重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-04-01

    適用對象:**部門相關(guān)機(jī)構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動(dòng)中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項(xiàng)目檔案等,對檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時(shí),都會(huì)生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運(yùn)營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 高、級查詢:系統(tǒng)以檢索為基礎(chǔ),能添加檢索條件,用戶可對檢索項(xiàng)進(jìn)行自定義設(shè)置 。重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù),聲像檔案管理系統(tǒng)

    全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統(tǒng)借助OCR識(shí)別技術(shù),自動(dòng)處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關(guān)鍵字,就能穿過文本,對電子原文內(nèi)容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關(guān)鍵信息,無論是撰寫報(bào)告找資料,還是回溯項(xiàng)目細(xì)節(jié),都能輕松應(yīng)對??鐜觳樵?nèi)缇?xì)導(dǎo)航,助力復(fù)雜檢索。其設(shè)有收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,對應(yīng)檔案不同階段。用戶檢索時(shí)可依任務(wù)靈活抉擇,既可選單個(gè)庫聚焦特定時(shí)段檔案,也可多庫聯(lián)動(dòng),打破信息孤島,整合全流程資料,確保檢索無死角,為大型項(xiàng)目資料統(tǒng)籌、歷史檔案回溯等提供有力支撐。分類查詢恰似貼心向?qū)В罊n案門類導(dǎo)航檢索。面對繁雜檔案門類,用戶能按需選取單個(gè)、多個(gè)或全部門類查詢,可直擊領(lǐng)域資料,新手也能循門類入門,讓檔案查詢井井有條,大幅提高查找效率。條件組合查詢則是定制化利器。它允許在基礎(chǔ)檢索上疊加條件,用戶自主配置檢索項(xiàng),巧用邏輯關(guān)系組合,像學(xué)術(shù)研究聚焦特定作者、年代與主題,項(xiàng)目籌備篩選特定地區(qū)、類型資料,都能精細(xì)匹配,滿足多元場景檢索剛需,讓檔案價(jià)值充分釋放。 重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)行情并對各類聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、收集和利用。

重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù),聲像檔案管理系統(tǒng)

    回收站機(jī)制:在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中,為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪,特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過程中被刪除,這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失,而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來,即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù),仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶既可以選擇在回收站中對數(shù)據(jù)執(zhí)行長久刪除操作,將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***,也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原,確保關(guān)鍵信息不丟失,為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類要求:服務(wù)器:JDK:需安裝,這一基礎(chǔ)開發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供,它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持,確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性。中間件:選用,同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件,能夠?yàn)榛贘ava的Web應(yīng)用程序提供運(yùn)行環(huán)境,助力檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)器端順暢運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫:采用,也是公司提供范疇。MongoDB強(qiáng)大的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫特性,如靈活的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、查詢性能等,十分契合檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理需求,便于檢索與調(diào)用檔案信息。客戶端:支持Chrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器,這些瀏覽器具有***的用戶基礎(chǔ)與良好的兼容性,能讓用戶便捷地通過瀏覽器端訪問檔案管理系統(tǒng),進(jìn)行各類操作。

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等,打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件,支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯,滿足各種打印需求。

上報(bào)審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔,系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限,兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理,包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn),并完成檔案歸檔操作。 檔案行業(yè)工作者深知,利用信息化系統(tǒng)可加速檔案信息化、提升工作效率,滿足各方信息需求。

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開發(fā)路線

整體采用BS架構(gòu)。JAVA語言開發(fā)。應(yīng)用當(dāng)前***的主流J2EE技術(shù)框架,包括SpringBoot和SpringCloud框架。底層設(shè)計(jì)為微服務(wù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫使用國家檔案局***推薦文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫:MongoDB(DA/T82-2019)。存儲(chǔ)底層加入了高效的搜索引擎ElasticSearch。同時(shí)應(yīng)用了Rediscache。集成了ApacheShiro:一個(gè)強(qiáng)大且易用的Java安全框架,執(zhí)行身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼和會(huì)話管理。選擇互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)方式:前后端分離。能夠支撐大型分布式架構(gòu),彈性計(jì)算架構(gòu),微服務(wù)架構(gòu),多端化服務(wù)等復(fù)雜或者高并發(fā)場景。前端使用VUE、TypeScript(已完成系統(tǒng)的TS重構(gòu))、React、N、Element-UI等前沿技術(shù)。應(yīng)用了人工智能(ArtificialIntelligence)技術(shù)。OCR識(shí)別、人臉識(shí)別、人臉?biāo)阉鞯榷加玫搅藱C(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)視覺等技術(shù)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠做到定期進(jìn)行算法更新。 系統(tǒng)可對檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件開展檢索,具備多種檢索模式,以應(yīng)對用戶各異的檢索需求。天津高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時(shí)間:數(shù)據(jù)庫平均恢復(fù)時(shí)間小于2小時(shí)。重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

操作便捷:產(chǎn)品以功能齊全、操作便捷,按照功能重要程度、使用頻率進(jìn)行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點(diǎn),降低學(xué)習(xí)成本。頁面友好:產(chǎn)品頁面簡約、操作交互層級較低,響應(yīng)快速,適合各年齡層次用戶學(xué)習(xí),同時(shí)降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負(fù)面影響,提高了工作效率。強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。完全符合聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場景需要。重慶在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)