適用對象:**部門相關(guān)機構(gòu),如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務(wù)單位,它們承擔(dān)著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責(zé),需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務(wù)質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學(xué)、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料,從學(xué)生學(xué)籍檔案到科研項目檔案等,對檔案的精細(xì)化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程,事業(yè)單位在履行公共服務(wù)職能時,都會生成大量檔案,檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 高效存儲:通過數(shù)字化處理和壓縮技術(shù),實現(xiàn)多媒體資源的高效存儲,節(jié)省存儲空間并提高存取速度。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要
關(guān)鍵字模糊查詢:系統(tǒng)支持通過輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。u高級查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u人臉識別查詢:系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。 上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗系統(tǒng)通過語音和人臉識別技術(shù)實現(xiàn)快速甄別聲像檔案的功能。
系統(tǒng)具備多種檢索模式,可對檔案條目數(shù)據(jù)和電子文件開展檢索,以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時,用戶在檢索框輸入關(guān)鍵字,就能對全庫檔案條目信息進行檢索,結(jié)果以文件縮略圖搭配元數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。高、級查詢允許用戶依據(jù)自身需要設(shè)定檢索條件,例如題名、部門、年度等,然后選擇對應(yīng)的關(guān)鍵字和范圍進行查詢。此外,系統(tǒng)還具備人臉識別檢索功能,可識別用戶上傳照片中的人臉,并在聲像檔案庫中進行檢索,自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。
檔案借閱
檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒:系統(tǒng)會根據(jù)借閱單上的歸還時間與當(dāng)前時間對照判定借閱期限是否到期,如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關(guān)權(quán)限,同時系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能,可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 可契合多種檔案利用的模式。
聲像檔案管理系統(tǒng)存儲保護與長期可訪問性選擇合適的存儲介質(zhì):在進行聲像檔案的存儲時,應(yīng)選擇穩(wěn)定性較高的存儲介質(zhì),如藍(lán)光光盤、磁帶等,以確保檔案的長期保存和可訪問性。建立完善的存儲體系:對檔案進行分類、編目,建立存儲區(qū)域和設(shè)備,并定期進行檔案的維護和修復(fù)。同時,做好檔案的備份工作,確保檔案的安全性和可恢復(fù)性。環(huán)境控制:對存儲環(huán)境進行嚴(yán)格控制,包括溫度、濕度、光照等因素,以確保此聲像檔案的長期保存質(zhì)量。依全宗設(shè)檔案管理、查閱等權(quán)限,能在系統(tǒng)內(nèi)靈活轉(zhuǎn)換全宗。重慶高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作,并供應(yīng)導(dǎo)入模板。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗
人臉識別,前沿的人臉圖像檢索系統(tǒng)開發(fā)人臉識別引擎技術(shù),可對上傳的人臉照片進行人臉識別,支持對同一張照片中的多張人臉進行識別定位,支持用戶選擇對應(yīng)的人臉進行識別,檢索出系統(tǒng)中類似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。視頻文件自定義剪輯系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時支持對視頻文件進行著錄。視頻上傳后,支持對視頻進行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。上海高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