馬上就要到年底了，年會(huì)是很多企業(yè)年底的大事。有些公司會(huì)由自己的企劃部，營(yíng)銷(xiāo)部完成，而有些公司則會(huì)尋求專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，作為專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的公司，他們是怎樣策劃年會(huì)的呢？溝通階段活動(dòng)策劃公司接到一個(gè)年會(huì)策劃目標(biāo)，首先第一步是要跟客戶(hù)進(jìn)行溝通，了解清楚客戶(hù)的需求，例如往年的年會(huì)是怎樣形式、今年的年會(huì)有沒(méi)有什么想法、有沒(méi)有什么特別的環(huán)節(jié)、有沒(méi)有想好年會(huì)在什么地方舉辦、要不要餐飲等等，這時(shí)候的溝通就是了解客戶(hù)需求，以便更好的切入客戶(hù)的需求。重要的是預(yù)算，不然創(chuàng)意策劃得很美好，但是預(yù)算不夠，也是空想。在活動(dòng)流程中，每個(gè)時(shí)間段內(nèi)，該做什么，由多少人員來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行，面對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)急處理等等。西山區(qū)大型活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
活動(dòng)策劃在做多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題是各活動(dòng)平臺(tái)的信息不同步，甚至混亂，這些問(wèn)題會(huì)直接使受眾得不到正確及時(shí)的活動(dòng)信息，終導(dǎo)致活動(dòng)的宣傳效果大打折扣。確保活動(dòng)平臺(tái)間信息的同步通暢是十分必要的，而確保信息同步通暢的比較好方法不是集中統(tǒng)一發(fā)布信息，而是隨時(shí)進(jìn)行信息溝通。多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)因活動(dòng)平臺(tái)較多，規(guī)模比一般的宣傳推廣活動(dòng)大，因此需要的宣傳推廣資源也更多，活動(dòng)資源的分配問(wèn)題也是多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)策劃者需要面對(duì)的一個(gè)問(wèn)題，活動(dòng)資源的統(tǒng)一管理集中分配是十分重要的。昆明展會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)簡(jiǎn)介活動(dòng)執(zhí)行人要對(duì)各方面環(huán)節(jié)及對(duì)接商十分熟悉，如此才可以在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人及時(shí)解決。
活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍，沒(méi)有根據(jù)客戶(hù)和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地，則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿(mǎn)足要求又符合預(yù)算的較好場(chǎng)所。在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地，都要考慮地點(diǎn)、日期、季節(jié)、時(shí)間、活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶(hù)外、活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè)、制訂預(yù)算。對(duì)活動(dòng)的感受活動(dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花，所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓，而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。
活動(dòng)只有一個(gè)主題，這是活動(dòng)策劃的基本原則，多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)也要遵循這一原則，但單一的主題又難免過(guò)于死板，不同的活動(dòng)平臺(tái)有不同的特點(diǎn)，需要個(gè)性化的活動(dòng)內(nèi)容，因此在多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)中，可以將有潛力的平臺(tái)作為整個(gè)活動(dòng)的分會(huì)場(chǎng)，讓它們對(duì)活動(dòng)的主題做一個(gè)補(bǔ)充或者擴(kuò)展性的宣傳，使活動(dòng)的宣傳深度和影響力度進(jìn)—步得到加強(qiáng)。進(jìn)行多平臺(tái)活動(dòng)策劃工作時(shí)還需把握好各個(gè)平臺(tái)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，以此為依據(jù)在不同平臺(tái)上開(kāi)展同一主題但形式上各具特色的活動(dòng)，以滿(mǎn)足各平臺(tái)受眾個(gè)性化的需求，既可以使多平臺(tái)宣傳推廣活動(dòng)獲得好評(píng)，又能有效地提高活動(dòng)的參與率。娛樂(lè)活動(dòng)策劃指：受人的文件指示或人為安排而進(jìn)行的策劃。
活動(dòng)策劃師要先通過(guò)頭腦風(fēng)暴經(jīng)過(guò)溝通了解到客戶(hù)的大概想法，活動(dòng)策劃公司會(huì)組織項(xiàng)目組進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，項(xiàng)目組成員一般包括：市場(chǎng)AE、策劃、設(shè)計(jì)、執(zhí)行。市場(chǎng)AE因?yàn)橹苯痈蛻?hù)溝通，所以能知道客戶(hù)的想法，策劃當(dāng)然就是想創(chuàng)意的了，設(shè)計(jì)就是在畫(huà)面呈現(xiàn)方面可以提出意見(jiàn)，執(zhí)行就是涉及到具體落地的可行性，因?yàn)橄敕ê芎?，如果落不了地也是沒(méi)用的?；顒?dòng)策劃師經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴階段大家對(duì)年會(huì)的主題主線創(chuàng)意等的討論形成了初步的想法，就會(huì)由主筆策劃將這些想法變成ppt方案。千萬(wàn)不要小看這一步，方案做得好不好，很大程度上就看ppt做得好不好，選的配圖、排版、設(shè)計(jì)會(huì)影響到客戶(hù)對(duì)年會(huì)的直觀感受，因?yàn)闆](méi)有實(shí)物，我們必須通過(guò)ppt將年會(huì)美好的刻畫(huà)出來(lái)?；顒?dòng)描述：活動(dòng)文案的一部分，讓用戶(hù)看得懂，決定要不要參與，怎么參與。官渡區(qū)一站式活動(dòng)策劃
傳播主導(dǎo)型活動(dòng)策劃指：以品牌宣傳為主、盈利銷(xiāo)售為輔的策劃。西山區(qū)大型活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
以會(huì)展平臺(tái)聚合行業(yè)優(yōu)異人才，實(shí)現(xiàn)服務(wù)資源的對(duì)接融合，規(guī)范商務(wù)服務(wù)市場(chǎng)，統(tǒng)一社會(huì)對(duì)商務(wù)服務(wù)行業(yè)的認(rèn)知，沖破現(xiàn)有行業(yè)邊界，重新定義商務(wù)服務(wù)行業(yè)格局。銷(xiāo)售既可以把我們從書(shū)本上得來(lái)的知識(shí)學(xué)以致用，還能在物換星移的時(shí)空里激發(fā)我們對(duì)生命和世界的熱愛(ài)。正如銘刻在希臘圣城德?tīng)栰成竦钌系某雒鹧浴叭税?，認(rèn)識(shí)你自己”，在旅途中看到自己的內(nèi)心，生命也因此而豐盛。服務(wù)型企業(yè)要因地制宜地發(fā)展。要結(jié)合本土文化基因，提取亮點(diǎn)，形成品牌矩陣。比如充分發(fā)揮文化的傳承性，大力宣傳服務(wù)型；提倡有情懷的生活實(shí)用美學(xué)；還要走出去，面向地區(qū)外的市場(chǎng)，合力成就一個(gè)城市的文化名片。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，無(wú)論是欣賞人文還是享受山水之樂(lè)，都離不開(kāi)良好的有限責(zé)任公司（自然）服務(wù)，好的有限責(zé)任公司（自然）服務(wù)總能讓人身心愉悅，更好地融入當(dāng)?shù)厣?，?chuàng)造出旅游記憶。西山區(qū)大型活動(dòng)策劃活動(dòng)流程
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