國內先進的工程總包管理軟件能管理和控制成本

來源: 發(fā)布時間:2023-07-21

隨著信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的總承包單位開始采用數(shù)字化管理工具來提高管理效率和降低管理成本,其中就包括總承包項目管理軟件系統(tǒng)。 贏時空總承包項目管理平臺系統(tǒng)是一款功能強大、易于使用的數(shù)字化管理工具,可以將線下的項目管理業(yè)務搬到線上,實現(xiàn)數(shù)字化管理,并實時反映項目狀態(tài),從而極大降低項目管理人員離職對項目管理的影響。贏時空總承包項目管理軟件系統(tǒng)具有全流程管理功能,可以對項目的各個階段進行科學、系統(tǒng)的管理,提高管理效率和管理水平。該系統(tǒng)還可以將線下項目管理活動的必要數(shù)據實時反映到系統(tǒng)中,幫助管理者實時掌握項目的狀態(tài)和進展情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證項目的順利實施。 當項目經理或其他重要管理人員離職時,贏時空總承包項目管理軟件系統(tǒng)可以極大降低項目管理的風險,保障項目的順利實施。因為該系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)字化管理,項目管理的各個環(huán)節(jié)都有數(shù)據留存,管理者可以通過系統(tǒng)查看項目的歷史記錄,及時了解項目的狀態(tài)和問題,保證項目的順利進行。贏時空,讓您隨時隨地,輕松管控項目!國內先進的工程總包管理軟件能管理和控制成本

總包單位在承接項目管理時常常遇到一些困難和挑戰(zhàn),例如合同金額偏低、項目虧損壓力大、風險控制難度高、現(xiàn)場監(jiān)管困難、物資管理漏洞等。此外,項目團隊成員離職、新人接替困難、老板被動、項目進度延誤也是常見的問題。 為了解決這些痛點,贏時空總承包項目管理平臺應運而生。該平臺能夠同時管控多個項目,覆蓋總承包項目的各個重要管理環(huán)節(jié),包括合約規(guī)劃、成本預算、采購管理、分包管理、物資管理、用工管理、機械管理、財務管理、業(yè)主合同管理以及施工管理等重要環(huán)節(jié)。使用該平臺能夠幫助工程老板輕松地管理項目,控制成本,堵漏洞,增加利潤。 平臺不僅有PC版,還有移動APP版,包括IOS和安卓版本,能夠協(xié)同或單獨工作,使用簡便高效。特別是手機端,在現(xiàn)場使用更方便、更簡單,能讓項目團隊成員樂意使用,及時收集重要的人工、材料、設備、施工機械等成本費用控制數(shù)據。即便工程老板不在項目現(xiàn)場,只需打開手機就能實時監(jiān)控,采購和成本漏洞被有效防范。平臺功能模塊很多,但根據職責和角色設置權限,通常每個角色只有少量幾個模塊,使用簡單。 總的來說,贏時空總承包項目管理平臺能夠幫助總包單位解決項目管理中的諸多難題,提高項目管理的效率和質量,值得一試。國內先進的工程總包管理軟件能管理和控制成本在施工總承包項目開始前,需要制定詳細的成本計劃和預算,對各項費用進行科學合理的分配和預測。

在工程項目的管控中,主材管控,耗時與成本管控都需要更嚴謹?shù)某绦?,而零星材料需要更高的采購靈活性,更多講求事后的統(tǒng)計和報銷。 在贏時空工程總承包項目管理平臺中,主材和零星材料的請購和審批流程為分立式的流程,成本統(tǒng)計會更加精細。平臺根據項目的管理要求,可以添加項目的專業(yè)、位置信息,在項目計劃中,預算員可以根據材料預算量相對應的專業(yè)、位置、毛估價格進行分配,平臺將自動計算各個合同包預算,在后續(xù)采購中進行比對。

贏時空工程總承包項目管理平臺的財務管理,功能設置完全貼合工程項目管理實務,操作簡單,報表齊全,業(yè)務環(huán)節(jié)自動完成費用歸集,無需會計人員手動登記。值得一提的是,費用報銷模塊,線上審批,審批流程由用戶自行定義,審批流程涉及用戶和部門再多,流程再復雜,系統(tǒng)也能實現(xiàn)智能推送和提醒,很大縮短單據流轉的時間,省時省力。報銷發(fā)起人初始填報數(shù)據,審批付款后自動匯總成報表,自動在付款賬戶生成流水記錄。費用報銷模塊用戶也可以自行設置報銷類目,比如交通費、招待費、差旅費等,報銷時選擇費用報銷類目,報銷流程完成后,報表按照報銷類目自動匯總數(shù)據。平臺基本實現(xiàn)初始數(shù)據一次填報,多級審核不易出錯,財務數(shù)據即時生成不滯后。自動化管理,極大提高了準確性和效率??偘椖侩y接,價格低,現(xiàn)場點工、機械臺班失控,損失大。贏時空管理軟件幫你控成本,堵漏洞,增利潤。

贏時空總承包項目管理平臺不是通常的項目管理信息系統(tǒng),是真正的對總承包項目進行全過程管理和控制的工具;覆蓋了總承包項目管理的全過程,包括項目計劃、成本預算、采購管理、分包合同管理、物資管理、成本管理、財務管理、業(yè)主合同管理、施工管理等重要環(huán)節(jié)。平臺模塊功能很多,但在實際使用中,用戶添加內部管理人員,自定義權限與審批流程,每個人只有與自身工作相關的模塊。在項目進行過程中,每個人只需輸入自己負責的那一點數(shù)據,平臺會自動處理和匯總數(shù)據,展示即時的項目成本、進展狀態(tài)、匯報報表等,運用了AI智能的數(shù)據處理方式。好的管理需要從項目前期準備、團隊建設、質量管理、進度管理、成本管理、安全管理和合同管理等方面入手。制造業(yè)領域推薦的工程總包管理軟件能提高項目利潤

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物資管理是工程成本控制和質量控制的關鍵環(huán)節(jié)。工程中的物資管理目前大多還停留在傳統(tǒng)的管理觀念和模式中,多數(shù)現(xiàn)狀是這樣: 1. 多數(shù)物資管理人員只完成工作內容中的采購、供應,缺乏整體管控的意識,對物資的采購價格、質量、庫存管理等工作掉以輕心,直接或間接地增加了成本 2. 項目物資管理沒有制定完善的管理標準和體系,造成工作的耽誤,例如材料采購的延誤在內部沒有進行及時的同步,導致工人已進場,但工程材料未到,白白浪費成本;材料和供應商進行結算,憑證沒有留全,導致項目的賬目混亂 3. 即使項目上進行了物資管理的培訓,但項目現(xiàn)場部分人員由于年紀較大等原因,難免出現(xiàn)工作錯漏的問題 4. 由于采購及入庫出庫等環(huán)節(jié)較多,經手人多而雜,難免造成流程上的脫節(jié),甚至產生一些漏洞,為項目造成浪費或損失 5. 項目經理對物資管理和控制缺少總體畫面,只能依賴于項目人員國內先進的工程總包管理軟件能管理和控制成本

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