昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程

會(huì)議想要做出點(diǎn)特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會(huì)者滿意，形式一定不能是單一的。一般來(lái)講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動(dòng)發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項(xiàng)目簽約等內(nèi)容。論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺(tái)發(fā)放贊助商資料，參會(huì)證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過(guò)程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會(huì)前和茶歇的時(shí)候博放贊助單位宣傳視頻等。 論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程

一場(chǎng)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，必須要在一家有經(jīng)驗(yàn)、一站式服務(wù)的會(huì)務(wù)公司基礎(chǔ)上，來(lái)確保會(huì)務(wù)的萬(wàn)無(wú)一失。這里向大家介紹一家上海地區(qū)排名靠前的會(huì)務(wù)策劃公司。當(dāng)甲方爸爸把會(huì)務(wù)策劃交給一站式會(huì)務(wù)公司后，不要覺(jué)得什么事情都不需要管了，這時(shí)甲方需要下發(fā)會(huì)議通知，會(huì)前兩天還需要再次通知，確保參會(huì)人員可以準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，還要準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議文件、講話發(fā)言材料、會(huì)議主持詞，這些都是會(huì)前準(zhǔn)備工作的必要條件，會(huì)務(wù)人員的分工可以分為秘書組、材料組和接待組，秘書組主要負(fù)責(zé)會(huì)議文件材料的整理和記錄，一站式服務(wù)的活動(dòng)會(huì)務(wù)公司一般會(huì)提供物料準(zhǔn)備和接待人員，為了確保萬(wàn)無(wú)一失，甲方可以做好人員調(diào)度的準(zhǔn)備。接著還需要甲方爸爸做的就是會(huì)前的檢查了，聽取會(huì)議籌備人員的口頭匯報(bào)，實(shí)地現(xiàn)場(chǎng)檢查，會(huì)議材料準(zhǔn)備的檢查，針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的問(wèn)題，做好會(huì)前準(zhǔn)備。 昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程全天會(huì)議，或者多天會(huì)議，那就要設(shè)置分論壇了。

昆明活動(dòng)管家專業(yè)營(yíng)銷策劃團(tuán)隊(duì)與客戶深入溝通，了解活動(dòng)背景及概況，并指導(dǎo)客戶填寫“項(xiàng)目活動(dòng)需求表”包括公司定位、活動(dòng)主題、風(fēng)格、預(yù)算等詳細(xì)問(wèn)題；現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)營(yíng)銷人員、策劃人員、項(xiàng)目設(shè)計(jì)小組到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)、記錄詳細(xì)數(shù)據(jù)、尺寸，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理布局規(guī)劃，并制作精細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)計(jì)圖方案制作專業(yè)策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入分析進(jìn)行創(chuàng)意方案制作及報(bào)價(jià)說(shuō)明，并與客戶面談闡述方案亮點(diǎn)及細(xì)節(jié)，讓客戶深入了解活動(dòng)開展實(shí)施流程、效果以及費(fèi)用執(zhí)行方案昆明活動(dòng)管家專業(yè)策劃團(tuán)隊(duì)修改方案，并現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行細(xì)案及主持人串詞，并與客戶活動(dòng)負(fù)責(zé)人溝通活動(dòng)實(shí)施事宜5、現(xiàn)場(chǎng)布展昆明活動(dòng)管家擁有專業(yè)的工程部，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景設(shè)置及舞美效果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建布局，并及時(shí)跟客戶反饋搭建進(jìn)度，活動(dòng)彩排昆明活動(dòng)管家策劃參與團(tuán)隊(duì)人員組織會(huì)議討論細(xì)節(jié)，并安排所有工作人員及演出人員提前到場(chǎng)進(jìn)行至少3次的彩排，保證活動(dòng)順利進(jìn)行7、影像制作對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍攝的素材進(jìn)行后期剪輯并加片頭、片尾、字幕處理，然后的視頻交予客戶審核并調(diào)整至滿意。

