浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商

來源: 發(fā)布時間:2024-08-17

樣表檢索可以通過模糊查詢的方式查詢所需要填寫的表格以及樣表。常見問題系統(tǒng)提供與業(yè)務(wù)事項相關(guān)常見咨詢問題的查看功能。意見評價通過文字輸入的方式進行意見留言,對政務(wù)服務(wù)中心的各項工作給予改進意見與評價,同時系統(tǒng)將意見內(nèi)容保存到后臺數(shù)據(jù)庫用于查看。范例表格制作將大廳內(nèi)部高頻事項表格電子化,并且制作填寫范本。根據(jù)大廳實際使用,暫時制作30份范例表單。表單關(guān)聯(lián)自助填單機通過刷身份證,可以關(guān)聯(lián)取號信息,推送相關(guān)表格或者關(guān)聯(lián)網(wǎng)上預(yù)約辦事人員辦事事項表格,刷身份證在表格相應(yīng)區(qū)域自動填入身份證號、姓名、家庭住址等信息??梢愿鶕?jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務(wù)模塊。浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商

浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商,智慧大廳

產(chǎn)品特點w取號界面可按需定制:背景圖和按鈕等內(nèi)容可定制,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區(qū)的風(fēng)格和特色;w集成功能可選:取號機可以按照需求集成外設(shè)功能,如身份證閱讀器、人臉識別攝像頭、二維碼閱讀器等;w取號按鈕配置方便:大廳工作人員可自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置字體大小等;w取號機具有極高的可靠性和安全性;w取號機具有低功耗的特點,在系統(tǒng)設(shè)計中,不用考慮加大設(shè)備中電源的負載能力;取號機的體積較小,不占用太大空間,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護。福建居委會智慧大廳廠家寬敞明亮的大廳、智能舒適的等候區(qū),都能讓辦事人員心情愉悅。

浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商,智慧大廳

1.1.1 雙面取號機:取號界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內(nèi)容可以定制,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區(qū)的風(fēng)格和特色;取號按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置按鈕上字體大小等,更加靈活方便;w取號機具有極高的可靠性和安全性;w取號機具有低功耗的特點,在系統(tǒng)設(shè)計中,不用考慮加大設(shè)備中電源的負載能力;w雙面取號機有兩面屏幕,可以同時供兩人進行取號,緩解了排隊擁擠的問題;w取號機的體積非常小,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護。

改造的期限宜根據(jù)大廳既有條件,區(qū)分近、中、遠三期進行相應(yīng)實施。其中,近期改造重點考慮關(guān)鍵系統(tǒng)的切換。首先保障收件系統(tǒng)的切換;其次需接入出件系統(tǒng),確保從收件到出件的較小業(yè)務(wù)閉環(huán)聯(lián)通;較終是取叫號系統(tǒng)的接入,以延展辦事全流程閉環(huán)范圍。具體排期與政務(wù)服務(wù)2.0實施保持同步,依據(jù)全省進度統(tǒng)籌安排。在與全省政務(wù)服務(wù)2.0平臺同步建設(shè)的基礎(chǔ)上,初步建立全省跨行政區(qū)域、跨部門的收件系統(tǒng)、收件窗口和出件網(wǎng)絡(luò),促進綜合窗口服務(wù)能力的不斷成熟,積極協(xié)同各省級部門優(yōu)化政務(wù)服務(wù)2.0事項,逐步推動達成年底80%網(wǎng)辦目標(biāo)。有條件的行政服務(wù)中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經(jīng)驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務(wù)復(fù)制到線上,在實現(xiàn)線下業(yè)務(wù)規(guī)劃的同時逐步構(gòu)建、豐富智能導(dǎo)服系統(tǒng)等的知識庫、機器人與支撐體系。智慧大廳通過智能引導(dǎo)、自助服務(wù)和一體化辦理等功能,減少了辦事人員的等待時間和繁瑣流程。

浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商,智慧大廳

辦事居民員刷身份證進行人證比對,認(rèn)證通過后即選擇辦理事項。微信可通過用戶ID登陸。多個辦事請求同時向行政服務(wù)中心發(fā)出遠程視頻辦事請求,需要進行排隊,辦事窗口按辦事人員取號時間先后順序進行視頻辦理。接通行政服務(wù)中心,當(dāng)遠程音視頻在辦事過程中有延遲或辦事現(xiàn)場聲音比較嘈雜時,可以通過對話框進行溝通。調(diào)用辦事人設(shè)備的攝像頭拍攝材料進行上傳確認(rèn)。辦事人員可通過設(shè)備的攝像頭進行材料的拍攝,上傳提交。對拍攝材料可進行預(yù)覽和刪除。遠程材料提交后,工作人員在業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)中錄入辦事申請信息,然后需要遠端確認(rèn)信息錄入是否正確(紙質(zhì)/電子簽名確認(rèn)),待確認(rèn)后,工作人員將申請事項錄入完成。辦事資格和材料審核通過后,政務(wù)服務(wù)中心工作人員整理接收到材料,所需材料原件可要求辦理快遞至行政服務(wù)中心,當(dāng)場辦結(jié)的受理回執(zhí)材料原件可委托快遞進行轉(zhuǎn)交給辦事人。先進的監(jiān)控和安防系統(tǒng)保障大廳內(nèi)的人員和財產(chǎn)安全。杭州醫(yī)保中心智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用

能夠快速適應(yīng)新技術(shù)和新政策的要求,保持與時俱進。浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商

智能化預(yù)警系統(tǒng)排隊人數(shù)預(yù)警:當(dāng)天某一項業(yè)務(wù)人數(shù)排隊超限,發(fā)出警告;窗口負荷預(yù)警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告;等候時間預(yù)警:有排隊號碼等候時間超過預(yù)警值發(fā)出警告;離崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務(wù)的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息;協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務(wù),窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒;不滿意提醒:有窗口服務(wù)被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行提醒;主管管理查詢:可以實時查看當(dāng)前各業(yè)務(wù)排隊取號人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個窗口的辦事狀態(tài),達到預(yù)警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數(shù)量。浙江行政中心智慧大廳服務(wù)商