安寧直播發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

來源: 發(fā)布時(shí)間:2021-08-05

    新品發(fā)布會(huì),簡(jiǎn)稱發(fā)布會(huì)。對(duì)商界而言,舉辦新品發(fā)布會(huì),是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。那么新品發(fā)布會(huì)的策劃思路是怎樣的呢,可以從以下四個(gè)方面入手。一、新品發(fā)布會(huì)的目的目標(biāo)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃要明確發(fā)布會(huì)舉辦的目的和目標(biāo)。明確目的和目標(biāo)才能更好的策劃和執(zhí)行。1、借助發(fā)布會(huì)形式迅速打響品牌的有名度2、建立品牌形象,并且將品牌形象傳達(dá)給參會(huì)者3、推廣企業(yè)發(fā)布的新品,傳達(dá)產(chǎn)品賣點(diǎn),吸引招商和訂貨4、在行業(yè)內(nèi)形成大化的立體傳播二、新品發(fā)布會(huì)的主要內(nèi)容新品發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)圍繞這四個(gè)方面設(shè)置流程,設(shè)計(jì)新品發(fā)布會(huì)亮點(diǎn)、記憶點(diǎn)和傳播點(diǎn)。1、品牌形象的樹立2、新品的宣傳發(fā)布3、明星代言、嘉賓推薦4、簽約和訂貨會(huì)三、新品發(fā)布會(huì)的元素梳理新品發(fā)布會(huì)要設(shè)置流程就要進(jìn)行發(fā)布會(huì)元素的梳理,發(fā)布會(huì)元素梳理可以從品牌和產(chǎn)品兩個(gè)方面入手。1、品牌:品牌定位、品牌態(tài)度、品牌目標(biāo)、品牌愿景等2、產(chǎn)品:產(chǎn)品特點(diǎn)、產(chǎn)品賣點(diǎn)、產(chǎn)品痛點(diǎn)等四、新品發(fā)布會(huì)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)不管什么活動(dòng)策劃都少不了創(chuàng)意設(shè)計(jì),新品發(fā)布會(huì)可以從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)著手進(jìn)行創(chuàng)意的設(shè)計(jì)。1、主題創(chuàng)意:新品發(fā)布會(huì)可以在主題上進(jìn)行創(chuàng)新,用新穎的主題形式來提高參會(huì)者的參與興趣。發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性,比較好是避開同行活動(dòng)與大型時(shí)間。安寧直播發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

    然后簡(jiǎn)單介紹xx公司將在xx時(shí)間、地點(diǎn)舉辦一場(chǎng)xx活動(dòng),然后表達(dá)對(duì)邀請(qǐng)人的認(rèn)可和邀請(qǐng)的原因,接著寫他在這次活動(dòng)中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲,后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請(qǐng)函(帶CEO手寫簽名佳)及這次活動(dòng)計(jì)劃/往屆活動(dòng)的回顧。如果邀請(qǐng)成功后續(xù)也要不斷地跟進(jìn)確保到場(chǎng)。TIPS:嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。(宗教信仰、素食主義等)2)參會(huì)觀眾:專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對(duì)于專業(yè)受眾他們往往是這個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購決策人,他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地,需要重點(diǎn)做好用戶留資,及時(shí)回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢(shì)和新奇的體驗(yàn),他們是活動(dòng)內(nèi)容被二次傳播的重要渠道,他們的招募需要在活動(dòng)預(yù)熱期宣傳時(shí)完成,招募人數(shù)要稍大于場(chǎng)地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請(qǐng)?對(duì)于專業(yè)受眾,如果有定向邀請(qǐng)名單的話,分給銷售/客戶部去定向邀請(qǐng)。對(duì)于普通大眾需在合適的媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)訊息,引流至報(bào)名統(tǒng)一鏈接進(jìn)行報(bào)名。3)參會(huì)媒體:自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型,媒體分為付費(fèi)媒體(Paidmedia),自有媒體(Owned)和贏得媒體(Earnedmedia)。安寧直播發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案策劃公司作為品牌公關(guān)的一部分他們更懂品牌傳播,擁有豐富的媒體資源,以及傳播系統(tǒng)。

