金山區(qū)ERP信息化系統(tǒng)怎么樣

來源: 發(fā)布時(shí)間:2024-10-26

ERP系統(tǒng)是一種集成管理軟件,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的全面管理和協(xié)調(diào)。ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)各部門的信息系統(tǒng),包括財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫存、人力資源等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和協(xié)同,提高企業(yè)的管理效率和決策能力。

ERP系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):(1)集成性:ERP系統(tǒng)可以整合企業(yè)各個(gè)部門的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同,避免信息孤島和重復(fù)錄入。(2)標(biāo)準(zhǔn)化:ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高業(yè)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。(3)模塊化:ERP系統(tǒng)可以按照業(yè)務(wù)流程的不同模塊來實(shí)現(xiàn)功能,如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、庫存、財(cái)務(wù)、人力資源等。(4)靈活性:ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展,滿足不同行業(yè)和企業(yè)的特殊需求。 銳煌 ERP,讓企業(yè)工藝路線管理更出色。金山區(qū)ERP信息化系統(tǒng)怎么樣

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2、實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目閉環(huán)管理經(jīng)辦人在合同系統(tǒng)創(chuàng)建合同并經(jīng)過審批完成后,在其ERP登陸初始界面,提供待辦清單,并對(duì)合同履行情況實(shí)行未清項(xiàng)管理。經(jīng)辦部門需要對(duì)外付款時(shí),經(jīng)辦人員只能在未清合同項(xiàng)目上提交支付申請(qǐng),對(duì)資金需要單獨(dú)申請(qǐng)的合同項(xiàng)目提示自動(dòng)提交流動(dòng)資金申請(qǐng),待上述審批完成后,支付申請(qǐng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)外付款,并自動(dòng)集成財(cái)務(wù)憑證。付款完成后,合同履行支付申請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉,不得重復(fù)提交。

3、完善合同項(xiàng)目后續(xù)管理在ERP合同管理子模塊中進(jìn)行輔助開發(fā),合同管理員可以按合同分類進(jìn)行匯總或明細(xì)查詢,便于加強(qiáng)對(duì)合同簽訂的管理;同時(shí),應(yīng)按印花稅計(jì)提的相關(guān)要求對(duì)合同管理模塊進(jìn)行配置,待合同簽訂后,財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的合同簽訂情況,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)稅合同應(yīng)計(jì)提印花稅,實(shí)現(xiàn)印花稅自動(dòng)管理。合同管理系統(tǒng)的優(yōu)化,并通過集成應(yīng)用,從合同簽訂、履行申請(qǐng)及資金支付、憑證集成上實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理;通過系統(tǒng)自動(dòng)提醒未清合同項(xiàng)目,及時(shí)關(guān)注已簽訂但未執(zhí)行的合同管理情況,督促合同管理部門及時(shí)辦理合同結(jié)算;普遍項(xiàng)目通過線上審批,不但可以規(guī)避線下操作的風(fēng)險(xiǎn),也可同時(shí)提高審批時(shí)效,提高合同管理的效率效果。 巢湖貿(mào)易ERP信息化系統(tǒng)電話多少銳煌 ERP,為工藝路線管理注入新活力。

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ERP-數(shù)據(jù)報(bào)表(1)、數(shù)據(jù)來源無論是平臺(tái)自身數(shù)據(jù),還是外部系統(tǒng)數(shù)據(jù),都可以通過織信平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)匯總,并且進(jìn)行多終端展示。(2)、報(bào)表分析織信ERP系統(tǒng)支持單一項(xiàng)目決策和組織級(jí)項(xiàng)目決策。支持通過系統(tǒng)內(nèi)置的函數(shù)字段、腳本功能,可普遍支持項(xiàng)目研制過程中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)平臺(tái)內(nèi)的數(shù)據(jù)。可以根據(jù)企業(yè)需求,配置各類分析模型,通過圖表的方式實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)情況,并推送到各終端上。

不同的中小企業(yè)的業(yè)務(wù)需求各有不同,而ERP系統(tǒng)所包含的功能有很多,以上只是冰山一角的功能。

3、應(yīng)用系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)處理自動(dòng)化管理財(cái)務(wù)核算型向管理型轉(zhuǎn)變一個(gè)重要的技術(shù)支持便是會(huì)計(jì)核算處理的自動(dòng)化、會(huì)計(jì)信息反饋及時(shí)化,財(cái)務(wù)人員可以從日常繁瑣的會(huì)計(jì)處理中脫離出來,從而將更多的精力深入現(xiàn)場(chǎng)管理、源頭控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的實(shí)質(zhì)性管理。對(duì)地級(jí)及以下的銷售企業(yè)來說,日常主要的核算工作量包含2方面:(1)費(fèi)用報(bào)銷;(2)財(cái)務(wù)清賬。因此,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷電子化處理后,通過報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)目與會(huì)計(jì)科目、費(fèi)用發(fā)生部門與成本中心等相關(guān)項(xiàng)目的集成,在提交電子報(bào)銷單時(shí),盡可能地按照憑證集成的要求填寫相關(guān)信息,完全可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化處理。當(dāng)前,財(cái)務(wù)工作正處在加快轉(zhuǎn)型和向以價(jià)值管理、決策支持為主要的更高階段邁進(jìn)的關(guān)鍵時(shí)期,價(jià)值型財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)必然依托信息技術(shù)手段。因此,通過充分應(yīng)用ERP技術(shù)手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)管信息化轉(zhuǎn)型,依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)和流程架構(gòu),以深度融合和深化應(yīng)用為主線,普遍提升財(cái)務(wù)管理的信息水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理能力,著力提高財(cái)務(wù)資源配置效率,努力實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建世界前列財(cái)務(wù)的管理目標(biāo)。通過自動(dòng)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,ERP系統(tǒng)能夠提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

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2、應(yīng)用預(yù)算流程開展預(yù)算反饋實(shí)時(shí)化管理

手工的預(yù)算管理只能起到事后反饋的作用,由于報(bào)銷流程與預(yù)算管理程序相互脫節(jié),不能實(shí)時(shí)集成,往往出現(xiàn)報(bào)銷結(jié)束后錄入憑證階段才發(fā)現(xiàn)預(yù)算不足的現(xiàn)象,給管理上帶來被動(dòng)。如果采取手工登記控制的方式,不但增加工作量,管理效果也將大打折扣。

因此,推廣電子報(bào)銷程序并將其與預(yù)算控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)集成,一旦發(fā)生超預(yù)算情況,系統(tǒng)將提示不能提交電子報(bào)銷單;也可根據(jù)管理要求,對(duì)部分可控性較強(qiáng)的費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算結(jié)余提醒機(jī)制,提高費(fèi)用發(fā)生部門的日常管理意識(shí),強(qiáng)化全員成本管理,真正落實(shí)總部提出的經(jīng)營(yíng)一元錢,節(jié)約一分錢的降本壓費(fèi)理念。


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樹立信息化的科學(xué)管理理念,理順管理關(guān)系

企業(yè)要搞好ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程,首先要轉(zhuǎn)變觀念,樹立科學(xué)的管理理念。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)有很大區(qū)別,它是企業(yè)管理層次的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)貫徹于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的主要環(huán)節(jié),將企業(yè)內(nèi)部劃分為相互協(xié)作的子系統(tǒng)。包括采購(gòu)管理,人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)是較主要的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的主要思想是在統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程,普遍、及時(shí)和集成地體現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的“物流”,“資金流”和“信息流”,從而實(shí)現(xiàn)三流合一,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而推動(dòng)企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。 金山區(qū)ERP信息化系統(tǒng)怎么樣