檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。密集架檔案柜在雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子，可根據需要將多個架子靠攏或分開，走動方向有橫向和縱向之分，將固定通道變?yōu)闄C動通道，使檔案存儲量增大，更有系統(tǒng)性，每列之間的接觸面配有緩沖，傳動靈活平穩(wěn)，層板間距根據需要可自由調節(jié)，是密集存儲的必備設備。密集架檔案柜根據移動方式的不同可分為手動密集柜，電動密集柜和智能密集柜這三種，手動密集柜是通過手動轉動搖把來移動密集柜，電動密集柜和智能密集柜都是通過。檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。常州個人檔案優(yōu)勢
檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經濟、文化服務，這個服務方向是檔案管理工作的集中表現(xiàn)。由于檔案的內容關系到國家的利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。揚州企業(yè)檔案案例個人檔案是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料。
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檔案一般存放在哪里？
正常情況下檔案是不能由個人自己保管的，短時間內保管檔案但也不能私自拆開。并且要在規(guī)定時間內將檔案交給指定的管理檔案的部門。那么檔案一般存放在哪里呢？對于學生而言，檔案一般是放在就讀學校里面的。通常高中時期我們的檔案就已經生成了，到進入大學的時候就會交給大學的學校。畢業(yè)后檔案存放的地方可以根據自身的情況而變動，正是因為如此，所以很多人的檔案才會出現(xiàn)問題，出現(xiàn)丟失，或者是找不到的情況，有著干脆就是放自己手里。所以畢業(yè)后的人員一定要處理好自己的檔案，通常有一些幾種方式：
1、剛畢業(yè)的大學畢業(yè)生可以暫時把自己的個人檔案放在學校保管，但是學校替學生保管學籍檔案是有年份限制的，一般是兩年期限，剛畢業(yè)還沒有找到工作單位或是沒有檔案接收地點的學生可以在兩年之內放在學校保管，2年后就會自動給調到戶籍人才。2、大部分的學校都會直接將檔案寄回到生源地人才市場，或者說交給學生讓學生去放人才市場。3、已經就業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)單位有人事檔案保管資質的話可以放在自己的就業(yè)單位，如果單位沒有保管資質就要及時托管戶籍地人才市場或單位所在地的人才中心。 檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性。
隨著社會的發(fā)展進步，現(xiàn)代檔案存儲模式得到長足的發(fā)展。 由于時代的原因，大部分企事業(yè)單位起初對檔案管理不約而同地選擇了自建自管，很多單位認為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累，檔案管理人員工作特別增大，除了要做好前期的歸檔工作，日常也要對檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進行維護，所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財力，檔案作為成本部門，自身就產生較大的管理費用，現(xiàn)在辦公場地和人力成本日益上漲，企業(yè)需要承擔不小壓力。一些對檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位，將各種檔案零散地堆積在眾多資料中，檔案的整理、保護基礎工作做得不夠規(guī)范，缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機制，部分單位財力投入較少，檔案庫房缺少一系列的防護設備與措施，為檔案的實體安全和信息安全帶來隱患。檔案管理人員是檔案管理工作的職責，檔案管理人員的素質也決定著檔案管理工作的質量。在很多檔案自建自管的單位中，檔案管理人員身兼數(shù)職，缺乏專業(yè)性，而外聘人員忠誠度不夠，不能為檔案管理的穩(wěn)定性提供保障。金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案?；窗驳貐^(qū)檔案記錄
檔案編研是對檔案信息進行優(yōu)化處理有效利用的重要手段。常州個人檔案優(yōu)勢
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