活動策劃按照類型分類有娛樂活動、晚會、酒會、年會、慶典等等,按照目的分可分為品牌傳播推廣和聚會等,還有些活動會兼顧營銷和推廣兩個目的,不過不管是什么類型的活動,策劃時都有既定的流程表,下面我們就詳細介紹活動策劃的分類和流程。主要以傳播為主要目的活動策劃:這類的活動策劃主要是為了加大品牌的推廣,加大人們對于品牌的印象,這類的活動策劃主要是以推廣為主要目的,是否盈利并不重要,這類推廣的主要手段有冠名贊助節(jié)目,在一些大型活動的開幕式的現(xiàn)場背景上顯示公司的LOGO等等。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以座席的朝向為準,從左至右橫向依次排列。濟南大型活動會議策劃服務
活動策劃公司在布置會議場地的時候一定要切合會議主題,這樣才能夠不偏離會議舉行的主題,不管是在音樂風格的選擇上,還是在放置會議桌子的類型方面都必須要有一個比較清晰的要求才行。現(xiàn)在我們就來分享一下大型會議活動策劃的場地如何布置?需要注意什么?大型會議活動策劃的場地如何布置?在布置的時候很主要的就是要切題,要符合會議的主題,在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么,更加不可以天馬行空,而是要根據(jù)主辦方他們的要求,會議舉行的性質(zhì)等等各個方面進行布置,這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的。沈陽開業(yè)慶典活動會議機構(gòu)一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡。
策劃不是一件簡單的事情,從市場看,活動策劃的競爭力很大,而且一個活動策劃需要具備的品質(zhì)也有很多,比如一場活動的目標是付費,那么需要拆解付費數(shù)=流量*點擊率*客單價,如果要提高付費數(shù),就要從流量、點擊率和客單價來入手,這一項比較注重策劃的目標拆解能力。活動策劃需要想創(chuàng)意,需要協(xié)調(diào)各方來一起推進活動的進行,需要溝通和協(xié)作,比如溝通產(chǎn)品溝通設計和溝通商務以及銷售。一場運營活動的很重要呈現(xiàn)之一是文案,文案的重點清晰和利益點突出甚至對活動的效果起到極大的作用,不管是視覺海報還是銷售長文,或者是資源位文案,這些都需要活動策劃來統(tǒng)一把控出具,而在一些比較扁平化的公司,是沒有專門的文案的,活動策劃全部要自己出具各種文案。
年會活動會議策劃具體包括哪些步驟和流程呢?年會人數(shù):預估大概有多少人參加年會,以及是否要邀請嘉賓,包括有可能攜帶的家屬,人數(shù)都要算進去。各部門工作安排:擬定籌備組各自的工作安排,細分到人。流程安排:根據(jù)不同年會的類型,敲定大概的整體環(huán)節(jié)。大體可以分為開場、節(jié)目表演、頒獎典禮、領(lǐng)導講話、閉幕、晚宴或者午餐等等。預算控制:例舉清單,大概根據(jù)已有的規(guī)劃做出一個較初的年會總預算,包括了場地、人員、餐費、車費、道具等基本預算。賓客姓名標簽的擺放現(xiàn)在較為流行的是圓桌會議,因為這樣賓客不分主次、先后。
每個會議都有自己的風格,音箱布局也是不同,而對于選擇話筒的指向性就會不一樣。所以,可以根據(jù)音箱的布局來挑選合適的話筒。在集中式或半集中式擴聲系統(tǒng)的會議室中,應該選擇心形或者超心形的話筒,這樣坐在各個方位的會議者都能聽清講話的內(nèi)容;如果為分散式,就可以選擇心形的話筒,對于比較遠的也能聽清。在開會時,也有初次上臺講話的,就比較緊張而使手心出汗。所以在選擇話筒時,盡量選擇上手性很好的,這樣就不會因為太緊張而使話筒滑落下來。無論是經(jīng)常對我們開會的老總,還是不經(jīng)常講話的,都應該選擇握感舒適的話筒。公司會議是跟客戶面對面交流的重要途徑,在會議活動策劃方面要規(guī)劃好合理的展示情況。濟南商務活動會議服務公司
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活動鮮花的現(xiàn)場保養(yǎng):為保持花的鮮艷,每隔40分鐘左右進行噴灑、補充水份的工作1次,以延長鮮花的保鮮時間。活動鮮花插花形狀的分類:水平型:設計重心強調(diào)橫向延伸的水平造型,中間稍微隆起,左右兩端則為優(yōu)雅的曲線設計,很大特點是能從任何角度欣賞。適用場合:多用于餐桌,簽到桌,會議桌陳設;三角形:花材可以插成正三角形,等腰三角形或不等邊三角形,外形簡潔、安定,給人以均衡,穩(wěn)定,簡潔,莊重的感覺。適用場合:用做慶典、開業(yè)中講臺花、饋贈花籃等。濟南大型活動會議策劃服務