    配套設(shè)施包括室內(nèi)的舞臺(tái)、投影儀、投影布、住宿、餐食等,要優(yōu)先選擇有承辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的場(chǎng)所。場(chǎng)地屬性包括場(chǎng)地的交通因素、容納人數(shù)大小、星級(jí)等,一般如果預(yù)算比較充足的企業(yè)會(huì)選擇四星級(jí)以上的酒店。嘉賓邀請(qǐng)發(fā)布會(huì)嘉賓一般包括業(yè)內(nèi)有名人士、媒體記者、領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、目標(biāo)受眾KOL等。要提前發(fā)送邀請(qǐng)函,并根據(jù)參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)座位。產(chǎn)品展示方式發(fā)布會(huì)常見的展示方式有PPT演講、圓桌會(huì)議、脫口秀等,這里不妨使用大屏互動(dòng)產(chǎn)品展示功能,快捷又方便。宣傳推廣一般來說,產(chǎn)品的生命周期分為導(dǎo)入期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期4個(gè)階段,根據(jù)不同的階段,其宣傳推廣方式也有所不同。新品發(fā)布會(huì)就屬于產(chǎn)品導(dǎo)入期與成長(zhǎng)期的宣傳方式,這不僅要在活動(dòng)當(dāng)天做好宣傳,活動(dòng)前期以及后期的收尾也要做好。本公司的自媒體宣傳、搜索引擎、社交平臺(tái)、線下的戶外廣告、站臺(tái)廣告等都是常見的宣傳渠道。效果預(yù)期這里根據(jù)發(fā)布會(huì)的性質(zhì)不同,效果預(yù)期也是有所區(qū)別的。如果是銷售型的,預(yù)期就可以定位xx元。預(yù)算發(fā)布會(huì)的費(fèi)用支出包括線下執(zhí)行支出,這部分主要是場(chǎng)地租賃、會(huì)場(chǎng)布置、燈光舞美、大屏等費(fèi)用。還包括推廣支出,比如線上的媒體費(fèi)用、線下的海報(bào)制作費(fèi)用等。

    有一些酒店還有酒飲小型吧臺(tái)的自費(fèi)區(qū),觀眾可以自行選擇。通道區(qū):通道區(qū)域應(yīng)放上行動(dòng)線的指示牌和時(shí)間提醒。貴賓休息室:領(lǐng)導(dǎo)和重量級(jí)嘉賓休整準(zhǔn)備演講的場(chǎng)所。工作人員休息區(qū):禮儀、主持人等工作人員化妝及休息區(qū)。物料區(qū):宣傳物資及備用物品等儲(chǔ)存室。要提前溝通好物流事宜。劃分完場(chǎng)地區(qū)域后應(yīng)向租賃場(chǎng)所索要各區(qū)域的平面圖,了解各區(qū)域可用的設(shè)備(LED屏、桌椅、翻頁器、音箱等)以及量好物料設(shè)計(jì)的尺寸去制作宣傳物料,如果預(yù)算夠的話,還可以做一個(gè)室內(nèi)導(dǎo)航路線圖。TIPS:平面圖一定要標(biāo)明衛(wèi)生間及安全通道。3)活動(dòng)流程動(dòng)線的管理不論是觀眾、媒體還是重要嘉賓的行動(dòng)路線都需要在實(shí)地走一遍,合理就保留不合理就優(yōu)化。觀眾動(dòng)線:一般是停車場(chǎng)(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會(huì)證)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)觀眾席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯。媒體動(dòng)線:與觀眾行動(dòng)路線相似,但會(huì)增加一個(gè)專訪區(qū)域。停車場(chǎng)(停車票)/酒店大堂、電梯、簽到區(qū)(參會(huì)證)、媒體專訪區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會(huì)場(chǎng)媒體席、通道區(qū)、餐飲區(qū)(餐飲票)、衛(wèi)生間、茶歇區(qū)、分會(huì)場(chǎng)、電梯。嘉賓動(dòng)線:停車場(chǎng)(停車票)/酒店住宿、電梯、簽到區(qū)。在發(fā)布會(huì)策劃方案中,要把預(yù)算寫清楚,避免后續(xù)工作出現(xiàn)資金不足的狀況。

