公益性/技術(shù)性論壇此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點。所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高。同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點考慮的內(nèi)容。訂貨交流會議此類會議實際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點是:場地選擇、會場控制、展覽布置。 會議或者論壇場地布置:論壇現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。西山區(qū)一站式會議論壇禮儀策劃
打造質(zhì)量一站式活動解決機構(gòu),昆明活動管家助力會議、論壇承辦執(zhí)行近6年來,大型會議與**論壇在各行業(yè)領(lǐng)域均屢見不鮮,為何會有越來越多的組織和企業(yè)熱衷于舉辦此類活動?這是因為大型會議與**論壇的舉辦可以幫助舉辦方更好匯聚協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、**學(xué)者和新聞媒體等各界人士,共同就某一熱點議題進行互動交流,**終在各種思想的交鋒碰撞中得出普遍共識。而作為會議論壇的舉辦方自然會在整個活動期間得到大量曝光,這對于舉辦方來說具有無可比擬的宣傳優(yōu)勢。特別是隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展以及5G技術(shù)的創(chuàng)新突破,會議論壇舉辦方為了擴大會議論壇影響力以及對自自身進行強勢宣傳,往往會邀請專業(yè)的影視公司來到現(xiàn)場,對會議論壇進行拍攝錄制與線上直播,以便更好的記錄與分享會議論壇盛況,吸引更多行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)外人士的關(guān)注,并持續(xù)擴大會議論壇**性與影響力?,F(xiàn)如今全城錄排和直播已經(jīng)成為了會議主流。盤龍區(qū)一站式會議論壇活動簡介會議公司策劃者要事先設(shè)計好行車路線,有專人事先協(xié)調(diào)好交通部門,保證出行安全不影響會議各項議程。
做會議論壇,基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,自身有什么優(yōu)勢資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,確定幾點:什么形式,什么規(guī)模,在哪里辦,贏利點,優(yōu)勢分析,難點分析。形成一個會議說明文字報給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括:會議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體),參會人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說明、會議流程)。領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個會議的策劃文檔,確定各個主題,尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會議(或者上半場)主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。
論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會議,大致分為兩種,一種是以會議的形式單獨舉辦,另一種是與展覽同時舉辦,前者的會議居多,包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會或者有關(guān)部門,會議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動,這就需要在找活動場地的時候多費些功夫,要和會議主題風(fēng)格相近,兩者貼合,可以達到更好的會議效果。會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù),策劃過程中需要考慮到方方面面的問題,包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況,對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測,還有人流的走向,休息廳和會議廳以及各個廳的位置,嘉賓和工作人員的入場位置,現(xiàn)場的擺放等等細節(jié),策劃不僅要有閃光的idea,這些細節(jié)也要詳細的羅列出來。 會議所邀請的演講嘉賓需為本行業(yè)認(rèn)識或者有名人士。
現(xiàn)在做會議論壇活動策劃,很多都是演講+互動的構(gòu)成,也就是以上會議論壇活動策劃演講部分完成后,讓部分重量級領(lǐng)導(dǎo),尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo),有個露面發(fā)言的機會?;咏涣鞯沫h(huán)節(jié),一般是在舞臺上擺放4~8個椅子(算上主持人的),呈淺弧形,盡量都面對觀眾。投影或者LED設(shè)置,可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。一般來講,互動環(huán)節(jié)都分為臺上嘉賓互相之間的交流,以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發(fā)言對某個嘉賓提問,然后嘉賓回答,也可以大家都來談這個問題。常規(guī)的論壇活動主要是為了鞏固公司在行業(yè)中的地位,用于規(guī)劃未來發(fā)展方向而開展的,正常論壇會議中段會設(shè)置休息時段,便于嘉賓私下交流,學(xué)術(shù)類型的會議則更偏向于相關(guān)成果發(fā)布類型。所以在做活動策劃的時候要注意會議類型和參與人員。 禮儀迎賓、帶領(lǐng)指示,通常,常見于商務(wù)會議、酒店類會議,負(fù)責(zé)指引接待,在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎來送往。石林行業(yè)峰會會議論壇費用是多少
做會議論壇,基本都是有目的性的命題作文。西山區(qū)一站式會議論壇禮儀策劃
一直以來,舉辦行業(yè)峰會、論壇等會議都是國內(nèi)各類行業(yè)協(xié)會和商會的主要活動形式,但不得不承認(rèn)的是,以往擁有“官辦”色彩的行業(yè)協(xié)會或商會,其組織的會議活動多給人以形式大于內(nèi)容,參與大于體驗的感受。近年,伴隨著行業(yè)協(xié)會商會逐步與行政機關(guān)脫鉤,越來越多的協(xié)會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動,更加注重會議特色而非會議規(guī)模,希望打造出擁有行業(yè)影響力的會議品牌,從而在愈發(fā)成熟的會議活動市場形成競爭力。對行業(yè)協(xié)會和商會而言,如何才能策劃出具有影響力的行業(yè)峰會或論壇品牌呢?這里有三個關(guān)鍵點:嘉賓、內(nèi)容和體驗。 西山區(qū)一站式會議論壇禮儀策劃
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