，很多主辦方為了籌備一次大型會(huì)議，請到威望的**領(lǐng)導(dǎo)蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場，那真的是太不容易了，一定要通過照片、視頻等綜合性方式記錄保存下來。線上發(fā)布會(huì)發(fā)布會(huì)常見的展示方式有PPT演講、圓桌會(huì)議、脫口秀等，這里不妨使用大屏互動(dòng)產(chǎn)品展示功能，快捷又方便。
但是可以決定讓用戶看到什么，優(yōu)先去關(guān)注哪些事。我們的活動(dòng)的宣傳線就是要圍繞提煉出的重心信息去做好議程設(shè)置，將我們想要傳達(dá)的信息觸達(dá)到我們的目標(biāo)用戶?；顒?dòng)的宣傳會(huì)從活動(dòng)開始前的兩個(gè)月一直進(jìn)行到活動(dòng)結(jié)束后的一個(gè)月。一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，每個(gè)階段的宣傳重點(diǎn)和節(jié)奏都不一樣，我們把這個(gè)叫做傳播的Drumbeat。以下是活動(dòng)的傳播策略。大家可以用C端的用戶生命周期AARRR模型或者B端的客戶決策模型DLTBAA的思維去看宣傳的三個(gè)階段。我這里主要用的是B端的模型～AARRR：Acquisition拉新、Activation促活、Retention留存、Revenue轉(zhuǎn)化、Refer自傳播。DLTBAA：Discover發(fā)現(xiàn)、Learn學(xué)習(xí)、Try試用、Buy購買、Adopt使用、Advocate用戶。以下各時(shí)期的傳播物料不以準(zhǔn)備時(shí)間分類，而是以實(shí)際使用時(shí)間分類。1、預(yù)熱期宣傳-Discover傳播時(shí)間：發(fā)布會(huì)前一個(gè)月開始預(yù)熱，開始前一周集中火力，給發(fā)布會(huì)造勢。傳播目的：制造懸念，產(chǎn)生話題、引發(fā)好奇。傳播物料：從“大咖坐鎮(zhèn)”“懸念猜測”和“差異落差”這三個(gè)角度出發(fā)，結(jié)合品牌重心價(jià)值、產(chǎn)品賣點(diǎn)、還有社會(huì)熱點(diǎn)/網(wǎng)絡(luò)文化做文章。視覺類：①產(chǎn)品宣傳片（短）②創(chuàng)意系列海報(bào)③創(chuàng)意視頻：效果比海報(bào)好。
大家對于“發(fā)布會(huì)”這個(gè)詞語并不陌生，日常生活和新聞報(bào)道中會(huì)經(jīng)常看到，比如新品發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，其中新品發(fā)布會(huì)和新聞發(fā)布會(huì)為常見。新品發(fā)布會(huì)側(cè)重于產(chǎn)品推廣，考慮的是宣傳和造勢，而新聞發(fā)布會(huì)側(cè)重于信息溝通，考慮的是傳播和公關(guān)。一般來說，企業(yè)或者組織在重大影響的社會(huì)事件發(fā)酵之際，比如與其他組織發(fā)生了法律糾紛，或者因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致眾多用戶投訴和譴責(zé)，或者因?yàn)槭艿街髁髅襟w的相關(guān)質(zhì)疑，或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗，那么就需要向公眾和媒體公布信息，就需要召開新聞發(fā)布會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)時(shí)間、人員和媒體的集中，以網(wǎng)絡(luò)媒體、電視、報(bào)刊、廣播等形式迅速傳達(dá)給大眾，從而澄清負(fù)面流言、提升企業(yè)形象，或者制造新聞點(diǎn)。一般會(huì)由新聞當(dāng)事人或者新聞發(fā)言人出面，對某個(gè)事件進(jìn)行公開的、有名望的、官方的闡述和表明態(tài)度，及時(shí)的向大眾表明企業(yè)的立場和態(tài)度。作為企業(yè)公關(guān)的重要手段之一，新聞發(fā)布會(huì)很好的承擔(dān)了溝通大眾的作用。一方面能時(shí)間扭轉(zhuǎn)公眾對于某種事態(tài)的糟糕印象，挽回負(fù)面影響，爭取到社會(huì)輿論的支持，另一方面也能積極傳達(dá)正確的立場，塑造積極、正面的企業(yè)形象。發(fā)布會(huì)選擇場地因素包括交通、容納人數(shù)、星級等，一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級以上的酒店。
