文檔加密軟件應(yīng)用效果：1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)：只有通過身份認(rèn)證，并在服務(wù)器管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因?yàn)橛?jì)算機(jī)失竊，還是由于內(nèi)部員工通過移動(dòng)存儲設(shè)備、電子郵件或即時(shí)通訊工具把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。2.防止泄密：有效防止用戶主動(dòng)或被動(dòng)泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)，用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。3.文件訪問管：用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行，例如共享和解除文檔。電子文檔保密制度：對存儲涉密信息的磁介：質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限。金華企業(yè)文檔文檔加密系統(tǒng)哪家好
文件加密的注意事項(xiàng):加強(qiáng)密鑰歸檔:可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)事件的成功來衡量加密項(xiàng)目的長遠(yuǎn)成功。人們可能會(huì)忘記口令短語而丟失密鑰;他們可能會(huì)破壞經(jīng)過加密的卷；公司的CEO在出差途中可能訪問不了數(shù)據(jù)。所以事先做好規(guī)劃，確保你的數(shù)據(jù)恢復(fù)方法完美無缺、隨時(shí)可以訪問數(shù)據(jù)。首先就是要確保在默認(rèn)情況下，加密密鑰每次都會(huì)自動(dòng)歸檔。不要把歸檔工作交給較終用戶，也不能允許整個(gè)過程存在什么缺陷。開始部署之前要再三測試。只要出現(xiàn)一次重大的數(shù)據(jù)丟失事件，就表明你的數(shù)據(jù)加密項(xiàng)目是失敗的。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。金華企業(yè)文檔文檔加密系統(tǒng)哪家好文檔加密之后只要有人在電腦上對文檔操作、登錄，都有詳細(xì)日志記錄下來。
動(dòng)態(tài)加密技術(shù)，也稱為實(shí)時(shí)加密或透明加密技術(shù)，是指電子文件在使用過程中，如新建文件、編輯文件和計(jì)算機(jī)自動(dòng)對電子文件進(jìn)行加密操作，無需操作者對電子文件進(jìn)行人工干預(yù)。經(jīng)過動(dòng)態(tài)加密的電子文件，對于“合法”操作者來說，無需對電子文件進(jìn)行解除即可使用，訪問或操作加密文件與訪問未加密電子文件操作動(dòng)作相同。因此，對于“合法”操作者，經(jīng)過動(dòng)態(tài)加密的電子文件是“透明”的，好像沒有進(jìn)行過加密。而對“非法”操作者，即使通過其他渠道得到這些電子文件，由于電子文件經(jīng)過動(dòng)態(tài)加密，使其無法使用。
電子文檔加密和解除的系統(tǒng)及其方法：文檔包含有大量的語言文字符號，或稱“字符”。為保護(hù)明文文檔的內(nèi)容不被非法 獲知，需要對文檔中的字符進(jìn)行加密。傳統(tǒng)的加密手段可分為兩大類有規(guī)律類和無規(guī)則 類。有規(guī)律類加密手段就是按照一定的規(guī)則或規(guī)律，對明文中的字符進(jìn)行變換得到密文，從 而實(shí)現(xiàn)加密的目的。此種方法較大的缺點(diǎn)在于，理論上來說任何一種有規(guī)律的加密手段都 可以通過數(shù)學(xué)運(yùn)算而被解開。無規(guī)則類加密手段是用一個(gè)代碼替換另一個(gè)字符的加密方法，且代碼替換字符的 對應(yīng)關(guān)系沒有內(nèi)在的數(shù)學(xué)規(guī)律。文件加密軟件指的是以某種特殊的算法改變原有的信息數(shù)據(jù)，使得未授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信號，但因不知解除的方法，仍然無法了解信息的內(nèi)容的一種保護(hù)文件信息的軟件。電子文檔保密制度：各科室要對備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。
文檔加密軟件需要符合哪些條件：1.毋庸置疑的是安全性。企業(yè)辦理決議貪圖層出于對內(nèi)部敏感信息的庇護(hù)和控制而導(dǎo)入文檔安全體系。因此，文檔加密軟件首先要包管電子文檔的安全性，確保電子文檔在利用進(jìn)程中，包括的敏感信息不會(huì)被故意或偶爾的二次傳播出去。其次，要求有較高的可辦理性。2.肯定不能忽視易用性。安全和易用向來存在肯定的抵牾。不要大概只管即便少的變化用戶現(xiàn)有的事變風(fēng)俗和業(yè)務(wù)流程，如許才不會(huì)引起企業(yè)辦理本錢的進(jìn)步，以及較直接用戶的抵觸，從而影響文檔安全體系的效力。文檔加密軟件特點(diǎn)：管理員可以通過瀏覽器進(jìn)行系統(tǒng)管理?；窗矁|賽通文檔加密價(jià)格
電子文檔保密制度：未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。金華企業(yè)文檔文檔加密系統(tǒng)哪家好
使用加密軟件有什么好處呢：1、用戶分級管理根據(jù)部門進(jìn)行分級管理，確保文檔在特定范圍內(nèi)使用，跨部門、級別防止中心數(shù)據(jù)信息泄露。2、截屏控制可防止當(dāng)前市場上所有截屏軟件進(jìn)行截屏操作，防止用戶端通過截屏進(jìn)行數(shù)據(jù)泄密。3、解除文件分為流程解除和直接解除。由申請解除人申請解除至文件被解除整個(gè)過程，歷經(jīng)審核人審核、解除人解除，較大限度地做到解除過程中對文件的保護(hù);而擁有直接解除權(quán)限的員工，直接解除文件無需申請解除。金華企業(yè)文檔文檔加密系統(tǒng)哪家好
上海間客信息技術(shù)有限公司總部位于上海市普陀區(qū)曹楊路1040弄1號中友大廈1208室，是一家信息、電子、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)軟硬件科技領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)，電子商務(wù)（不得從事增值電信、金融業(yè)務(wù)），公共安全防范工程，網(wǎng)絡(luò)工程，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備、數(shù)碼產(chǎn)品、通信產(chǎn)品、家用電器、辦公設(shè)備、日用百貨的銷售，廣告的設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布，會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，市場信息咨詢與調(diào)查（不得從事社會(huì)調(diào)查、社會(huì)調(diào)研、民意調(diào)查、民意測驗(yàn)）。的公司。間客信息技術(shù)擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供文檔加密軟件，上網(wǎng)行為管理，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入控制系統(tǒng)，文檔管理軟件。間客信息技術(shù)始終以本分踏實(shí)的精神和必勝的信念，影響并帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)取得成功。間客信息技術(shù)始終關(guān)注通信產(chǎn)品行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價(jià)值，是我們前行的力量。