炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺(tái) 系統(tǒng)前臺(tái)主要用于展示后臺(tái)發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對(duì)外展示和利用,系統(tǒng)支持多種風(fēng)格的多媒體資料展示樣式,分為:首頁(yè)、圖片、音視頻、專題、我要捐贈(zèng)五大模塊。 首頁(yè):按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料,支持在...
自定義水印 系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報(bào)、審核與入庫(kù) 系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式,靠把控立卷流程,貼合不同客戶的真實(shí)需求,還準(zhǔn)許用戶按照自身情況自定義立卷流程,精細(xì)到管控各個(gè)流程環(huán)節(jié)里的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限。不僅如此,借助前臺(tái),系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開(kāi)辟了聲像檔案...
數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先,它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù),像是檔案密級(jí)的調(diào)整、保管期限的更改,以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作中,既允許檔案管理人員依照書(shū)面鑒定報(bào)告,便捷地直接修改密級(jí)、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,順暢執(zhí)行...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理這一類系統(tǒng),它能進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),幫單位管理層了解檔案館業(yè)務(wù)的處理量、人員的工作情況,對(duì)數(shù)據(jù)有個(gè)整體認(rèn)知。這系統(tǒng)每年會(huì)統(tǒng)計(jì)檔案館各個(gè)業(yè)務(wù)的申辦數(shù)量,像前臺(tái)不同群體的各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)數(shù)量,還有檔案館業(yè)務(wù)申辦消耗材料的情況...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是一款實(shí)用的檔案管理幫手。依托數(shù)字檔案資源,它賦予用戶極大的自主操控權(quán),能靈活自定義各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)表單與登記表單,讓檔案管理更具針對(duì)性。針對(duì)新開(kāi)啟的業(yè)務(wù),使用者可依照實(shí)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的具體要求,自由塑造表單模板,樣式隨時(shí)按需調(diào)整,輕...
檔案收集 檔案收集模塊主要用于對(duì)檔案館以及各部門兼職檔案員提供聲像檔案接收的入口,數(shù)據(jù)接收完成后可對(duì)各檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編目、等操作,為后續(xù)聲像檔案的歸檔以及利用提供數(shù)據(jù)來(lái)源。 條目錄著 用于接收聲像檔案的元數(shù)據(jù)信息,提供在線接收與離線接...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯(cuò)的自定義功能,能應(yīng)對(duì)各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設(shè)定全宗,這樣就能同時(shí)管理好多單位的檔案數(shù)據(jù)了;使用者還能依照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去設(shè)置元數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)管理更貼合需求;在檔案菜單這塊,也能靈活調(diào)配,依據(jù)不同...
數(shù)字檔案室的安全體系需要構(gòu)建其應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理模式,也就是要清晰界定系統(tǒng)管理員、安全管理員以及安全審計(jì)員各自擔(dān)負(fù)的職責(zé),并且切實(shí)依據(jù)該制度執(zhí)行到位。與此同時(shí),要依據(jù)三員管理模式,給數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)劃、落實(shí)完備的用戶權(quán)限分配與管控功能,以此確保...
數(shù)字檔案確保管理高效性的措施 1、推進(jìn)數(shù)字檔案自動(dòng)化管理:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自動(dòng)分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進(jìn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。 2、加強(qiáng)人員培訓(xùn):定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字檔案管理相關(guān)知...
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問(wèn)題。各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化...
硬件環(huán)境硬件要求:數(shù)據(jù)服務(wù)器:鑒于檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量通常較大且對(duì)讀寫(xiě)性能有一定要求,其CPU需配備8核或以上,內(nèi)存達(dá)到8G或以上,磁盤(pán)空間更是要保證5T或以上,這樣才能確保海量檔案數(shù)據(jù)能夠穩(wěn)定存儲(chǔ)、讀寫(xiě),避免出現(xiàn)卡頓、延遲等問(wèn)題。應(yīng)用服務(wù)器:主要負(fù)責(zé)運(yùn)...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
利用統(tǒng)計(jì)板塊,精細(xì)聚焦檔案利用細(xì)節(jié),像檔案借閱的頻率、時(shí)長(zhǎng),瀏覽的具體次數(shù),以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實(shí)時(shí)掌握檔案的熱度與流向,據(jù)此優(yōu)化資源分配、調(diào)整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預(yù)設(shè)模...
數(shù)字檔案室的服務(wù)器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備。在配置服務(wù)器性能與數(shù)量時(shí),要保證能契合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng),還有數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件,使其能夠安全、順暢地運(yùn)行,同時(shí)還得預(yù)留一定冗余,具備可拓展性。就存儲(chǔ)與備份這一方面而言,為達(dá)到各...
數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高?;驒C(jī)構(gòu)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的互操作。 一、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ),它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作。 二、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過(guò)遵循...
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來(lái)說(shuō),底片、膠片庫(kù)的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫(kù)的溫度應(yīng)保持1424℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)的溫度應(yīng)保持1824℃,相對(duì)濕度應(yīng)...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**,開(kāi)啟了檔案精細(xì)化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點(diǎn),全力實(shí)現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展人事檔案管理自是不在話下,同時(shí)還貼心地允許用戶依據(jù)自身實(shí)際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息,讓檔...
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設(shè)計(jì)了多種鑒定模式。對(duì)于已完成歸檔的數(shù)據(jù),設(shè)有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒...
專題編研 專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過(guò)關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實(shí)用的自定義功能,能夠應(yīng)對(duì)各式各樣的操作需求。先說(shuō)全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設(shè)定全宗,這樣就能同時(shí)管控多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理...
檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆...
檔案的作用重點(diǎn)體現(xiàn)在被人們利用的時(shí)候,每次有人來(lái)查檔,既能幫個(gè)人解決問(wèn)題,又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年,因?yàn)榫蜆I(yè)、職務(wù)晉升、出國(guó)深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等情況,檔案查詢利用成了服務(wù)**時(shí)經(jīng)常碰到的事兒。之前,檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托...
高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語(yǔ)言界面,以適應(yīng)國(guó)際學(xué)生或研究者的需求。以中國(guó)海洋大學(xué)為例,該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語(yǔ)言界面,可以滿足不同國(guó)家和地區(qū)用戶的需求。此外,一些高校檔案館還提供了中英文成績(jī)單翻譯等服務(wù),進(jìn)一步方便國(guó)際學(xué)生或研究者使用檔案...
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫(kù)中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借...
檔案數(shù)字化掃描時(shí),對(duì)掃描質(zhì)量把控很嚴(yán)。操作中得把紙張放正,不能壓到紙張邊緣,要確保沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況,切實(shí)保證圖像質(zhì)量過(guò)關(guān),要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的,得馬上補(bǔ)全、改正過(guò)來(lái)。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁(yè)碼順序相符,不能錯(cuò)亂顛倒,更不能有多頁(yè)、重復(fù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面表現(xiàn)出色,能實(shí)現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)來(lái)看,它可以依據(jù)檔案門類、年度、保管期限這些不同維度,對(duì)系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開(kāi)精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計(jì),無(wú)論是檔案條目有多少、電子文件個(gè)數(shù),還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息,都能詳細(xì)算...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊?guó)家人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對(duì)菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳,上傳過(guò)程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4...