協(xié)同軟件編輯鎖定本詞條由“科普中國”科學(xué)百科詞條編寫與應(yīng)用工作項(xiàng)目審核。協(xié)同軟件(CollaborationSoftware)是指那些以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，如：工作流管理、項(xiàng)目管理等等；各種通信軟件，如E-Mail、即時(shí)通信、VoIP等。據(jù)Gartner統(tǒng)計(jì)分析，從2003年開始，全球范圍協(xié)同軟件已成為用戶應(yīng)用軟件采購大熱點(diǎn)，位居信息化應(yīng)用軟件優(yōu)先，到2005年全球協(xié)同軟件市場的營業(yè)額將達(dá)近500億美元，到2006年協(xié)同軟件市場規(guī)模將趕超ERP。中文名協(xié)同軟件外文名CollaborationSoftware含義以團(tuán)隊(duì)協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具包括群組協(xié)作管理等目錄1簡介2趨勢和支持?發(fā)展態(tài)勢?技術(shù)支持3類型4關(guān)鍵因素5側(cè)重點(diǎn)6分類?柔性程度?底層技術(shù)?傳遞機(jī)制?OA的優(yōu)勢7企業(yè)管理?管理范疇?定位協(xié)同軟件簡介編輯作為新興的信息化應(yīng)用軟件，協(xié)同軟件受到越來越多的學(xué)者和用戶關(guān)注。協(xié)同軟件雖然是這幾年才受到重視，但協(xié)同軟件在國外的起源非常早。20世紀(jì)80年代中期，國外就已經(jīng)有功能相對單一的商品化工作流系統(tǒng)問世，這可以看做早期協(xié)同軟件的雛形。進(jìn)入90年代，隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，以及Internet的普及。**協(xié)同軟件制造廠家哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。梁溪區(qū)協(xié)同軟件制造廠家
別的部門成員也可以很方便的按需添加進(jìn)來或刪除出去（這就是要用公司名而不是團(tuán)隊(duì)或部門名打頭的原因，因?yàn)楫?dāng)其他部門人員調(diào)入或本團(tuán)隊(duì)人員調(diào)出時(shí)這會(huì)引起一定的麻煩，而且從更高一級公司的角度講這樣也更好更合理）。這樣只要知道員工的姓名和工號，再通過google賬號和就可以很好而有序的管理所有成員和并在可以集成自家google賬號的chrome瀏覽器通過插件來方便的使用各個(gè)平臺(tái)，并為以后可能要用到的其他平臺(tái)也留下了擴(kuò)展空間。做到這一步，其實(shí)在一定程度上就可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公了，只要記得自己的工號（你不會(huì)不知道自己叫什么和公司簡稱）在有網(wǎng)的環(huán)境下，把自己google賬號登錄到chrome上，chrome會(huì)自動(dòng)安裝和更新所有的你之前的設(shè)置和插件，這時(shí)你就可以使用所有相關(guān)平臺(tái)查看狀態(tài)和大家協(xié)作溝通了，很多應(yīng)用都有網(wǎng)頁版的，可以滿足基本需求如文檔預(yù)覽，當(dāng)然你也可以**安裝客戶端，比如在用同一個(gè)賬號在家里的電腦上安裝同樣的軟件無縫的同步所有的應(yīng)用更新和狀態(tài)設(shè)置，這樣公司的電腦和你家里的電腦其實(shí)已經(jīng)就是一回事了，不同的是大家不再同時(shí)出現(xiàn)在辦公室了。關(guān)于更多遠(yuǎn)程辦公的內(nèi)容，可以參考一下《重來2》?；窗矃f(xié)同軟件推薦廠家智能協(xié)同軟件生產(chǎn)廠家哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。