做會(huì)議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢(shì)資源。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點(diǎn)：什么形式，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)分析，難點(diǎn)分析。形成一個(gè)會(huì)議說(shuō)明文字報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會(huì)議背景、論壇概況（含論壇主題、舉辦時(shí)間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體），參會(huì)人員類型數(shù)量、內(nèi)容設(shè)置（含結(jié)構(gòu)說(shuō)明、會(huì)議流程）。領(lǐng)導(dǎo)基本通過(guò)整個(gè)會(huì)議的策劃文檔，確定各個(gè)主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的。一般的上午會(huì)議（或者上半場(chǎng)）主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。 此類會(huì)議論壇活動(dòng)策劃也需要提前策劃好峰會(huì)論壇的大致內(nèi)容。

    會(huì)務(wù)，從字面上理解是對(duì)會(huì)議或者論壇進(jìn)行的一些服務(wù)，簡(jiǎn)稱會(huì)務(wù)，根據(jù)甲方爸爸的需求，對(duì)會(huì)議論壇做出構(gòu)思、設(shè)計(jì)、安排、制作策劃方案以達(dá)到會(huì)務(wù)效果，一份好的會(huì)務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方爸爸在選擇會(huì)務(wù)策劃公司的時(shí)候也會(huì)很看重，會(huì)務(wù)工作的好壞，是影響會(huì)議效果的重要因素，一份成功的會(huì)議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。會(huì)議包括行業(yè)峰會(huì)、啟動(dòng)會(huì)、總結(jié)大會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等等。論壇是一種高規(guī)格有組織的研討會(huì)議，大致分為兩種，一種是以會(huì)議的形式單獨(dú)舉辦，另一種是與展覽同時(shí)舉辦，前者的會(huì)議居多，包括高峰論壇等。論壇的主辦方通常是企業(yè)、協(xié)會(huì)或者有關(guān)部門，會(huì)議論壇通常伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)，這就需要在找活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)候多費(fèi)些功夫，要和會(huì)議主題風(fēng)格相近，兩者貼合，可以達(dá)到更好的會(huì)議效果。會(huì)務(wù)策劃是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過(guò)程中需要考慮到方方面面的問(wèn)題，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的人數(shù)和規(guī)模要有一個(gè)清楚的預(yù)測(cè)，還有人流的走向，休息廳和會(huì)議廳以及各個(gè)廳的位置，嘉賓和工作人員的入場(chǎng)位置，現(xiàn)場(chǎng)的擺放等等細(xì)節(jié)，策劃不僅要有閃光的idea，這些細(xì)節(jié)也要詳細(xì)的羅列出來(lái)。承辦方的策劃人員要與一些媒體記者進(jìn)行聯(lián)系,確定媒體宣傳主題,擬定記者招待會(huì)的主要內(nèi)容。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程

在論壇議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程

峰會(huì)論壇活動(dòng)每個(gè)行業(yè)都會(huì)有，有些行業(yè)為了塑造其完整性和行業(yè)歸屬性，還會(huì)每一年都舉辦一次行業(yè)內(nèi)的論壇峰會(huì)，讓參會(huì)者了解到每一年行業(yè)的走向和規(guī)劃，以及學(xué)習(xí)一些新知識(shí)。策劃一場(chǎng)成功的峰會(huì)論壇，人員分配和明確分工、場(chǎng)地選擇和規(guī)劃、重心人群邀約、第三方人員安排等這幾個(gè)注意點(diǎn)一定要記住!每個(gè)人要明確自己的職責(zé)，根據(jù)自己的職責(zé)完成好自己負(fù)責(zé)的任務(wù)，每個(gè)人都有一張任務(wù)表，所做的工作都寫在他所拿到的表中，就像玩游戲做任務(wù)一樣，做一個(gè)標(biāo)記一個(gè)，直到任務(wù)都完成了。由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)管和檢查，保證每個(gè)人的工作進(jìn)度。昆明行業(yè)峰會(huì)會(huì)議論壇活動(dòng)流程

云南盛博文化傳播有限公司位于昆建路5號(hào)108智庫(kù)空間A座503室。公司自成立以來(lái)，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié)，公司旗下活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展深受客戶的喜愛(ài)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。昆明活動(dòng)管家憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。