文檔加密軟件應用效果:1.數據資產保護:只有通過身份認證,并在服務器管理下,才能訪問這些文檔。因此,無論是因為計算機失竊,還是由于內部員工通過移動存儲設備、電子郵件或即時通訊工具把加密文檔外傳,都能夠保證加密文檔無法閱讀。2.防止泄密:有效防止用戶主動或被動泄漏機密數據,用戶無法通過拷貝、打印、內存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內容,即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內容。3.文件訪問管:用戶只能訪問屬于本人的加密文檔,根據管理員配置,對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進行,例如共享和解除文檔。文件加密對于企業(yè)來說主要是用于保護信息數據的。蘇州華途文檔加密系統(tǒng)供應商
文件加密主要有哪些作用:一、加強文檔的安全性:將重要的文檔進行加密,并且設置用戶的訪問權限,其他外部人員均無法打開,只有獲取該權限的用戶才有資格打開文檔。同時,限制用戶的使用權限,極大程度上阻止了那些有意要篡改、拷貝其中內容的人,提高文檔的安全性。二、防止文檔丟失:文檔加密的一大作用是為了防止丟失,因為可能存在員工出差或離職時,將文檔有意或無意的刪除,造成文檔丟失的現(xiàn)象,從而導致公司的業(yè)務和形象受到一定影響。如果想要有效避免這類事情的發(fā)生,可以選擇對文件進行智能備份,保障了企業(yè)數據安全管理。鎮(zhèn)江企業(yè)文檔文檔加密系統(tǒng)推薦文件加密軟件用戶可以存儲更多的數據,設計靈活的保護方案。
企業(yè)數據加密軟件應該如何正確的選擇呢:文件透明加密軟件因為成本低、效率高、部署快,很好的滿足了用戶加密具體文檔的需求,而深受市場認可,成為當前數據安全領域的代表性產品之一。何為透明加解除,用通俗易懂的話來說就是在用戶沒有任何多余操作的情況下,對保存的文件自動加密,而在授權與應用支持的情況下,還能隨意打開加密的文件,實現(xiàn)加密安全的同時也提高了文件使用的方便性,因為無感,所以透明,增加效率的同時還解放了雙手。
文檔加密的優(yōu)點有哪些:自動加固:在文檔自動保護并且阻止信息侵入后會對文檔的保護并不是結束了,公司的數據源收集入侵的數據并且根據個案加以分析,為了面臨新的更為強烈的入侵數據加密會根據入侵的方式以及自身的薄弱點進行分析,在薄弱可能遭到破壞的地方進行加固進一步提高文檔的安全性。正是因為數據加密具有了這些優(yōu)點才會擁有數量多的顧客并且得到許多公司的信賴,公司處理文件以及日常照片和日記的的保存都能使用數據加密,在信息泄露網絡安全不明的現(xiàn)在使用加密是保護自己的重要方法,在選擇時要選擇服務 信譽好的數據加密為自己的信息安全再上一層保險。文檔加密軟件的特點:軟硬兼施:自創(chuàng)軟件系統(tǒng)與自主知識產權的硬件加密U盤融合。
電子文檔的加密方法及系統(tǒng)的制作方法:一種是基于用戶口令的明文傳遞,另一種以 Https為基礎的加密連接。第一種方式,傳遞方面使用明文傳遞,可以通過簡單的數據包截留讀取內容,存在嚴重的安全隱患;而目前使用的Https加密通訊,只解決數據加密傳輸的要求,由于光使用訪問口令,無法確??诹钆c用戶的對應,抵抗口令猜想式的攻擊;也無法通過用戶名口令實現(xiàn)身份的認定和一個性保障。銀行、證券等金融行業(yè)目前普遍使用的安全通訊一般為加密機,加密機作為加密通訊設備可有效確保數據傳輸安全和用戶身份有效性,但是,這類設備采購成本高,且加密機目前只能支持TCP/IP Socket數據包通訊方式,二次開發(fā)難度大,需要較多專業(yè)知識,只支持少數幾種程序開發(fā)語言,無法適應電子商務環(huán)境中多樣化的企業(yè)軟件體系,因此無法在中小用戶中推廣使用加密機。電子文檔保密制度:未經許可嚴禁私自復制、轉儲和借閱。湖州企業(yè)文檔文檔加密報價
使用加密軟件有什么好處呢:解除文件分為流程解除和直接解除。蘇州華途文檔加密系統(tǒng)供應商
文檔安全中的加密技術:雖然加密算法是文檔安全系統(tǒng)的中心,但加密算法以何種方式進行實現(xiàn),是決定文檔安全系統(tǒng)的關鍵。在文檔安全系統(tǒng)中,常用的實現(xiàn)方式有靜態(tài)加密方式和動態(tài)加密方式,靜態(tài)加密是指在加密期間,待加密的數據處于未使用狀態(tài)(靜態(tài)),這些數據一旦加密,在使用前,需首先通過靜態(tài)解除得到明文,然后才能使用。目前市場上許多加密軟件產品就屬于這種加密方式。與靜態(tài)加密不同,動態(tài)加密(也稱實時加密,透明加密等,其英文名為encrypt on-the-fly),是指數據在使用過程中(動態(tài))自動對數據進行加密或解除操作,無需用戶的干預,合法用戶在使用加密的文件前,也不需要進行解除操作即可使用,表面看來,訪問加密的文件和訪問未加密的文件基本相同,對合法用戶來說,這些加密文件是“透明的”,即好像沒有加密一樣,但對于沒有訪問權限的用戶,即使通過其它非常規(guī)手段得到了這些文件,由于文件是加密的,因此也無法使用。蘇州華途文檔加密系統(tǒng)供應商
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