生成的 Excel 表格還可用于與其他部門或機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)作。例如,圖書館與學(xué)校教學(xué)部門合作開展閱讀推廣活動(dòng)時(shí),可將學(xué)生的借閱數(shù)據(jù)以 Excel 表格形式提供給教學(xué)部門,幫助教師了解學(xué)生的閱讀情況,制定更有針對(duì)性的教學(xué)計(jì)劃。同時(shí),在圖書館參與學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目時(shí),也能通過 Excel 表格將相關(guān)研究數(shù)據(jù)提供給研究團(tuán)隊(duì),促進(jìn)學(xué)術(shù)研究的開展。這種靈活的數(shù)據(jù)輸出方式,增強(qiáng)了圖書館與外部的溝通與合作,提升了圖書館在文化教育領(lǐng)域的影響力與作用。能更好地適應(yīng)新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),與未來可能出現(xiàn)的軟件系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行更好的兼容,為圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展提供技術(shù)保護(hù)。廣西館員工作站案例
館員工作站集成的 RFID 讀寫裝置與多種識(shí)別裝置,為流通資料借還工作帶來了改變性的效率提升。在傳統(tǒng)的借還模式中,工作人員需手動(dòng)掃碼每一本書籍,流程繁瑣且耗時(shí)。而有了館員工作站,當(dāng)讀者攜帶粘貼有 RFID 標(biāo)簽的書籍靠近讀寫裝置時(shí),系統(tǒng)能快速識(shí)別標(biāo)簽信息,瞬間完成多本書籍的借還操作。例如在繁忙的高校圖書館,課間休息時(shí)大量學(xué)生前來借還書,館員工作站可在短時(shí)間內(nèi)處理眾多書籍,減少學(xué)生排隊(duì)等待時(shí)間,提高圖書館服務(wù)效率。同時(shí),條形碼識(shí)別裝置作為補(bǔ)充,可應(yīng)對(duì)部分標(biāo)簽損壞或未粘貼 RFID 標(biāo)簽的書籍,確保借還工作的全面性與準(zhǔn)確性,極大地提升了工作人員的流通資料借還工作效率,讓圖書館的日常運(yùn)轉(zhuǎn)更加順暢。云南制造館員工作站館員工作站配備的 RFID 讀寫裝置具有極高的精細(xì)度。
TPAD 系列讀寫一體機(jī)與圖書館管理系統(tǒng)深度集成,為圖書館管理帶來極大便利。館員工作站通過與管理系統(tǒng)的連接,利用一體機(jī)對(duì) RFID 標(biāo)簽的讀寫功能,可將新采購(gòu)圖書的詳細(xì)信息快速錄入管理系統(tǒng),完成圖書入庫(kù)登記。在借還書過程中,一體機(jī)讀取圖書標(biāo)簽和讀者證信息,館員工作站將這些信息傳輸給圖書館管理系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)讀者借閱權(quán)限、圖書可借狀態(tài)等進(jìn)行處理,并返回結(jié)果,館員工作站依據(jù)結(jié)果修改圖書狀態(tài)和讀者借閱記錄,實(shí)現(xiàn)圖書流通的自動(dòng)化管理。而且,通過集成,圖書館管理人員可在管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看圖書的位置、借閱情況等信息,方便進(jìn)行圖書調(diào)配和管理決策,提升圖書館的整體管理水平。
在網(wǎng)絡(luò)故障或系統(tǒng)維護(hù)等特殊情況下,館員工作站的離線處理功能顯得尤為重要。即使與圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)失去網(wǎng)絡(luò)連接,工作人員依然可以借助工作站的離線處理功能,繼續(xù)進(jìn)行借還、編目等基本操作。工作站會(huì)將離線操作的數(shù)據(jù)暫時(shí)存儲(chǔ)在本地,待網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)或系統(tǒng)正常運(yùn)行后,自動(dòng)將數(shù)據(jù)同步到圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)中。例如在圖書館進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)升級(jí)時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)短暫的網(wǎng)絡(luò)中斷,此時(shí)館員工作站的離線處理功能保證了圖書館的服務(wù)不會(huì)中斷,讀者依然可以正常借還書籍,維持圖書館的日常運(yùn)營(yíng)秩序,提升了圖書館服務(wù)的穩(wěn)定性與可靠性。讀者借閱書籍后,館員工作站完成借還操作的同時(shí),圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)中的借閱記錄與館藏狀態(tài)也同步更新。
對(duì)于圖書館管理而言,多功能的讀者證卡識(shí)別裝置有助于完善讀者信息管理。當(dāng)讀者使用證卡進(jìn)行操作時(shí),工作站不僅能識(shí)別身份信息,還能與圖書館業(yè)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),獲取讀者的借閱偏好、信用記錄等詳細(xì)信息。工作人員可根據(jù)這些信息為讀者提供個(gè)性化服務(wù),如推薦符合讀者興趣的書籍、優(yōu)先處理信用良好讀者的預(yù)約請(qǐng)求等。同時(shí),對(duì)于新讀者辦理證卡,工作站能快速錄入信息并完成注冊(cè)流程,與各類識(shí)別裝置協(xié)同工作,確保讀者信息的準(zhǔn)確錄入與管理,提升圖書館讀者服務(wù)的精細(xì)化水平。館員工作站集成的各種類型讀者證卡識(shí)別裝置,極大地便利了讀者服務(wù)。云南制造館員工作站
工作站能很快錄入信息并完成注冊(cè)流程,確保讀者信息的準(zhǔn)確錄入與管理,提升圖書館讀者服務(wù)的精細(xì)化水平。廣西館員工作站案例
在生產(chǎn)線中,TPAD 系列讀寫一體機(jī)扮演著關(guān)鍵角色。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,產(chǎn)品會(huì)粘貼帶有相關(guān)信息的標(biāo)簽,一體機(jī)可實(shí)時(shí)讀取這些標(biāo)簽信息,確保產(chǎn)品在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息準(zhǔn)確無誤。例如在產(chǎn)品組裝環(huán)節(jié),一體機(jī)讀取零部件標(biāo)簽信息,與生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行比對(duì),保證組裝的正確性。在產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié),可快速讀取產(chǎn)品標(biāo)簽,確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量等信息,防止錯(cuò)裝、漏裝。其穩(wěn)定的性能和高速的讀取能力,保障了生產(chǎn)線的高效運(yùn)行,提高了產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量和效率,減少了因標(biāo)簽識(shí)別錯(cuò)誤導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤和產(chǎn)品質(zhì)量問題。廣西館員工作站案例