安全銷毀您的檔案文件確保公司信息能夠得到安全的銷毀是至關(guān)重要的，如果一個(gè)公司的信息被泄密的話，將會(huì)導(dǎo)致公司無法估量的損失后果，甚至是致命的打擊。而公司信息泄露的大部分原因是由于文件銷毀的不及時(shí)或不得當(dāng)所造成的。為了防范敏感文件的流失是許多公司關(guān)心的話題，對(duì)于那些陳舊敏感的機(jī)密檔案文件中匯提供一整套安全的銷毀服務(wù)，從客戶處收取文件，安全運(yùn)輸文件到之后銷毀文件，整個(gè)流程都有我們中匯專業(yè)的員工為您完成。檔案存儲(chǔ)所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)之間的矛盾。海安個(gè)人檔案存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)
迅捷可靠的遞送您的數(shù)據(jù)資料。我們中匯擁有著自己的專業(yè)車隊(duì)為客戶解決數(shù)據(jù)運(yùn)輸?shù)膯栴}，我們可以24小時(shí)全年為您及時(shí)地遞送紙質(zhì)文件、磁帶、銷毀的數(shù)據(jù)、以及您所需要的其它增值服務(wù)在整個(gè)遞送過程中，我們不只是有著嚴(yán)格的遞送簽收單及流程，而且所有遞送的數(shù)據(jù)資料都有條形碼系統(tǒng)全程追蹤。我們承載著不止是檔案文件，是一份信任，更是一份責(zé)任。因此我們中匯專業(yè)的運(yùn)輸隊(duì)為每一次能夠安全成功地把資料遞送到客戶手里而感到無比的自豪。崇川區(qū)工商檔案存儲(chǔ)產(chǎn)品介紹檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)用于提高企業(yè)對(duì)于檔案管理的效率。
檔案存儲(chǔ)環(huán)境中有一種叫做光線污染它是通過光線自然光線和人工光線對(duì)檔案造成的不可逆的破壞作用，光波愈短，破壞性愈大。光會(huì)直接使檔案制成材料中高分子化合物發(fā)生光解作用而受到破壞，光可以加速氧對(duì)檔案制成材料的作用，而發(fā)生光氧化降解。光對(duì)檔案制成材料中存在的許多雜質(zhì)如金屬離子，會(huì)促進(jìn)其光化學(xué)反應(yīng)。在高溫潮濕的情況下，光的破壞性更大。光會(huì)使檔案載體材料變黃發(fā)脆、老化變質(zhì)，降低強(qiáng)度，也會(huì)使字跡音像退變，信息喪失。
面對(duì)檔案安全的新挑戰(zhàn)，檔案工作者積極發(fā)揮聰明才智，結(jié)合各自情況，從不同思路、不同角度完善檔案存儲(chǔ)模式。在調(diào)研過程中，我們發(fā)現(xiàn)了目前市場上較為先進(jìn)的檔案存儲(chǔ)方式，而國內(nèi)較大的專業(yè)檔案管理公司都使用自動(dòng)化立體貨架箱式存儲(chǔ)模式。相較傳統(tǒng)供應(yīng)商的移動(dòng)密集柜存儲(chǔ)方式，自動(dòng)化立體貨架的箱式存儲(chǔ)在技術(shù)和管理上有了創(chuàng)新，也更為先進(jìn)和安全。高度立體貨架在存儲(chǔ)空間上向上延伸，既增加了檔案存儲(chǔ)密度，又為企事業(yè)單位進(jìn)一步節(jié)省保管費(fèi)用;在操作上使用機(jī)器人全自動(dòng)化上下架，快速調(diào)閱，切實(shí)保障了檔案的安全;箱式存儲(chǔ)相對(duì)單一，兼有轉(zhuǎn)運(yùn)裝具功用，不用臨時(shí)裝箱，便于緊急情況下檔案轉(zhuǎn)移，減少了檔案受損的可能性。同時(shí)，檔案存儲(chǔ)環(huán)境也得到改善，存儲(chǔ)中的紙質(zhì)檔案經(jīng)過超氧消毒、濕度調(diào)節(jié)，腹膜密封，做到專業(yè)存儲(chǔ)的“十防”設(shè)計(jì)要求：防火、防盜、防潮、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染，比較大限度的延長原始檔案的壽命。如果說自管自建是1.0時(shí)代，存放檔案館或傳統(tǒng)供應(yīng)商是2.0時(shí)代，那么立體貨架箱式存儲(chǔ)就是3.0時(shí)代。在新形勢(shì)下，檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新化，通過不同途徑以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，提升檔案管理工作的質(zhì)量和水平。中匯為您提供一整套的檔案信息化存儲(chǔ)解決方案。
中匯能夠及時(shí)高效地完成客戶文件的銷毀可以更加提高文件銷毀的安全性，您只需要聯(lián)系我們的客服確定銷毀的時(shí)間，我們就會(huì)按時(shí)到達(dá)您的辦公室并及時(shí)在我們的銷毀中心完成銷毀服務(wù)。您不需要繁雜的手續(xù)和流程就可以將您的文件方便、簡單、安全地銷毀。對(duì)于定期使用文件銷毀的客戶，中匯會(huì)按照客戶的指定時(shí)間到達(dá)客戶辦公室收取銷毀資料，通常是每周或每月，定期前去客戶公司開啟文件銷毀柜，取出已裝滿的文件銷毀袋再換上一個(gè)空的文件銷毀袋。隨后將文件銷毀柜重新上鎖，裝滿的文件銷毀袋會(huì)安全地運(yùn)往中匯銷毀中心去銷毀。檔案存儲(chǔ)需求也提升了，因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展速度加快。崇川區(qū)工商檔案存儲(chǔ)產(chǎn)品介紹
檔案存儲(chǔ)由手工管理到計(jì)算機(jī)管理。海安個(gè)人檔案存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)
進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被竊取。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。海安個(gè)人檔案存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司是一家檔案整理服務(wù)，檔案存儲(chǔ)，檔案代保管，檔案加工，檔案整理服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)） 的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。中匯檔案管理服務(wù)作為檔案整理服務(wù)，檔案存儲(chǔ)，檔案代保管，檔案加工，檔案整理服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)） 的企業(yè)之一，為客戶提供良好的檔案整理服務(wù)，檔案存儲(chǔ)，檔案代保管，檔案加工。中匯檔案管理服務(wù)繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。中匯檔案管理服務(wù)始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價(jià)值，是我們前行的力量。