協(xié)同軟件編輯鎖定本詞條由“科普中國”科學(xué)百科詞條編寫與應(yīng)用工作項目審核。協(xié)同軟件(CollaborationSoftware)是指那些以團隊協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項目管理等等；各種通信軟件，如E-Mail、即時通信、VoIP等。據(jù)Gartner統(tǒng)計分析，從2003年開始，全球范圍協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購大熱點，位居信息化應(yīng)用軟件優(yōu)先，到2005年全球協(xié)同軟件市場的營業(yè)額將達近500億美元，到2006年協(xié)同軟件市場規(guī)模將趕超ERP。中文名協(xié)同軟件外文名CollaborationSoftware含義以團隊協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具包括群組協(xié)作管理等目錄1簡介2趨勢和支持?發(fā)展態(tài)勢?技術(shù)支持3類型4關(guān)鍵因素5側(cè)重點6分類?柔性程度?底層技術(shù)?傳遞機制?OA的優(yōu)勢7企業(yè)管理?管理范疇?定位協(xié)同軟件簡介編輯作為新興的信息化應(yīng)用軟件，協(xié)同軟件受到越來越多的學(xué)者和用戶關(guān)注。協(xié)同軟件雖然是這幾年才受到重視，但協(xié)同軟件在國外的起源非常早。20世紀80年代中期，國外就已經(jīng)有功能相對單一的商品化工作流系統(tǒng)問世，這可以看做早期協(xié)同軟件的雛形。進入90年代，隨著計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，以及Internet的普及。**協(xié)同軟件制造廠家哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。梁溪區(qū)協(xié)同軟件制造廠家
別的部門成員也可以很方便的按需添加進來或刪除出去（這就是要用公司名而不是團隊或部門名打頭的原因，因為當(dāng)其他部門人員調(diào)入或本團隊人員調(diào)出時這會引起一定的麻煩，而且從更高一級公司的角度講這樣也更好更合理）。這樣只要知道員工的姓名和工號，再通過google賬號和就可以很好而有序的管理所有成員和并在可以集成自家google賬號的chrome瀏覽器通過插件來方便的使用各個平臺，并為以后可能要用到的其他平臺也留下了擴展空間。做到這一步，其實在一定程度上就可以實現(xiàn)團隊遠程辦公了，只要記得自己的工號（你不會不知道自己叫什么和公司簡稱）在有網(wǎng)的環(huán)境下，把自己google賬號登錄到chrome上，chrome會自動安裝和更新所有的你之前的設(shè)置和插件，這時你就可以使用所有相關(guān)平臺查看狀態(tài)和大家協(xié)作溝通了，很多應(yīng)用都有網(wǎng)頁版的，可以滿足基本需求如文檔預(yù)覽，當(dāng)然你也可以**安裝客戶端，比如在用同一個賬號在家里的電腦上安裝同樣的軟件無縫的同步所有的應(yīng)用更新和狀態(tài)設(shè)置，這樣公司的電腦和你家里的電腦其實已經(jīng)就是一回事了，不同的是大家不再同時出現(xiàn)在辦公室了。關(guān)于更多遠程辦公的內(nèi)容，可以參考一下《重來2》。淮安協(xié)同軟件推薦廠家智能協(xié)同軟件生產(chǎn)廠家哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。
它的目的是將各種分散的信息都整合到一起：郵件、信息、文件等，無論是內(nèi)部溝通的信息還是文件，只要上傳到Slack上，都可以通過其內(nèi)置的搜索工具進行檢索。此外，他們還整合了Twitter、Zendesk、Crashlytics和Heroku等服務(wù)，將他們的通知提醒、Bug追蹤等數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)融入到公司內(nèi)部的信息流中。另一類為“協(xié)作+IM”，先建一個項目，在根據(jù)項目進行溝通協(xié)作。Worktile。以任務(wù)看板的方式來展現(xiàn)團隊內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排，用戶可以從列表、標(biāo)簽、時間、成員等不同維度來管理項目。通過日歷視圖，你可以查看任務(wù)進展；團隊成員也可以共享文件資料和進行在線討論。Teambition。一款基于云服務(wù)的項目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個項目后，你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項目。Tower。，與微信的結(jié)合做得比較好，主要功能有項目、討論、日程、文檔、文件這四大部分，針對每個任務(wù)，它直接在協(xié)作平臺內(nèi)架設(shè)了一個論壇，每個成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論?！爸軋蟆币彩潜容^獨特的一個功能，團隊成員可以把本周的所有事項自動歸結(jié)到周報里面，并可以設(shè)置不同的周報模版。Asana。軟件是建立在辦公基礎(chǔ)上的，用戶可以使用該軟件與同單位的用戶進行溝通、交流。
