云南正規(guī)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃

會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來(lái)講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過(guò)程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見(jiàn)面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。 承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會(huì)的主要內(nèi)容。云南正規(guī)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃

峰會(huì)論壇場(chǎng)地選擇預(yù)訂環(huán)節(jié)需要注意以下幾點(diǎn)：包括住宿、晚宴、會(huì)議場(chǎng)地等。根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)規(guī)模進(jìn)行決定，并且要了解清楚場(chǎng)地使用的細(xì)節(jié)。場(chǎng)地預(yù)算是很重要的一項(xiàng)，決定場(chǎng)地的關(guān)鍵因素。場(chǎng)地預(yù)訂需要注意很多雜項(xiàng)，比如費(fèi)用和場(chǎng)地使用的細(xì)節(jié)，搭建時(shí)間安排在什么時(shí)候?茶歇有沒(méi)有?有沒(méi)有單獨(dú)的VIP休息室?自助餐怎么算，多余的餐券可以退嗎?客房晚宴會(huì)場(chǎng)一起訂是否有折扣價(jià)?VIP來(lái)之前必須先拿好房卡，人一到直接進(jìn)房，不能在前臺(tái)等待開(kāi)房。云南智領(lǐng)時(shí)代會(huì)議論壇高峰論壇活動(dòng)策劃，確定這幾個(gè)大要素確定以后才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模。

策劃高峰論壇活動(dòng)時(shí)第一步是確定主題和預(yù)算。當(dāng)然，也有必要提前高峰論壇的總體內(nèi)容。這兩大要素可以確定議程、規(guī)格和規(guī)模。比較好有一套完整而詳細(xì)的管理方法來(lái)策劃高峰論壇的活動(dòng)。當(dāng)策劃方案出來(lái)后，有一個(gè)實(shí)施計(jì)劃確認(rèn)表，其中包含項(xiàng)目目標(biāo)、里程碑、進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施路徑、具體工作任務(wù)等。這不僅方便了活動(dòng)的策劃者，在任何時(shí)候控制活動(dòng)的進(jìn)度，都可以利用表格來(lái)了解項(xiàng)目各個(gè)階段的實(shí)施情況。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō)，這是專業(yè)性和服務(wù)性的體現(xiàn)，即便是在給自己添麻煩，但也為為顧客提供方便和舒適，現(xiàn)在談到用戶體驗(yàn)，所以服務(wù)必須做得徹底到位。更重要的是，有一套科學(xué)的管理方法，在項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作中不會(huì)出錯(cuò)，而且在物質(zhì)節(jié)約方面，極大地減少了重做、做錯(cuò)這些情況的發(fā)生。

    打造質(zhì)量一站式活動(dòng)解決機(jī)構(gòu)，昆明活動(dòng)管家助力會(huì)議、論壇承辦執(zhí)行近6年來(lái),大型會(huì)議與**論壇在各行業(yè)領(lǐng)域均屢見(jiàn)不鮮,為何會(huì)有越來(lái)越多的組織和企業(yè)熱衷于舉辦此類活動(dòng)?這是因?yàn)榇笮蜁?huì)議與**論壇的舉辦可以幫助舉辦方更好匯聚協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、**學(xué)者和新聞媒體等各界人士,共同就某一熱點(diǎn)議題進(jìn)行互動(dòng)交流,**終在各種思想的交鋒碰撞中得出普遍共識(shí)。而作為會(huì)議論壇的舉辦方自然會(huì)在整個(gè)活動(dòng)期間得到大量曝光,這對(duì)于舉辦方來(lái)說(shuō)具有無(wú)可比擬的宣傳優(yōu)勢(shì)。特別是隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展以及5G技術(shù)的創(chuàng)新突破,會(huì)議論壇舉辦方為了擴(kuò)大會(huì)議論壇影響力以及對(duì)自自身進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳,往往會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)的影視公司來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)議論壇進(jìn)行拍攝錄制與線上直播,以便更好的記錄與分享會(huì)議論壇盛況,吸引更多行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)外人士的關(guān)注,并持續(xù)擴(kuò)大會(huì)議論壇**性與影響力?，F(xiàn)如今全城錄排和直播已經(jīng)成為了會(huì)議主流。在高峰論壇活動(dòng)中，需要提前安排好一些事情，主持人事先要與主持充分溝通對(duì)大致的了解與把握。

現(xiàn)在做會(huì)議，很多都是演講+互動(dòng)的構(gòu)成，也就是以上會(huì)議演講部分完成后，讓部分重量級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個(gè)露面發(fā)言的機(jī)會(huì)。互動(dòng)交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺(tái)上擺放4~8個(gè)椅子（算上主持人的），呈淺弧形，盡量都面對(duì)觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫(huà)面。一般來(lái)講，互動(dòng)環(huán)節(jié)都分為臺(tái)上嘉賓互相之間的交流，以及臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)兩部分。也就是可以讓臺(tái)下觀眾發(fā)言對(duì)某個(gè)嘉賓提問(wèn)，然后嘉賓回答，也可以大家都來(lái)談這個(gè)問(wèn)題。一般半天的會(huì)議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用；3、領(lǐng)導(dǎo)們得意喜歡的事；4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。 禮儀的引導(dǎo)作用，是在服侍者的任務(wù)，是為在場(chǎng)人員提供飲料，安排休息等。呈貢區(qū)口碑好的會(huì)議論壇活動(dòng)策劃

在論壇議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。云南正規(guī)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃

如何成功策劃會(huì)議論壇活動(dòng)—昆明活動(dòng)管家一般半天的會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，以上部分就足夠了，但是如果是全天會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，或者多天會(huì)議論壇活動(dòng)策劃，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個(gè)原則：1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式；2、熱點(diǎn)優(yōu)先，積攢人氣，對(duì)外招商和宣傳用；3、行業(yè)企業(yè)帶動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因?yàn)榉终搲椭髡搲g，可能換會(huì)議論壇活動(dòng)策劃室，至少有一段時(shí)間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨(dú)選擇形式。例如一些項(xiàng)目對(duì)接會(huì)適合U形、回形等。致辭+演講+發(fā)布+互動(dòng)，基本已經(jīng)滿足一般會(huì)議論壇活動(dòng)策劃論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實(shí)現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會(huì)后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實(shí)際上這個(gè)就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。如何成功策劃會(huì)議論壇活動(dòng)_昆明活動(dòng)管家云南正規(guī)會(huì)議論壇活動(dòng)策劃

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