在強調精細化管理的現在,現有企業(yè)差旅管理面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預訂需要花費較多時間選擇,機酒采購價格不透明、行程突發(fā)變更響應滯后、差旅支出管控不易、差費賬單結算報銷繁瑣等細節(jié)問題有待改善和解決。此外,無論規(guī)模大小,費用管控始終是當下與未來企業(yè)為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預訂工具和透明高效的多供應商接入平臺或將逐步成為企業(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。OTA廠商協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過月結的方式按照消費流水收取服務費或按單張票收取服務費!蘇州電子產品企業(yè)差旅保險
半數大中型企業(yè)已簽訂協(xié)議航司酒店,但實際預訂率仍存問題根據調研數據,,但其中仍有,其主要不滿意原因在于使用率問題,即雖然企業(yè)簽訂了協(xié)議航司/酒店,但企業(yè)員工并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司/酒店,這則會導致企業(yè)差旅成本的浪費。預訂流程中難管理為臨時變動導致的成本增加根據調研數據,大中型企業(yè)員工預訂流程的管理痛點,主要的是差旅行程臨時變動所導致的成本增加,其占比高達;而在此流程中差旅管理者更為期望的管理方式,則一是通過積分獎勵的方式引導員工主動節(jié)支,其占比為,二是企業(yè)出臺明文規(guī)定,實現明令禁止,其占比為。這則著絕大多數的差旅管理者認為該現象需要進行人為的規(guī)則管控,而未來差旅管理企業(yè)則應提供對應建議方案。泰州汽車零部件企業(yè)差旅價格低無額外服務費,無捆綁保險;無航司集團托管服務費,部署到應用的全流程服務。!
從數據推斷,大中型企業(yè)企業(yè)差旅平均每年需耗時168個小時(即7個工作日)進行差旅預訂,每次出差預訂耗時在5分鐘以內不到7%,超過半數的企業(yè)正在耗費超過30分鐘的時間處理差旅預定。單獨模塊的差旅預定服務已經無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務需求,企業(yè)正在主要關注的是更具有性價比且令人充滿驚喜的商務差旅體驗。這個趨勢越是在中大型企業(yè),越具有顯性特征,主要關鍵仍是降本提效和客戶體驗。根據統(tǒng)計數據,500人以下企業(yè)中有45%的人選擇“集中將需求報給專員,統(tǒng)一代訂”,48%的企業(yè)選擇由“單一服務商”提供差旅服務;在500人以上企業(yè)中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預定”,66%的企業(yè)選擇由“多家服務商”提供差旅服務。中小型企業(yè)的擔憂與需求更聚焦于在偏業(yè)務前端處快速完成,?中?型企業(yè)出于采購合規(guī)性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應商聚合的集采平臺??紤]到自身合規(guī)需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。
節(jié)省隱性成本,通過差旅數字化解決方案實現降本增效、合規(guī)透明:出差申請-自助預訂-合規(guī)管控-智能報銷數字化解決方案,***提升差旅效率;企業(yè)差旅標準系統(tǒng)智能管控,實現差旅行為合規(guī)透明;免墊資、免報銷、免貼票,節(jié)省員工、領導審批時間;統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一結算,節(jié)省管理人員、財務人員審批、核對發(fā)票真?zhèn)渭坝涃~時間;智能差旅大數據分析報告,持續(xù)優(yōu)化企業(yè)管理和采購策略。03差旅管理為企業(yè)不同部門/角色帶來的收益:●企業(yè)管理層:***掌握企業(yè)差旅大數據,為企業(yè)經營管理決策提供依據;直接采購差旅資源,簽訂航司/酒店大客戶協(xié)議,降低企業(yè)差旅成本;通過數字化差旅平臺實現全企業(yè)降本增效、全員合規(guī)透明。 為企業(yè)發(fā)展的多樣化需求,企業(yè)差旅為公司謀劃布局;搶占市場有利先機,資源共贏贏在前面。
C位崛起:新型TMC正逐漸占領市場。目前,市場上企業(yè)差旅費用管控模式,除了費控系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、郵件審批三類外,還有一類新型TMC正在快速占領市場。費控系統(tǒng)的優(yōu)勢是可對企業(yè)費用支出進行精細化管理,相應的費控系統(tǒng)購買成本比較高;OA系統(tǒng)是企業(yè)員工使用頻率較高的審批系統(tǒng),可做數據、信息等集成,也可嵌入第三方平臺拓展,所帶來的問題就是售后服務不能得到統(tǒng)一保障;郵件審批是相對較落后的一種報銷審批方式,應用功能單一,受人為因素影響較大;新型TMC,優(yōu)勢在于可無縫整合費用管控和商旅預定的需求,不僅能對企業(yè)差旅費用進行合理管控,還可以通過一個平臺上完成機票、酒店、火車、用車、用餐的連貫消費體驗,企業(yè)支付統(tǒng)一發(fā)票讓員工告別報銷!企業(yè)差旅管理公司付出了大量的努力,來提升出行者的體驗,但要有所進展,卻要面臨又一個挑戰(zhàn)!上海汽車零部件企業(yè)差旅出行方式
從企業(yè)管理者的視角來看。企業(yè)差旅控制企業(yè)成本永遠是保證企業(yè)利益的重要因素之一。蘇州電子產品企業(yè)差旅保險
當下企業(yè)更關注的是控管單一服務商進行成本控制,并不特別關注智能推薦相關產品;而在未來則很大程度相反,使用單一服務商集中供應的選擇偏好是比較低的,企業(yè)將接入多個服務商對其差旅生態(tài)補強,鼓勵員工主動選擇到性價比比較高的出行方案。另一有趣現象,當下企業(yè)偏向選擇單一服務商進行成本控制,對智能化預訂出行產品關注度一般;關于“企業(yè)差旅商旅管理的未來趨勢,企業(yè)關心選項”一題的反饋卻截然相反,使用單一服務商集中供應的選擇偏好比較低,企業(yè)希望通過接入多個服務商對其差旅生態(tài)補強,鼓勵員工主動選擇到性價比比較高的出行方案。蘇州電子產品企業(yè)差旅保險