內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

多樣化的檢索方式增強(qiáng)數(shù)據(jù)查全率與查準(zhǔn)率u跨門類查詢：系統(tǒng)支持按照檔案門類進(jìn)行檢索，可選擇單個門類、多門類或者全部門類實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u跨庫查詢：系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進(jìn)行查詢，支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢。u條目查詢：以檔案條目為范圍進(jìn)行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進(jìn)行檢索，系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進(jìn)行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u條件自定義查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。在線支付，收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付。內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

   1      檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息    2      復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目    3      刪除刪除檔案條目信息    4      修改對已上傳的條目信息進(jìn)行編輯修改    5      批量修改批量對條目信息進(jìn)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作    6      提交審核兼職檔案員上報的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核    7      數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對條目數(shù)據(jù)進(jìn)行跨門類轉(zhuǎn)移    8      列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進(jìn)行配置并顯示    9      組卷案卷?xiàng)l目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進(jìn)行組卷   10     插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息   11     拆卷案卷?xiàng)l目中已有的條目可拆卷，條目移至待組卷中   12     數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級、案卷級條目批量導(dǎo)入Excel   13     導(dǎo)入檢測檢測相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問題   14     結(jié)果展示對數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進(jìn)行展示   15     數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息   16     導(dǎo)出查詢對導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢   17     導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式   18     導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式   19     EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出貴州哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工完整的業(yè)務(wù)流程日志，實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)、各用戶工作完美追溯。

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應(yīng)國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報歸檔材料后，系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對上報材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章，支持自定義配置歸檔章的門類范圍，歸檔章樣式，寬度、位置，并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。

功能齊全、操作便捷、頁面友好u功能齊全：產(chǎn)品嚴(yán)格按照國家檔案局頒發(fā)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》中相關(guān)要求，功能開發(fā)***覆蓋該規(guī)定中的所有功能點(diǎn)，同時產(chǎn)品具有良好的拓展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活進(jìn)行功能延伸。u操作便捷：產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷為**，按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類，讓用戶能以**快的速度掌握功能要點(diǎn)，降低學(xué)習(xí)成本。u頁面友好：產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低，響應(yīng)快速，適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí)，同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響，提高了工作效率。積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷打磨、升級。

在線支付，收費(fèi)業(yè)務(wù)在線掃碼支付

系統(tǒng)可針對需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線查看支付說明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請，由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線上收費(fèi)業(yè)務(wù)，極大方便了用戶支付流程，并提高了辦事效率。

詳細(xì)的日志管理，追溯所有用戶操作

系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況，各用戶操作情況。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)日志，實(shí)現(xiàn)工作可稽可查。貴州哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工

及時的消息提醒機(jī)制，讓用戶實(shí)時掌握業(yè)務(wù)動態(tài)。內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

正式運(yùn)行以來，通過郵件預(yù)約、遠(yuǎn)程審查、制作掃描、發(fā)送電子檔、郵寄紙質(zhì)等工作流程，已為近千位師生、校友開具各類檔案證明材料近5000份。據(jù)悉，該校檔案館十年前就開始進(jìn)行數(shù)字化檔案館建設(shè)，學(xué)校庫存檔案基本實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但在“線上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”建成前，師生的檔案服務(wù)需求通過郵箱、微信、QQ等通訊軟和工作人員溝通，若有文件翻譯需求，還要通過另外的單機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)，效率較低?！熬€上檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)”則集成了檔案數(shù)字化、需求溝通、文件翻譯等功能，常規(guī)檔案服務(wù)工作日當(dāng)日即可辦結(jié)，復(fù)雜情況延遲1至2個工作日辦結(jié)。 內(nèi)蒙古一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司主要經(jīng)營范圍是商務(wù)服務(wù)，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)分為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等，目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn)，為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競爭力，努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識，遵守行業(yè)規(guī)范，植根于商務(wù)服務(wù)行業(yè)的發(fā)展。上海新影捷憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽(yù)和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。