    愛德曼國際公關(guān)公司(EldermanPRWorldwide)執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫()認(rèn)為,是否召開新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事,還應(yīng)該包括信息。適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。不過,上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上,很多的新聞發(fā)布會(huì)搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。 企業(yè)選擇與策劃公司合作,可以充分整合到策劃公司后端的資源,為企業(yè)所輔助使用。安寧直播發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

發(fā)布會(huì)活動(dòng)的地點(diǎn)的選擇要考慮許多因素,例如場(chǎng)地室內(nèi)布置、配套設(shè)施、場(chǎng)地屬性等。安寧直播發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

    發(fā)布會(huì)前期策劃-8P模型知道了發(fā)布會(huì)有哪幾種類型,接下來我根據(jù)發(fā)布會(huì)策劃案所具備的元素我創(chuàng)建了一個(gè)便于大家記憶和理解的8P模型,然后和大家聊一聊每一個(gè)P里的各個(gè)環(huán)節(jié)、準(zhǔn)備流程、所需資料、統(tǒng)籌管理控制辦法以及教你避坑的的各種TIPS~Point(信息點(diǎn))1)確定宣傳的產(chǎn)品信息點(diǎn)的提煉首先要從Product開始講,這里的產(chǎn)品可以是實(shí)物也可以是虛擬的,再有了確定的發(fā)布產(chǎn)品之后需要和PM溝通這次要發(fā)布的產(chǎn)品的亮點(diǎn)和賣點(diǎn)爭(zhēng)取做到差異化。2)確定活動(dòng)主題,解決對(duì)誰說的問題目標(biāo)群體:首先明確這次活動(dòng)主要是面向哪些群體所舉辦的。消費(fèi)者、粉絲、媒體、公司關(guān)鍵決策人、公司采購方、上下游供應(yīng)商還是行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士?然后根據(jù)目標(biāo)對(duì)象的期望合理地“喂內(nèi)容”?;顒?dòng)目標(biāo):拉新、促活、留存還是轉(zhuǎn)化?是提升品牌認(rèn)知還是促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的合作?這里的目標(biāo)設(shè)定要符合SMART的目標(biāo)設(shè)定原則,設(shè)定一個(gè)具體的,可衡量的,可達(dá)到的,與工作相關(guān)的,有時(shí)間的要求的活動(dòng)目標(biāo)。在目標(biāo)確定后,還要確?!叭素?cái)物事權(quán)”等資源到位,才能順利往下推進(jìn)。例如:在,達(dá)成4%的商機(jī)轉(zhuǎn)化率。理想中的目標(biāo)拍板:公司代領(lǐng)人有清晰目標(biāo)—市場(chǎng)與公關(guān)部協(xié)作產(chǎn)出活動(dòng)策劃。安寧直播發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案

云南盛博文化傳播有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),各種專業(yè)設(shè)備齊全。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能,致力于發(fā)展昆明活動(dòng)管家的品牌。公司堅(jiān)持以客戶為中心、組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(演出除外);承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng);禮儀慶典服務(wù);組織一般性體育賽事活動(dòng);設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國內(nèi)各類廣告;企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃;攝影攝像服務(wù);網(wǎng)上視頻服務(wù);營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù);數(shù)字內(nèi)容服務(wù);文化用品設(shè)備出租;國內(nèi)貿(mào)易、物資供銷;互聯(lián)網(wǎng)銷售市場(chǎng)為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。誠實(shí)、守信是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求,也是我們做人的基本準(zhǔn)則。公司致力于打造***的活動(dòng)策劃,答謝酒會(huì),路演巡展,團(tuán)建拓展。