u5.2.2.3批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯誤進(jìn)行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應(yīng)字段中原內(nèi)容進(jìn)行錄入,并錄入新字段進(jìn)行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應(yīng)字段(如序號)進(jìn)行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應(yīng)的字段。字段前后可添加相應(yīng)的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的門類下。可信驗(yàn)證,防抵賴、防篡改,在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。河北企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)除系統(tǒng)內(nèi)置詳細(xì)統(tǒng)計(jì)模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載
操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對檔案庫進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào):為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進(jìn)行審批,可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 吉林遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)是什么意思自定義配置各業(yè)務(wù)申請表單以及辦理登記表單。
湖北日報(bào)訊(記者張歆、通訊員徐燕、向華杰)“網(wǎng)上注冊后,從提交申請到拿到檔案證明材料,一共只花了20分鐘,這速度真快啊!”3月底,來自中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)江西省校友群的一條信息讓檔案館的工作人員倍感振奮。這有賴于該校檔案館去年6月推出的“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”。該系統(tǒng)可一鍵申請各類檔案服務(wù),包括錄取名冊、成績單、學(xué)歷學(xué)位翻譯和認(rèn)證結(jié)果等,并支持教職工、在校生、畢業(yè)生、用人單位、公檢法單位等多角色登錄使用。
個(gè)人臺賬模塊是作為每個(gè)用戶的系統(tǒng)首頁部分,主要包含待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門資料庫、幫助五個(gè)部分,用于用戶快速了解當(dāng)前涉及到個(gè)人的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、個(gè)人所在部門的綜合資料展示以及系統(tǒng)幫助文檔等。l我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口,點(diǎn)擊待辦可直接轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)處理頁面。l消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡訊。l各門類歸檔量:用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等。方便用戶清晰的掌握目前個(gè)人處理的檔案工作量。l各部門歸檔量:用于統(tǒng)計(jì)所有參加檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量情況,方便用戶清晰的掌握目前部門處理的檔案工作量。l部門資料庫:用于展示部門資料信息,支持同部門用戶在線查閱,同時(shí)支持個(gè)人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。l幫助:主要展示系統(tǒng)幫助性的文檔,如:操作手冊、檔案工作指南等信息,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)。l護(hù)眼模式:調(diào)整軟件算法減少藍(lán)光,從而使得RGB色調(diào)中的紅光、綠光得以更多的融合,形成我們護(hù)眼亮光。系統(tǒng)對審核通過已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理,并像申請人反饋辦理結(jié)果,直接發(fā)送電子文件給前臺用戶。
1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進(jìn)行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進(jìn)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報(bào)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核 7 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對條目數(shù)據(jù)進(jìn)行跨門類轉(zhuǎn)移 8 列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進(jìn)行配置并顯示 9 組卷案卷?xiàng)l目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進(jìn)行組卷 10 插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷?xiàng)l目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級、案卷級條目批量導(dǎo)入Excel 13 導(dǎo)入檢測檢測相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問題 14 結(jié)果展示對數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進(jìn)行展示 15 數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息 16 導(dǎo)出查詢對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢 17 導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式 18 導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出因此建立一個(gè)能夠通過遠(yuǎn)程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺對高校檔案館來說尤為重要。重慶城建遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。河北企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
系統(tǒng)可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請,實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求精細(xì)匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
系統(tǒng)適配PC端和移動端兩種模式,移動端主要和微信公眾號配合使用,在單位公眾微信號中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 河北企業(yè)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好
上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù),擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。