現(xiàn)實(shí)中的目標(biāo)拍板：市場、公關(guān)部溝通產(chǎn)出活動(dòng)目標(biāo)主題和重心信息—幾次匯報(bào)終確定管理層需求。（因?yàn)樗麄円膊恢老胍裁矗┗顒?dòng)主題：有了具體活動(dòng)目標(biāo)之后包裝成一個(gè)簡短的活動(dòng)主題，簡單易懂易記。例如：標(biāo)新立異-EmpowerYourAITransformation2019，第四范式AI新品發(fā)布會(huì)，見證AI轉(zhuǎn)型新時(shí)刻。3）確定活動(dòng)要傳達(dá)的重心信息來設(shè)計(jì)重心創(chuàng)意，解決說什么、誰來說、怎么說的問題。（說什么？重心信息；如何確定？工具：重心信息架構(gòu)圖；誰來說？主持人、發(fā)言人、代言人、媒體人；怎么說？調(diào)性形式，怎么講好一個(gè)故事？）接下來我來說說這個(gè)重心信息架構(gòu)圖（架構(gòu)圖的3層）：1）理念愿景層：企業(yè)長期穩(wěn)定的重心價(jià)值主張，可以是企業(yè)愿景、品牌價(jià)值、產(chǎn)品價(jià)值等。2）推演歸納層：內(nèi)容方塊根據(jù)邏輯來排列的，可以是并列的也可以是遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。每一項(xiàng)之間需要根據(jù)MECE原則互相自立。3）證明總結(jié)層：下面的方框是總結(jié)或補(bǔ)充性的內(nèi)容，包括事實(shí)、證明項(xiàng)，比如客戶證言、產(chǎn)品賣點(diǎn)等。那其實(shí)這個(gè)架構(gòu)圖就像搭積木一樣，大家可以按照大框架去組合不同的內(nèi)容邏輯。畫好整個(gè)發(fā)布會(huì)要傳達(dá)的重心信息之后，要把不同的信息點(diǎn)分時(shí)間段給到不同的渠道去進(jìn)行傳播。發(fā)布會(huì)提前準(zhǔn)備，意味著更加充裕的時(shí)間去做好規(guī)劃和調(diào)整，能讓方案更加成熟。線上發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)也需要重視彩排流程，除了主持人和領(lǐng)導(dǎo)外，還要在產(chǎn)品演示上做好彩排，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。線上發(fā)布會(huì)
對于活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展的發(fā)展趨勢，并非完全是市場的正常反應(yīng)，因?yàn)槭袌鲇兄A段性和特殊性?；顒?dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展作為重要的新興產(chǎn)業(yè)，仍然在“被看好”階段，發(fā)展前景依然廣闊。事實(shí)上，銷售產(chǎn)業(yè)的本質(zhì)是產(chǎn)業(yè)活動(dòng)，通過市場運(yùn)作獲得收入是其本質(zhì)屬性，但其又不同于一般產(chǎn)業(yè)，兼具產(chǎn)業(yè)屬性與其它產(chǎn)業(yè)屬性融合的特點(diǎn)，發(fā)展這一產(chǎn)業(yè)需要市場和相關(guān)部門協(xié)同作用。伴隨者數(shù)據(jù)獲取技術(shù)的深入，服務(wù)型布局越發(fā)地寬泛，在過去，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的本地化，服務(wù)型也基本都是基于本地布局，而近年來隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的云端化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也變得越發(fā)地規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)且成規(guī)模。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新周期，在未來增量市場向存量市場過度的過程中，活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展的重要性在逐步提升。從資產(chǎn)配置的角度來說，成熟市場模式中，活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展也是重要的配置方向。而當(dāng)下，技術(shù)和消費(fèi)變化，又給這個(gè)領(lǐng)域帶來更多機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)。線上發(fā)布會(huì)
云南盛博文化傳播有限公司是一家服務(wù)型類企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司致力于為客戶提供安全、質(zhì)量有保證的良好產(chǎn)品及服務(wù)，是一家有限責(zé)任公司（自然）企業(yè)。公司始終堅(jiān)持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展。昆明活動(dòng)管家將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來！