懷舊年會策劃流程

來源: 發(fā)布時間:2020-01-29

年會的形式根據(jù)企業(yè)規(guī)模不同分為如下幾種,可自行根據(jù)公司規(guī)模選擇組合:1、大型企業(yè):全員大會+節(jié)目表演+年夜飯,這種組合基本上整天,上午進行全員大會,領(lǐng)導講話,團隊展示,新一年工作任務(wù)等。表彰員工和較好團隊則穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。晚上則聚餐,如果人數(shù)眾多的企業(yè)額外將獎金分配到各個部門,由部門**組織年夜飯。2、中型企業(yè):總結(jié)會議+節(jié)目表演+年夜飯,種類大多是唱歌、舞蹈這樣的節(jié)目流程,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。如果公司夠大方也可以聘請專業(yè)的表演團隊來個HIGH的節(jié)目,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。3、小微企業(yè):吃年夜飯、K歌、紅包。如何給員工帶去一場舒適的年會?懷舊年會策劃流程

供應商及物料的管理:一場完美的年會,不僅需要較好的策劃,還需要第三方供應商的支持。場地、餐飲等需要實地考察,現(xiàn)場服務(wù)商一定要選擇經(jīng)驗豐富、經(jīng)常做大活動的文化公司,禮品的選擇需要提前購買樣品做考察。以上的項目要多考察幾家,與同行了解評價,綜合對比。年會涉及到的物料在質(zhì)量上均需要嚴格把控,做到足夠好,體現(xiàn)企業(yè)對員工的犒賞意義。比如入場的茶歇食品、購買的禮品、觀看節(jié)目期間桌上的餐點,畢竟服務(wù)的對象都如同自己的家人一樣。南京地產(chǎn)年會活動策劃年會一定要在室內(nèi)辦理嗎?

確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點、人物、物資、活動流程等詳細地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿毥榻B,對籌備組的工作人員進行明確分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。

年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調(diào)?你的年會,你說了算!年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設(shè)計也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設(shè)計和舞美制作部分。年會燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會議水準設(shè)備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。年會現(xiàn)場需要注意哪些事項?

首先應當明確年會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持,進一步提升親合力和認知度,為明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。其次應當明確參會人員及活動場地布置、活動時間和活動流程。其中,會場布置及亮點活動安排應當進行詳實細致的呈現(xiàn),活動內(nèi)容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規(guī)劃和展望,并應當對員工、客戶表達誠摯的謝意和美好的祝福之情。年會現(xiàn)場往往會安排精彩紛呈的節(jié)目匯演、互動環(huán)節(jié)、酒水宴會以及現(xiàn)場的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節(jié),以豐富年會的溫馨美好氛圍,達到其樂融融的效果。在策劃年會的時候需要注意哪些事項?浙江公司年會拍攝

年會的流程方案有哪些?上海蒂伽告訴你。懷舊年會策劃流程

晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。時間推進表是依據(jù)每個板塊的細化工作時間節(jié)點的進度表,可以明確到個人,以督促項目的進行。梳理時間表是一個細致的過程,需要兼顧到每個實際需要的項目,并設(shè)定完成期限。管理時間推進表可以保證各個板塊在規(guī)定時間內(nèi)完成對應的工作準備。懷舊年會策劃流程

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