物流運(yùn)送企業(yè)由于職業(yè)特色，傳統(tǒng)操作過(guò)程復(fù)雜，文件繁復(fù)，競(jìng)賽日趨激烈。越來(lái)越多的信息問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，例如：一方面，要不斷開發(fā)客戶商場(chǎng)，對(duì)客戶的基本材料，貨品分布情況、聯(lián)系人的喜好及聯(lián)系方法有較為全面的了解，另一方面，要作好財(cái)政的收付作業(yè)，保證運(yùn)費(fèi)能按時(shí)的收付，欠款一目了然，及時(shí)催繳。以往查閱厚厚的文件材料的做法，顯然是不可取的。有必要采取更有用的處理辦法。同時(shí)搜集處理信息的速度、信息的準(zhǔn)確性、安全性，還影響到公司全體的辦理水平和決策層對(duì)全體事務(wù)的操控和協(xié)調(diào)。選用計(jì)算機(jī)軟件辦理信息是處理上述問(wèn)題的一個(gè)卓有成效的辦法。
大件產(chǎn)品需要辦理相關(guān)的手續(xù)，辦理郵寄的人需求把貨品的詳細(xì)介紹提供給郵寄方，如果所運(yùn)送的貨品情況比較特殊，其需求辦理相應(yīng)的準(zhǔn)運(yùn)證保證運(yùn)送進(jìn)程的通暢和安全。加強(qiáng)道路、線路、橋涵的排障工作，并查看和加固等相關(guān)記錄，保證實(shí)踐運(yùn)送時(shí)一次性順利進(jìn)行完成。在進(jìn)行實(shí)踐大件物流運(yùn)送作業(yè)時(shí)要謹(jǐn)慎從事。加強(qiáng)途中查看，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。嚴(yán)防外來(lái)因素的影響。大件設(shè)備精密貴重，施行擬人化辦理，倍加關(guān)愛(ài)大件物流運(yùn)送吊裝工作。
與客戶洽談成交時(shí)，應(yīng)特別注意相關(guān)運(yùn)輸條款，以免對(duì)方信用證開出后在辦理托運(yùn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)無(wú)法滿足運(yùn)輸條款。日常操作中我們時(shí)常遇到L／C規(guī)定拼箱貨運(yùn)輸不接受貨運(yùn)代理的提單，因船公司不直接接受拼箱貨的訂艙，船公司的海運(yùn)提單是出給貨代的，而由貨代再簽發(fā)HOUSE B／L給發(fā)貨人，如果L／C規(guī)定不接受貨代B／L，那么實(shí)際運(yùn)輸辦理時(shí)就無(wú)選擇空間，就會(huì)造成L/C的不符。拼箱貨的計(jì)費(fèi)噸力求做到準(zhǔn)確。拼箱貨交貨前，應(yīng)要求工廠對(duì)貨物重量和尺碼的測(cè)量要盡可能地準(zhǔn)確，送貨到貨代指定的倉(cāng)庫(kù)存放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)一般會(huì)重新測(cè)量，并會(huì)以重新測(cè)量的尺碼及重量為收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。如遇工廠更改包裝，應(yīng)要求工廠及時(shí)通知，不要等到貨送到貨代倉(cāng)庫(kù)時(shí)，通過(guò)貨代將信息反饋回來(lái)，往往時(shí)間已經(jīng)很緊，再更改報(bào)關(guān)單據(jù)，很容易耽誤報(bào)關(guān)，或產(chǎn)生加急報(bào)關(guān)費(fèi)和沖港費(fèi)等。