它的目的是將各種分散的信息都整合到一起：郵件、信息、文件等，無論是內(nèi)部溝通的信息還是文件，只要上傳到Slack上，都可以通過其內(nèi)置的搜索工具進(jìn)行檢索。此外，他們還整合了Twitter、Zendesk、Crashlytics和Heroku等服務(wù)，將他們的通知提醒、Bug追蹤等數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)融入到公司內(nèi)部的信息流中。另一類為“協(xié)作+IM”，先建一個(gè)項(xiàng)目，在根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行溝通協(xié)作。Worktile。以任務(wù)看板的方式來展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息以及任務(wù)分工安排，用戶可以從列表、標(biāo)簽、時(shí)間、成員等不同維度來管理項(xiàng)目。通過日歷視圖，你可以查看任務(wù)進(jìn)展；團(tuán)隊(duì)成員也可以共享文件資料和進(jìn)行在線討論。Teambition。一款基于云服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)作工具。創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目后，你可以通過“任務(wù)板”、“分享墻”和“文件庫”等功能模塊來管理項(xiàng)目。Tower。，與微信的結(jié)合做得比較好，主要功能有項(xiàng)目、討論、日程、文檔、文件這四大部分，針對每個(gè)任務(wù)，它直接在協(xié)作平臺(tái)內(nèi)架設(shè)了一個(gè)論壇，每個(gè)成員都可以發(fā)布帖子并回復(fù)討論?！爸軋?bào)”也是比較獨(dú)特的一個(gè)功能，團(tuán)隊(duì)成員可以把本周的所有事項(xiàng)自動(dòng)歸結(jié)到周報(bào)里面，并可以設(shè)置不同的周報(bào)模版。Asana。軟件是建立在辦公基礎(chǔ)上的，用戶可以使用該軟件與同單位的用戶進(jìn)行溝通、交流。
采用如下設(shè)計(jì)理念設(shè)計(jì)產(chǎn)品，為用戶提供的不僅是一個(gè)協(xié)同辦公軟件，更是一個(gè)易用的協(xié)同整合平臺(tái)。從柔性程度來分工作流是協(xié)同軟件的應(yīng)用，依據(jù)工作流的柔性化程度，可以將協(xié)同軟件分為以下3類：全結(jié)構(gòu)化協(xié)同軟件。這類協(xié)同軟件的工作流全部固定，啟用前需要對用戶的工作流執(zhí)行邏輯進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)定，啟用后各項(xiàng)事務(wù)按設(shè)定好的流程自動(dòng)化處理，并且不能做修改。這類協(xié)同軟件主要應(yīng)用于管理相對固定的單位，適用于業(yè)務(wù)流程相對穩(wěn)定的事務(wù)。半結(jié)構(gòu)化協(xié)同軟件。這類協(xié)同軟件工作流有一部分固定，另一部分比較柔性化；或者是總體框架固定，而具體協(xié)作流程柔性化。目前國內(nèi)大部分協(xié)同軟件都屬于這一類型，這類協(xié)同軟件部分滿足了柔性化管理的要求，但仍然對用戶的靈活應(yīng)用帶來制約。非結(jié)構(gòu)化協(xié)同軟件。這類協(xié)同軟件的工作流程完全柔性化，可以隨意設(shè)定各類管理事務(wù)的流程，加強(qiáng)了系統(tǒng)應(yīng)用的靈活性，其產(chǎn)品能夠完全基于非結(jié)構(gòu)化的動(dòng)態(tài)流程，進(jìn)行工作事務(wù)的自動(dòng)化管理。從傳遞機(jī)制來分工作流作為協(xié)同軟件的應(yīng)用和技術(shù)，其主要作用是依據(jù)一定的規(guī)則傳遞任務(wù)，并且指定任務(wù)處理權(quán)限和原則。依據(jù)工作流傳遞任務(wù)的機(jī)制不同，協(xié)同軟件又可以分為以下3類：基于文件的協(xié)同軟件。通用協(xié)同軟件怎么用哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。
