WMS 系統(tǒng)的調(diào)撥管理有哪些操作規(guī)范？

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深圳市斯邁爾電子有限公司2025-05-16

斯邁爾 WMS 系統(tǒng)的調(diào)撥管理遵循嚴(yán)格的操作規(guī)范，以確保貨物在不同倉庫或貨位之間的調(diào)撥過程準(zhǔn)確、高效、可追溯。在調(diào)撥申請階段，企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)起調(diào)撥申請，通過 WMS 系統(tǒng)填寫調(diào)撥單。調(diào)撥單內(nèi)容包括調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、貨物品種、數(shù)量、調(diào)撥原因、預(yù)計(jì)調(diào)撥時(shí)間等詳細(xì)信息。系統(tǒng)會(huì)對調(diào)撥單進(jìn)行初步校驗(yàn)，檢查信息的完整性和合理性，如貨物數(shù)量是否超出調(diào)出倉庫的庫存、調(diào)撥原因是否明確等。如果信息有誤或不完整，系統(tǒng)會(huì)提示申請人進(jìn)行修改。申請?zhí)峤缓?，進(jìn)入調(diào)撥審批環(huán)節(jié)。WMS 系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的審批流程，將調(diào)撥申請發(fā)送給相應(yīng)的審批人員。審批人員在系統(tǒng)中查看調(diào)撥單，對調(diào)撥的必要性、合理性進(jìn)行審核。如果審批通過，系統(tǒng)記錄審批意見和審批人員信息，并通知相關(guān)倉庫進(jìn)行準(zhǔn)備；如果審批不通過，系統(tǒng)將駁回申請，并注明駁回原因，告知申請人進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)撥執(zhí)行階段，調(diào)出倉庫根據(jù)系統(tǒng)下達(dá)的調(diào)撥任務(wù)，安排工作人員進(jìn)行貨物揀選和出庫操作。工作人員使用 PDA 設(shè)備掃描貨物條碼，確認(rèn)貨物信息無誤后進(jìn)行揀選，并在系統(tǒng)中記錄揀選時(shí)間和人員。貨物揀選完成后，進(jìn)行出庫復(fù)核，確保貨物的品種和數(shù)量與調(diào)撥單一致。復(fù)核通過后，系統(tǒng)更新調(diào)出倉庫的庫存數(shù)據(jù)，記錄貨物的調(diào)出時(shí)間和運(yùn)輸方式等信息。貨物運(yùn)輸過程中，WMS 系統(tǒng)支持運(yùn)輸跟蹤功能。通過與物流系統(tǒng)對接或手動(dòng)錄入運(yùn)輸信息，系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄貨物的運(yùn)輸狀態(tài)、運(yùn)輸位置、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息。相關(guān)人員可以在系統(tǒng)中隨時(shí)查看貨物的運(yùn)輸情況，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。當(dāng)貨物到達(dá)調(diào)入倉庫時(shí)，進(jìn)入調(diào)入接收環(huán)節(jié)。調(diào)入倉庫的工作人員使用 PDA 設(shè)備掃描貨物條碼，與系統(tǒng)中的調(diào)撥單進(jìn)行比對，確認(rèn)貨物的品種、數(shù)量等信息。如果貨物無誤，進(jìn)行入庫操作，系統(tǒng)根據(jù)貨物特性和庫存情況為其分配貨位，并更新調(diào)入倉庫的庫存數(shù)據(jù)，記錄入庫時(shí)間和人員。如果貨物存在問題，如數(shù)量不符、質(zhì)量損壞等，系統(tǒng)記錄相關(guān)情況，并通知調(diào)出倉庫和相關(guān)部門進(jìn)行處理。在整個(gè)調(diào)撥過程中，WMS 系統(tǒng)會(huì)對調(diào)撥數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)記錄和統(tǒng)計(jì)，生成調(diào)撥報(bào)表。報(bào)表內(nèi)容包括調(diào)撥單號、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、貨物信息、調(diào)撥時(shí)間、審批情況等，方便企業(yè)進(jìn)行查詢、追溯和數(shù)據(jù)分析，確保調(diào)撥管理的規(guī)范和透明。