稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進(jìn)入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來(lái)填寫(xiě)內(nèi)容，特別要注意，帶有“*”標(biāo)記的為必填字段，若不填，數(shù)據(jù)將無(wú)法成功保存至服務(wù)器，填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào)：此步驟是...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國(guó)家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書(shū)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理、分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔...

聲像檔案管理系統(tǒng)有一鍵生成檔案專(zhuān)題的功能。其中的專(zhuān)題編研模塊，是專(zhuān)門(mén)用來(lái)做聲像檔案專(zhuān)題的。它能把圍繞同一主題的檔案材料都聚攏起來(lái)，規(guī)整好，再依據(jù)事先定好的規(guī)則，生成專(zhuān)題，方便后續(xù)專(zhuān)題利用。檔案編研人員要是想做專(zhuān)題，就可以拿關(guān)鍵字在聲像庫(kù)里搜一搜，搜...

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法，讓工作推進(jìn)得更順暢。在立卷歸檔方面，有消息提醒功能，當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí)，會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息，確保他們能***時(shí)間知曉。另外，在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄，讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對(duì)每份業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，都會(huì)生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄，自用戶(hù)遞交申請(qǐng)的那一瞬間起，直至業(yè)務(wù)處理完畢，將數(shù)字檔案在此期間各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)上，該申請(qǐng)單的申辦進(jìn)程信息，事無(wú)巨細(xì)地記錄下來(lái)。如此一來(lái)...

綜合檔案管理系統(tǒng)的OCR識(shí)別功能實(shí)用且可靠，有力提升了檔案數(shù)據(jù)的利用水平。系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)已掛接完畢的檔案電子全文數(shù)據(jù)執(zhí)行OCR識(shí)別操作，如此一來(lái)，用戶(hù)便無(wú)需專(zhuān)門(mén)調(diào)配人力、花費(fèi)物力去另行開(kāi)展電子文件的OCR識(shí)別任務(wù)。經(jīng)OCR識(shí)別后的電子全文，既具備支...

系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢(shì)，能適配多款國(guó)產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品，涉及服務(wù)器、CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國(guó)產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書(shū)、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書(shū)，著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái)。在功能特點(diǎn)上，產(chǎn)品...

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，各類(lèi)信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出，作為信息發(fā)展前沿的檔案部門(mén)面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力，如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門(mén)急需解決的問(wèn)題。各類(lèi)檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化...

以圖搜圖查詢(xún)以圖搜圖是一套搜索引擎系統(tǒng)，它借助搜索圖像文本或視覺(jué)特征，為用戶(hù)提供相關(guān)圖形圖像資料的檢索服務(wù)。用戶(hù)只需上傳與期望搜索結(jié)果相似的圖片，系統(tǒng)就能檢索出具有相似特征的圖片，供用戶(hù)查看和使用。這一功能為需要查找特定圖像資料的用戶(hù)提供了極大的便...

個(gè)人臺(tái)賬 我的待辦：將當(dāng)前用戶(hù)需要處理的事項(xiàng)集中展示，為用戶(hù)統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量，同時(shí)提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當(dāng)前用戶(hù)相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。 我的統(tǒng)計(jì)：用...

大文件管理與斷點(diǎn)續(xù)傳 大文件管理：系統(tǒng)支持大文件上傳和管理，用戶(hù)可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過(guò)大而無(wú)法上傳的問(wèn)題。斷點(diǎn)續(xù)傳：在上傳文件時(shí)，如果發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷，系統(tǒng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能。這意味著，即使在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，用戶(hù)也不用重新上傳，...

靈活的權(quán)限：該系統(tǒng)在權(quán)限管理方面極具靈活性，能夠依據(jù)不同需求為每個(gè)角色的用戶(hù)量身定制權(quán)限。配置類(lèi)型涵蓋了門(mén)類(lèi)權(quán)限與全宗權(quán)限，這意味著可以精細(xì)到檔案的具體門(mén)類(lèi)或是全宗級(jí)別來(lái)管控用戶(hù)對(duì)檔案資源的訪問(wèn)與操作權(quán)限。不僅如此，體系還精心打造了兩套權(quán)限配置機(jī)制...

一鍵生成檔案專(zhuān)題專(zhuān)題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專(zhuān)題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專(zhuān)題生成，用于專(zhuān)題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專(zhuān)題，在制作專(zhuān)題的同時(shí)也可以臨時(shí)新增圖片、文...

元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義：系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義，方便用戶(hù)對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過(guò)對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注，可以更好地管理和查找檔案，提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔：系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功...

大文件管理與斷點(diǎn)續(xù)傳 大文件管理：系統(tǒng)支持大文件上傳和管理，用戶(hù)可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過(guò)大而無(wú)法上傳的問(wèn)題。斷點(diǎn)續(xù)傳：在上傳文件時(shí)，如果發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷，系統(tǒng)支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳功能。這意味著，即使在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，用戶(hù)也不用重新上傳，...

稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環(huán)節(jié)，操作人員進(jìn)入資料采集目錄后，需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來(lái)填寫(xiě)內(nèi)容，特別要注意，帶有“*”標(biāo)記的為必填字段，若不填，數(shù)據(jù)將無(wú)法成功保存至服務(wù)器，填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào)：此步驟是...

利用統(tǒng)計(jì)板塊，精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié)，像檔案借閱的頻率、時(shí)長(zhǎng)，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模...

u關(guān)鍵字模糊查詢(xún)：系統(tǒng)支持通過(guò)輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)全庫(kù)模糊查詢(xún)。u分類(lèi)查詢(xún)：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類(lèi)型：圖片、視頻、音頻等類(lèi)別實(shí)現(xiàn)分類(lèi)檢索。u高級(jí)查詢(xún)：系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件，可自定義配置檢索項(xiàng)，可將多個(gè)檢索條件通過(guò)邏輯關(guān)系組合一起實(shí)現(xiàn)條件組合查詢(xún)，滿(mǎn)足用...

二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測(cè)：部署防火墻，對(duì)進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過(guò)濾，防止惡意攻擊和非法訪問(wèn)。啟用入侵檢測(cè)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全：對(duì)聲像檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無(wú)法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議（如HTT...

電子書(shū)資料 “電子書(shū)資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書(shū)，包含：年鑒、志書(shū)、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書(shū)顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書(shū)排版以及格式，手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁(yè)效果，增強(qiáng)了用戶(hù)閱讀體驗(yàn)。 圖文資料 “圖文資...

綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線(xiàn)上立卷的模式，它能夠憑借把控立卷流程，契合不同客戶(hù)的真實(shí)需求。用戶(hù)還能夠自行定義立卷流程，對(duì)各個(gè)流程環(huán)節(jié)中的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限加以管控。而且，鑒于不同的立卷模式，系統(tǒng)額外給出兩套檔案門(mén)類(lèi)菜單，也就是歸檔范圍菜單與標(biāo)準(zhǔn)檔案分類(lèi)菜單...

回收站機(jī)制：在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中，為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪，特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過(guò)程中被刪除，這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失，而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來(lái)，即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù)，仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶(hù)既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)...

二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測(cè)：部署防火墻，對(duì)進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過(guò)濾，防止惡意攻擊和非法訪問(wèn)。啟用入侵檢測(cè)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全：對(duì)聲像檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無(wú)法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議（如HTT...

個(gè)人臺(tái)賬模塊作為每個(gè)用戶(hù)的系統(tǒng)首頁(yè)，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統(tǒng)計(jì)、部門(mén)資料庫(kù)、幫助五個(gè)部分，方便用戶(hù)快、速了解與個(gè)人相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、消息提醒、個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、所在部門(mén)綜合資料以及系統(tǒng)幫助文檔。“我的待辦”會(huì)集中展示當(dāng)前用戶(hù)需處理的事項(xiàng)，統(tǒng)計(jì)出...

護(hù)眼模式：長(zhǎng)時(shí)間操作軟件處理檔案易導(dǎo)致眼睛疲勞，護(hù)眼模式恰能解決這一困擾。軟件運(yùn)用智能算法精細(xì)降低藍(lán)光比例，促使紅光與綠光優(yōu)化融合，營(yíng)造出柔和舒適的亮光環(huán)境，極大減輕眼睛負(fù)擔(dān)。使用者在錄入檔案、查閱資料時(shí)，能避免眼干眼澀，讓雙眼時(shí)刻保持輕松狀態(tài)，工...

電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能?？蓪?duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿(mǎn)足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括：準(zhǔn)確性檢測(cè)，檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國(guó)家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書(shū)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門(mén)類(lèi)的擴(kuò)展管理、分類(lèi)方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔...

檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù)，并且能將檔案發(fā)布至前臺(tái)展示。檔案查詢(xún)方面，高、級(jí)查詢(xún)?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢(xún)方式，如關(guān)鍵字模糊查詢(xún)、分類(lèi)查詢(xún)、條件組合查詢(xún)等。人臉識(shí)別查詢(xún)可對(duì)人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別檢索。圖片檢索則通過(guò)上傳與目標(biāo)相似的圖片...

檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)：系統(tǒng)精心打造了一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關(guān)鍵作用。針對(duì)檔案員、部門(mén)管理人員、專(zhuān)職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景，靈活且精細(xì)地分配檔案操作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。檔案員可能側(cè)重于檔案資料的...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理范疇，它能對(duì)日常的各類(lèi)日志做好管理工作，像是賬號(hào)登錄的情況、數(shù)據(jù)操作的細(xì)節(jié)、出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息等都會(huì)被記錄成日志，這便于系統(tǒng)管理員隨時(shí)知曉系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)，了解各個(gè)用戶(hù)的操作狀況。系統(tǒng)還有在線(xiàn)支付功能，涉及收費(fèi)的業(yè)務(wù)可以直...