活動進行：機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待?；顒用貢鴧f(xié)助會場布置及會場的會務服務?；顒用貢诨顒咏哟?報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。提前確認活動象征(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。6、確認并保障活動期間會場防盜、消防等安全工作、參會象征的人、財、物安全工作。確認特殊客人(含領導、少數(shù)民族象征、VIP、殘障象征及家屬等)的安排及接待工作。協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。代辦活動返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。向邁廣告有限公司為實現(xiàn)企業(yè)的宏偉目標,將以超人的膽略,再創(chuàng)新的輝煌。西安培訓活動會議搭建服務
積極搞好晚會各項準備工作：在確定晚會的主題和演出時間、地點后，就要積極做好一系列準備工作。具體包括：①及時印發(fā)文件，以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳，擴大晚會影響，吸引廣大師生關注和參與到晚會中來。②征集晚會節(jié)目或下達節(jié)目任務。認真策劃晚會的節(jié)目形式，動員和安排相關單位或部門進行節(jié)目準備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達的任務，則要組織人員加強節(jié)目準備情況的檢查和指導，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設計制作好節(jié)目單。西安峰會活動會議向邁廣告有限公司成功的闖出一條企業(yè)發(fā)展之路。
服裝方面有什么要求?演員應該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們?nèi)梭w的彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。是否有不宜演奏的歌曲?以解樂隊全部歌曲，制訂活動中演奏的曲目表，之后再進行核查。要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調(diào)對于活動不宜的歌曲，對了么終止合同。無須去遷就那些自大狂。
會議活動主題：會議活動主題是對會議活動內(nèi)容的高度概括，對整個會議活動起著指導作用。主題設計得是否精彩、恰當，對會議活動成效影響極大。這個被精煉出的主題具有獨一性、相關性和易于傳播性，能輕而易舉地將活動推向高潮，且任憑時光流逝，依舊鮮活如初。主題有多種表現(xiàn)方式，可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。會議活動主題設計看似簡單，實非易事。即對目標受眾進行分析和定位。會議活動是以不同的方針對不同的目標客戶展開的，因此只有確定了目標客戶，才能制定有效的會議活動方案。會議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。
會議場地的室外布置：會議場地的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：1、會議背景板；2、歡迎拱門、條幅；3、彩球、鮮花、氦氣球；4、地毯；5、展架、易拉寶、廣告板；6、引導牌；7、燈箱；8、簽到臺。9、休息座椅等會議場地的室內(nèi)布置：會議場地的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇：1、會標、背景板；2、主席臺/聽眾席、舞臺的布置3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾；4、音響視頻設備；5、燈光、電源設備；6、茶點，可參考：會議的食品飲料安排；7、獎品、禮品、活動道具；8、桌牌、身份牌；9、攝影錄像設備等；會議場地需要在會議活動開始前兩個小時前布置完畢，剩下的時間可用來彩排流程、安排工作人員迎賓接待等。無論象征財氣的金還是象征喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺。大連渠道活動會議場地布置
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設備什么時候到，安裝需要多久時間?策劃公司要了解設備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用?設備安裝是否隨時可以進行?由誰來負責安裝工作——是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進行試音需要多長時間?在進行房間布置和餐桌擺設之前，樂器設備必須安裝到位。如何處理客人的要求?在處理客人的要求時必須考慮到各方面的情況。例如，為了方便客人在招待會上互相結識與交友，活動策劃公司專門安排了低緩的爵士樂，但是有客人要聽別的(如硬派搖滾)，那么你希望主持人如何處理?例如，可以告訴客人大會只準備了爵士樂，詢問客人是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調(diào)，之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事。西安培訓活動會議搭建服務