OA軟件通過在“知識管理”中建立新的欄目，將公司所有的制度、文件、文化理念發(fā)布上去，讓所有的員工清楚地掌握公司的制度和文件內(nèi)容。在環(huán)球軟件看來，讓信息公開是制度執(zhí)行的步。2、制定計(jì)劃在中，沒有命令就沒有戰(zhàn)斗；在企業(yè)中，沒有計(jì)劃就沒有執(zhí)行。所有的執(zhí)行力都是從計(jì)劃開始，這是眾所周知的道理。OA軟件設(shè)立了“辦公事務(wù)--工作報(bào)告”的功能，讓用戶提交工作計(jì)劃和總結(jié)；還有“日程”功能，讓每一個(gè)部門的主管可以根據(jù)總經(jīng)理的安排，將部門的工作任務(wù)分解為部門每位員工的任務(wù)，然后建立起每位員工每（或每幾天）的工作日程，還可以將“日程”發(fā)給下屬時(shí)共享給部門所有員工查看。這樣，下屬員工每天打開環(huán)球軟件OA就知道部門主管吩咐了什么工作給自己和同事，他們就會(huì)知道自己的工作完全處于主管的周密安排和同事的監(jiān)督之下，那么執(zhí)行力也就會(huì)大幅提高了。3、實(shí)時(shí)監(jiān)督計(jì)劃制定并安排了下去，是否一定就會(huì)執(zhí)行好呢？答案是否定的。監(jiān)督與檢查是管理者的一個(gè)重要職責(zé)。OA軟件用“流程管理”設(shè)置了企業(yè)幾乎所有事務(wù)的流程審批，從提交到存檔，每一步都有不同的人員跟進(jìn)，提交者和審批過某流程的員工，都可以通過“文件監(jiān)控”查看流程的辦理狀況。這樣一來。智能協(xié)同軟件費(fèi)用哪家好，誠心推薦無錫功恒精密。梁溪區(qū)協(xié)同軟件制造廠家
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石墨是我比較常用的協(xié)作工具，之前需要幾個(gè)人一起來完成的文稿，一般都是通過郵件給別人，改好后再傳回給我?，F(xiàn)在就可以通過石墨文檔邀請協(xié)作的方式來添加文檔的共同編輯者，提升了協(xié)同效率。我管理歐洲大區(qū)的銷售和服務(wù)團(tuán)隊(duì)，由于常駐和出差，人員不在同一個(gè)辦公室，在歐洲的各個(gè)城市拓展業(yè)務(wù)，所以常常沒法做到以“共享時(shí)間共享空間”的方式溝通。從2017年初，我使用了Tower來管理銷售團(tuán)隊(duì)，以明確具體的工作任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)（SMART原則），提升溝通和協(xié)作的效率，取得了很好的管理效果；Tower項(xiàng)目界面分配和管理團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)每個(gè)任務(wù)跟進(jìn)、閉環(huán)管理；我建立了一個(gè)“日常任務(wù)”的項(xiàng)目，邀請所有團(tuán)隊(duì)成員加入。每當(dāng)有新的工作事項(xiàng)（臨時(shí)任務(wù)，周會(huì)決議待辦事項(xiàng)等等），就加入到項(xiàng)目中，明確具體事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人和時(shí)間截點(diǎn)；從此，我不用刻意在我的筆記本上，去提醒團(tuán)隊(duì)成員工作的進(jìn)展；管理KA（大客戶）項(xiàng)目，明確策略和計(jì)劃。針對KA（大客戶）的項(xiàng)目常常涉及較多的人員參與、復(fù)雜且銷售周期長，因此我會(huì)建立一個(gè)新的項(xiàng)目，和團(tuán)隊(duì)成員明確計(jì)劃，完成WBS(工作任務(wù)分解)，并在項(xiàng)目里建立不同的欄，在每一欄建立具體的任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間點(diǎn)。梁溪區(qū)協(xié)同軟件制造廠家