采用如下設(shè)計理念設(shè)計產(chǎn)品，為用戶提供的不僅是一個協(xié)同辦公軟件，更是一個易用的協(xié)同整合平臺。從柔性程度來分工作流是協(xié)同軟件的應(yīng)用，依據(jù)工作流的柔性化程度，可以將協(xié)同軟件分為以下3類：全結(jié)構(gòu)化協(xié)同軟件。這類協(xié)同軟件的工作流全部固定，啟用前需要對用戶的工作流執(zhí)行邏輯進行嚴格設(shè)定，啟用后各項事務(wù)按設(shè)定好的流程自動化處理，并且不能做修改。這類協(xié)同軟件主要應(yīng)用于管理相對固定的單位，適用于業(yè)務(wù)流程相對穩(wěn)定的事務(wù)。半結(jié)構(gòu)化協(xié)同軟件。這類協(xié)同軟件工作流有一部分固定，另一部分比較柔性化；或者是總體框架固定，而具體協(xié)作流程柔性化。目前國內(nèi)大部分協(xié)同軟件都屬于這一類型，這類協(xié)同軟件部分滿足了柔性化管理的要求，但仍然對用戶的靈活應(yīng)用帶來制約。非結(jié)構(gòu)化協(xié)同軟件。這類協(xié)同軟件的工作流程完全柔性化，可以隨意設(shè)定各類管理事務(wù)的流程，加強了系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性，其產(chǎn)品能夠完全基于非結(jié)構(gòu)化的動態(tài)流程，進行工作事務(wù)的自動化管理。從傳遞機制來分工作流作為協(xié)同軟件的應(yīng)用和技術(shù)，其主要作用是依據(jù)一定的規(guī)則傳遞任務(wù)，并且指定任務(wù)處理權(quán)限和原則。依據(jù)工作流傳遞任務(wù)的機制不同，協(xié)同軟件又可以分為以下3類：基于文件的協(xié)同軟件。通用協(xié)同軟件怎么用哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。
OA軟件通過在“知識管理”中建立新的欄目，將公司所有的制度、文件、文化理念發(fā)布上去，讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內(nèi)容。在環(huán)球軟件看來，讓信息公開是制度執(zhí)行的步。2、制定計劃在中，沒有命令就沒有戰(zhàn)斗；在企業(yè)中，沒有計劃就沒有執(zhí)行。所有的執(zhí)行力都是從計劃開始，這是眾所周知的道理。OA軟件設(shè)立了“辦公事務(wù)--工作報告”的功能，讓用戶提交工作計劃和總結(jié)；還有“日程”功能，讓每一個部門的主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排，將部門的工作任務(wù)分解為部門每位員工的任務(wù)，然后建立起每位員工每（或每幾天）的工作日程，還可以將“日程”發(fā)給下屬時共享給部門所有員工查看。這樣，下屬員工每天打開環(huán)球軟件OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事，他們就會知道自己的工作完全處于主管的周密安排和同事的監(jiān)督之下，那么執(zhí)行力也就會大幅提高了。3、實時監(jiān)督計劃制定并安排了下去，是否一定就會執(zhí)行好呢？答案是否定的。監(jiān)督與檢查是管理者的一個重要職責(zé)。OA軟件用“流程管理”設(shè)置了企業(yè)幾乎所有事務(wù)的流程審批，從提交到存檔，每一步都有不同的人員跟進，提交者和審批過某流程的員工，都可以通過“文件監(jiān)控”查看流程的辦理狀況。這樣一來。智能協(xié)同軟件費用哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。梁溪區(qū)協(xié)同軟件制造廠家
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石墨是我比較常用的協(xié)作工具，之前需要幾個人一起來完成的文稿，一般都是通過郵件給別人，改好后再傳回給我?，F(xiàn)在就可以通過石墨文檔邀請協(xié)作的方式來添加文檔的共同編輯者，提升了協(xié)同效率。我管理歐洲大區(qū)的銷售和服務(wù)團隊，由于常駐和出差，人員不在同一個辦公室，在歐洲的各個城市拓展業(yè)務(wù)，所以常常沒法做到以“共享時間共享空間”的方式溝通。從2017年初，我使用了Tower來管理銷售團隊，以明確具體的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)（SMART原則），提升溝通和協(xié)作的效率，取得了很好的管理效果；Tower項目界面分配和管理團隊成員的任務(wù)，實現(xiàn)每個任務(wù)跟進、閉環(huán)管理；我建立了一個“日常任務(wù)”的項目，邀請所有團隊成員加入。每當(dāng)有新的工作事項（臨時任務(wù)，周會決議待辦事項等等），就加入到項目中，明確具體事項、負責(zé)人和時間截點；從此，我不用刻意在我的筆記本上，去提醒團隊成員工作的進展；管理KA（大客戶）項目，明確策略和計劃。針對KA（大客戶）的項目常常涉及較多的人員參與、復(fù)雜且銷售周期長，因此我會建立一個新的項目，和團隊成員明確計劃，完成WBS(工作任務(wù)分解)，并在項目里建立不同的欄，在每一欄建立具體的任務(wù)，明確責(zé)任人和時間點。梁溪區(qū)協(xié)同軟件制造廠家